Assistenz der Geschäftsführung (20–25 Std.) (m/w/d) (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

PS Direkt - Job perfekt
Du hast ein Händchen für Ordnung, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne im Team?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung im Büro suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das mit Struktur, Freundlichkeit und Tatkraft den Rücken freihält - in Teilzeit mit 20-25 Stunden aufgeteilt auf 5 Tage pro Woche.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben
Im Sekretariatsbereich:

- Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht
- Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
- Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente)
- Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank

Im kaufmännischen Bereich:

- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen
- Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Optional: Bereich Öffentlichkeitsarbeit (je nach Erfahrung und Interesse):

- Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien
- Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur

Ihre Fähigkeiten

- Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie treten freundlich und sicher auf, sind teamorientiert und verfügen über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in Adobe InDesign oder Photoshop sind von Vorteil
- Erfahrung im Architekturbereich ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Das wird Ihnen geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein kreatives und dynamisches Umfeld
- Kollegialität und ein offenes, familiäres Miteinander
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 18.000 EUR und 25.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Du hast ein Händchen für Ordnung, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne im Team?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung im Büro suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das mit Struktur, Freundlichkeit und Tatkraft den Rücken freihält - in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben
Im Sekretariatsbereich:

- Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht
- Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
- Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente)
- Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank

Im kaufmännischen Bereich:

- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen
- Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Optional: Bereich Öffentlichkeitsarbeit (je nach Erfahrung und Interesse):

- Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien
- Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur

Ihre Fähigkeiten

- Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie treten freundlich und sicher auf, sind teamorientiert und verfügen über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in Adobe InDesign oder Photoshop sind von Vorteil
- Erfahrung im Architekturbereich ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Das wird Ihnen geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 18.000 EUR und 25.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Du bist ein wahres Organisationstalent und es fällt dir leicht mehrere Bälle in der Luft zu halten? Du kommunizierst gerne und Empathie ist dein zweiter Vorname?

Nimm deine nächste berufliche Herausforderung an und mach deinen nächsten Karriereschritt.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als Office Managerin  Bürokauffrau  Assistenz der Geschäftsführung (mwd). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen.

Unser Kunde bietet dir:

- ATTRAKTIVE VERGÜTUNG: Eine attraktive Vergütung sowie eine jährlich
automatische Gehaltserhöhung
- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub
- ERREICHBARKEIT: Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie ein
kostenloses Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze
- GEMEINSCHAFT: Genieße spaßige Teamevents wie einen jährlichen Ausflug
nach Paris oder eine Loge an Karneval

Deine Aufgaben:

- Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen
reibungslosen Ablauf im Büro
- Das Flottenmanagement sowie die Erstellung von Schichtplänen gehören
zu deinen organisatorischen Tätigkeiten
- In der vorbereitenden Lohnbuchhaltung weißt du, welche Informationen
wohin weitergeleitet werden müssen
- Als Office Manager*in und Assistenz der Geschäftsführung bist du die
zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und
Partner
- Du arbeitest sicher mit Excel und nutzt es effizient für verschiedene
Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, da das Unternehmen
zunehmend internationaler wird

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als
Bürokauffrau (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist dienstleistungsorientiert und hast ein freundliches Auftreten
- Du verfügst über ausgeprägte fachliche und kommunikative Kompetenz
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und
sorgfältige Arbeitsweise gehört zu deinem Alltag
- Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit sind für dich
selbstverständlich
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich
aus

Du bist müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn du nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir gern auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte gib die Referenznummer 11772 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum
Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Team-/Partnerassistent (m/w/d) Referenz 12-173770 Im Auftrag unseres
Kunden einer renommierten Kanzlei mit dem Standort Köln suchen wir im
Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als
Team-/Partnerassistent (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Jahresurlaub
Homeoffice-Möglichkeit Flexible Arbeitszeitengestaltung
Deutschlandticket sowie Weiterbildungsangebote Kaffee Lounge Ihre
Aufgaben: Anfertigung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und
Präsentationen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Zuständig für die digitale Aktenführung Planen von Reisen, Terminen
sowie der Kostenabrechnung Vorbereiten und prüfen von Rechnungen
Unterstützung verschiedener Partner und Teams bei administrativen
Tätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondent, Studium oder eine
vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei
wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte
Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Teamfähig,
sorgfältig sowie flexibel Die Amadeus Fire AG bringt als
spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Team-/Partnerassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben
oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen
Jennifer Bienentreu (Tel +49 (0) 228 24987-18 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren renommierten Kunden in Köln ab sofort eine/n Sekretär
(m/w/d) .

  

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats
- Kontakt mit Mandanten und Terminkoordination in deutscher und
englischer Sprache
- Arbeit mit teilweise komplexen deutsch- und englischsprachigen
Dokumenten (Korrekturlesen, formatieren etc.)
- Organisieren und vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen und bearbeiten von Power Point Präsentationen
- Pflegen von Stammdaten und durchführen von Mailingaktionen

  

Ihr Profil:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur
Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar mit gutem Abschluss absolviert
- Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und
Schrift und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und
Powerpoint) und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung
zu arbeiten
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes
und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten
einen kühlen Kopf

  

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

  

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.