Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung / Faktura (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Stellenanzeige: Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura (m/w)

Wir suchen einen zuverlässigen kaufmännischen Angestellten für den Bereich Fakturierung.

Sie sind unter anderem dafür verantwortlich erbrachte Dienstleistungen abzurechnen, offene Forderungen zu überwachen und Aufzeichnungen zu aktualisieren.

Aufgaben

·         Rechnungsstellung (u.a. auch kumulierte Rechnungsstellung)

·         Vor- und Nachbereitung der Rechnungserstellung (versenden der Rechnungen via Post und Email, entsprechende Dokumentation in digitaler als auch manueller Form in diversen Ordnern und Tabellen)

·         Vor- und Nachkalkulation von Abschlags- und Schlussrechnungen (ggf. Einforderung von Rechnungsrückläufen und oder Zahlungsavis, ggf. Klärung von Kürzungen und Einbehalten)

·         Terminierung der Rechnungsstellung

·         Überwachung von Zahlungseingängen

·         Mahnwesen

·         Verwalten von Bürgschaften (Beantragen, prüfen, weiterleiten und dokumentieren)

·         Überwachung und Dokumentation von Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalten

·         Div. Schriftverkehr

·         Vorbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen für die Buchhaltung

·         Aufstellen, überwachen und pflegen diverser Excel Tabellen

·         Berichterstattung zum Abrechnungsstand an die Führungsebene

·         Dateneingabe im Buchhaltungssystem überprüfen, um die Richtigkeit der endgültigen Rechnung      sicherzustellen

·         Verträge inhaltlich verstehen und wesentliche Punkte zur Abrechnung erfassen

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Anforderungen

·         Nachgewiesene Erfahrung als Rechnungsprüfer (https://resources.workable.com/billing-clerk-interview-questions) oder in der allgemeinen Buchhaltung (https://resources.workable.com/accounting-clerk-job-description)

·         Einhaltung von Gesetzen und Vertraulichkeitsrichtlinien

·         Kompetente Anwendung von MS Office (insbesondere Excel)

·         Hervorragende mathematische Fähigkeiten

·         Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

·         Abitur; weitere Bildungsabschlüsse sind ein Plus

·         Gute Mathematikkenntnisse und ein hohes Maß an Organisationstalent sind aufgrund der großen Menge an Finanzinformationen unerlässlich

·         Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem freundlichen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kalkulation, Sachbearbeitung
Zwingend erforderlich: Stammdatenpflege

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder einem verwandten Fachgebiet, um unser Team als vorbereitende Buchführungskraft zu unterstützen.

Aufgaben:

·         Durchführung von vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorfällen in Buchhaltungssoftware

·         Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die abschließende Buchführung

·         Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

·         Überprüfung und Pflege von Konten sowie Abstimmung von Buchungssätzen

·         Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung des Finanzteams/Projektleiter/Faktura/Innendienst

·         Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um finanzielle Transaktionen zu klären und zu verifizieren

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Anforderungen:

·         Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder einem ähnlichen Fachbereich

·         Erfahrung in der Buchhaltung oder verwandten Tätigkeiten ist zwingend erforderlich

·         Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in Buchhaltungssoftware (z. B.DATEV,)

·         Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ein Auge für Details

·         Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

·         Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem freundlichen Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen