Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den Bereich **Nuklearmedizin und Positronen Emissions Tomographie / Computertomographie (PET/CT) im Vivantes MVZ** (Medizinisches Versorgungszentrum) Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Bürokraft / Anmeldekraft (w/m/d)**

**Freuen Sie sich auf**
• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

**Wir wünschen uns**
• Ausbildung im medizinischen Bereich oder medizinische Vorkenntnisse
• Expertise in x.concept und Samedi
• Basiswissen in der Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Sicherer Umgang mit den allgemeinen EDV-Anwendungen
• Persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein sowie Umsichtigkeit
• Freundlichkeit und hohe Sensibilität sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten/Patientinnen und deren Angehörigen

**Ihre Aufgaben**
• Persönliche/r Ansprechpartner/in für Patienten/Patientinnen
• Koordinierung von Terminen der Patienten/Patientinnen
• Befunddokumentation in x.concept
• Materialbestellung und -versorgung
• Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Telefonservice

**Rahmenbedingungen**
• Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ
• Arbeitszeit bis zu 39 Wochenstunden
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Svenja Mennicke
Vivantes MVZ GmbH
Tel.: 030 130 23 4675

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.05.2025 auf die Referenz-Nr. MVZ0315 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/31870/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/31870/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/31870/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/31870/details)

Genaue Standortangabe: MVZ Neukölln | 12351 Berlin | Neukölln | Rudower Str. 48

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen?

Beste Voraussetzungen! Unterstütze das Team unseres Kunden aus der IG Metall Elektrobranche mit deiner Expertise und werde Teil unseres Unternehmens als Mitarbeiter (gn) Auftragsabwicklung.

Die Stelle bei unserem Kunden am Standort Berlin-Spandau ist in Vollzeit ab sofort zu besetzen.


Was wir unseren Beschäftigen (gn) bieten:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde dir bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 50.000,-- EUR brutto per anno.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit.
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.


Aufgaben des Mitarbeiter (gn) Auftragsabwicklung:

- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen
- Beantwortung von Anfragen im Preis-Postfach
- Bearbeitung des Fakturavorrats
- Erstellung von Gut- und Lastschriften
- Kommunikation mit Bestellern
- Optimierung von Prozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen


Dein Profil als Mitarbeiter (gn) Auftragsabwicklung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Supply-Chain-Umfeld
- Sehr gute SAP-Kenntnisse im Modul SD und MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Dashboards wie Power BI und Celonis
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER C1)


Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Industrie #Auftragsabwicklung #Mitarbeiter #Kaufmann #Sachbearbeiter #Spandau #sofort #Job #Bewerbung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Facility Management und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung und Abwicklung von Facility Management-Projekten
- Erstellung und Pflege von Verträgen, Rechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
- Überwachung und Kontrolle von Budgetplänen und Kostenabrechnungen
- Planung, Koordination und Dokumentation der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
- Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und externen Partnern
- Durchführung von Bestellungen und Verwaltung des Materialbestands
- Bearbeitung von Störmeldungen und Koordination von Reparaturmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung mit erster Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in CAFM-Systemen
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Zahlenverständnis
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA77-57434-BRB bei Frau Christine Mann. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Eine Berliner Klinik sucht äußerst dringend nach Schreibkräften m/w/d. Sie werden in das Betriebssystem eingearbeitet und erhalten eine leistungsgerechte (Vergütung.

Arbeitsort:) Berlin

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die Position als medizinische Schreibkraft m/w/d:

- Sie überprüfen sämtliche Dokumente der Ärzte auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie terminieren die Kunden
- Sie erledigen den Schriftverkehr
- Sie verfassen Arztbriefe

Job:

- Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
- Strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Referenznummer: 12016-10002870765-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmännische Fachkraft für den Bezirke Marzahn, Prenzlauer Berg und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Aktuell suchen wir für eine renommierte Anwaltskanzlei, die auf Strafrecht spezialisiert ist, eine Schreibkraft m/w/d.

Arbeitsort: [Berlin-Lichtenberg
Arbeitszeit:] Vollzeit

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Aufgabenbereich als Bürokraft (m/w/d) umfasst:

- Protokollerstellung nach Diktat
- Bearbeitung der Korrespondenz nach Phonodiktat
- Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten
- Aktenkontrollen übernehmen (Nach Richtigkeit)

Die an Sie gestellten Anforderungen lauten:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (als kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
- Berufserfahrung als Schreibkraft m/w/d ist Voraussetzung
- 10-Finger-Tastschreiben
- Grundkenntnisse in den oben genannten Tätigkeiten sind nicht erforderlich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Referenznummer: 12016-10002870562-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmännische Fachkraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Das sind Ihre Aufgaben:
• Das Erstellen von Angeboten sowie die Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Persönliche Kundenberatung und -betreuung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Disposition und der Logistik

Gestalte mit uns die Energiewende - für dich, für uns und die ganze Region.

Werde Teil unseres Teams in der GASAG Solution Plus GmbH im Bereich Performance Management an unserem Berliner Standort in Vollzeit und unbefristet als

Commercial Managerin (w/m/d)

Deine Vorteile:

- Gehalt: Wir bezahlen dich außertariflich. Du bekommst bis 80.000 € im Jahr in Abhängigkeit deiner Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Wir statten dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge aus und du kannst aus Benefits wie ÖPNV-Ticket, Essenzuschuss, Jobrad u.v.m. wählen.
- Flexibel: Arbeitszeiten und -ort passen zu dir und können sich an deine Bedürfnisse anpassen. Digitales & hybrides Arbeiten ist für uns Standard – sogar aus dem europäischen Ausland.
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub + zusätzlich sind der 24.12 und 31.12 immer frei.
- Sicherer Arbeitsplatz: Seit über 175 Jahren sind wir ein zuverlässiger Arbeitgeber in der Region Berlin-Brandenburg und ein Profi im Bereich Energie.
- Nachhaltig sinnvoll: Du gestaltest aktiv die Energiewende mit. Als Teil der GASAG-Gruppe bist du damit Teil von etwas Wichtigem.

Dein Bereich:

- Du steuerst als Teilprojektleiter verschiedene Projektrollen in unseren Großprojekten
- Du verantwortest die finanzielle Kontrolle des Gesamtprojekts, überwachst das Gesamtbudget und das Reporting
- Du entwickelst und überwachst den Business Case
- Du steuerst das Fördermittelmanagement im Projekt und behältst versicherungsrelevante Aspekte und die kommerzielle Wirkung von Claims im Blick
- Du trägst innnerhalb des Projektes die Budgetverantwortung für den Commercialbereich, einschließlich der Zuweisung von Ressourcen an die jeweiligen Rollen
- Dazu steuerst du bedarfsweise und je nach Projektgröße auch weitere Rollen wie den Projektcontroller, den Business Case Owner oder den Fördermittelmanager
- Du erstellst regelmäßigen Statusberichte zum kommerziellen Status und zu Herausforderungen für Projektleiter*in und andere Stakeholder
- Du stellst die Dokumentation von Lessons Learned sicher und nimmst an Besprechungen und Entscheidungsprozessen zur Gewährleistung der kommerziellen Sicherheit des Projekts teil

Deine Energie:

- Du besitzt ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Betriebswirt / Betriebswirtin oder Wirtschaftsingenieur / Wirtschaftsingenieurin
- Du bringst fundierte Erfahrung im kommerziellen Management von Großprojekten, vorzugsweise im Bereich Infrastruktur oder Energie mit
- Neben dem tiefen Verständnis von finanziellen Prozessen bringst du auch ein Grundverständnis zu technischen Prozessen mit
- Du hast gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, um kommerzielle Interessen durchzusetzen und zu vertreten
- Du kannst mit Expertenrollen zusammenarbeiten um das Projektteam sinnvoll ergänzen, bspw. in Versicherungsfragen
- Gute Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Office 365 sind für dich selbstverständlich
- Dein ausgeprägtes übergreifendes Denken und Handeln sowie deine hohe Ergebnis- und Zielorientierung sind praxiserprobt
- Deine strukturierte, planvolle Arbeitsweise und deine strukturierte Dokumentationsfähigkeit zeichnet dich aus
- Du übernimmst gern Verantwortung, triffst eigenständig Entscheidungen und arbeitest gern im Team

Wir sagen mit voller Energie „Ja“ zu Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Eines unserer Ziele ist es, den Anteil von Frauen in der GASAG-Gruppe weiter zu erhöhen.Wir freuen uns auf deine Bewerbung – so wie du bist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Büromitarbeiter (m/w/d) zur Festanstellung. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Marzahn. Unser Kunde ist auf Gebäudemanagent spezialisiert. Sie erhaten einen Monatsgehalt von 2600,00- € Brutto.

Arbeitszeit: Vollzeit / 40 Std. [pro] Woche

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Aufgaben:

- Angeboterstellung
- Zahlungsverkehr
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Betreuung von Kunden und Erledigung des Schriftverkehrs
- Projektcontrolling

Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen als Assistent der Geschäftsführung wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse in MS-Office
- Zeitliche Flexibilität
- Hohe Motivation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Referenznummer: 12016-10002863255-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmännische Fachkraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA