Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d) (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d) im Baubereich, zur Unterstützung des Teams.
In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, den
reibungslosen Ablauf verschiedener Projekte zu gewährleisten und die
Projektmanager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu
unterstützen. Sie erwartet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der
Sie sowohl eigenverantwortlich als auch im Team effizient agieren
können. Ihre Aufgaben Unterstützung der Terminplanung zur
effizienten Projektabwicklung Verwaltung und Pflege von
Dokumentationen im Projektkontext Qualitätssicherung durch
kontinuierliche Überprüfung und Optimierung Nachverfolgen von
Projektkosten und Berichterstattungserstellung Durchführung von
Prozessanalysen und Projektdokumentationen Arbeit in
interdisziplinären Teams, Sie begleiten die Teams bei ihrer digitalen
Transformation Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann
(w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Bankkaufmann (w/m/d),
Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare
kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in den Bereichen
Projektassistenz, Controlling, Datenanalyse Berufliche Erfahrung im
Bereich Bauwesen, Infrastruktur, öffentlicher Sektor sind
wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit einem der folgenden Systemen:
MS Office, Jira, Confluence, SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift Sie sind Motiviert, übernehmen gerne Verantwortung und
arbeiten gerne im Team Sie legen Wert auf Gewissenhaftigkeit Verfügen
über analytische und kommunikative Fähigkeiten. Ihre Vorteile
Arbeitszeit und Ihren Arbeitsort können Sie in Abstimmung mit den
betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen -
selber bestimmen Durch die interne Academy, internationale Erfahrungen
durch Secondments und kontinuierliches Mentoring entwickelst Sie sich
stetig weiter Unterstützung bei externen Trainings und
Weiterbildungsmaßnahmen Dank eines Teilzeit-Blockmodells können Sie
auch mehrmonatige Auszeiten in Form eines Sabbaticals nehmen Die
Möglichkeit Überstunden auf einem persönlichen
Jahresarbeitszeitskonto zu sammeln Ein Laptop und ein iPhone, das Sie
privat nutzen können Unterstützung bei der Ausstattung (Bildschirm,
Möbel) ihres Home Offices Zuschuss zum Jobticket (Deutschland Ticket)
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Louise Alexandra ten
Elsen [email protected] DIS AG Office & Management
Girardetstraße 1 45131 Essen Telefon: +49 201/8219110

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Engineering & Consulting GmbH für einen Einsatz als Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d) für den Standort Duisburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Kaufmännische Assistenzaufgaben eines Bauprojekts im Rahmen der umweltfachlichen Bauüberwachung
- Sammlung und Prüfung von Arbeitszeitdokumentationen/Stundenzettel
- Formale Vorbereitung und Fertigstellung von Protokollen
- Vorbereitung und Verschicken der Korrespondenz bzw. des Schriftverkehrs
- Organisation von Besprechungen (u.a. Terminfindung, Terminverschiebungen etc.) auch projektübergreifend
- Sachstand/Controlling der Fristeinhaltung
- Kontrolle, Pflege und Ablage der Baudokumentation
- Pflege der Zugänge/Berechtigungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement und als Projektassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.
- Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
- Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.
- Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Dir ist wichtig, dass du die Zukunft mitgestalten kannst. Treibe wegweisende Prozesse mit deinem Wissen voran und arbeite gemeinsam mit deinem Team an der Umsetzung nachhaltiger Großprojekte. Bring deine innovativen Ideen in die Entstehung von Mobilitäts- und Logistiklösungen ein – und entwickle dich dabei auch persönlich weiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Projektkaufmann (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Duisburg oder Köln.
Deine Aufgaben:

- Du kümmerst dich um die kaufmännische Abwicklung von Infrastrukturprojekten und wirkst bei der monatlichen Projektbewertung und dem laufenden Projektcontrolling mit
- Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von regelmäßigen Projektbesprechungen
- Des Weiteren wirkst du beim Risikomanagement in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung mit, sowie beim Vertrags- und Nachtragsmanagement
- Auch die Mitwirkung bei der Erstellung von Liquiditätsprognosen nach unterschiedlichen Finanzierungsarten, sowie von Nachweisen der Mittelverwendung und die Begleitung von Verwendungsprüfungen fällt in deinen Aufgabenbereich
- Nicht zuletzt hilfst du bei der Erstellung regelmäßiger Abweichungsanalysen für deine Projekte zur Früherkennung von Planabweichungen mit und bereitest gemeinsam mit den Projektteams Gegensteuerungsmaßnahmen vor

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion gesammelt
- Du besitzt eine hohe Affinität zu komplexen Projekten und technischen Sachverhalten
- SAP-R/3-Kenntnisse, Praxiskenntnisse in VOB, Vertragsrecht und BGB sind wünschenswert
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich ebenso aus, wie dein sicheres Auftreten im Umgang mit allen Projektbeteiligten sowie dein ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Projektkaufmann  (m/w/d)
sofort in Vollzeit
Du arbeitest im Team und bist zuständig für die kaufmännsiche Projektabwicklung. Dabei kümmerst du dich um die Prüfung, Anlage und Verwaltung von Aufträgen, die Abrechnung der Projekte inklusive Nachtragsmanagement, den projektbezogenen Schriftverkehr und das Projektcontrolling.  
Es wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenem Team auf dich. Dabei planst du deine Arbeit selbstständig und bekommst die Freiheit und Unterstützung dich optimal ins Team einbringen zu können.

Deine Aufgaben

- Kaufmännische Projektabwicklung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung
- Selbstständige Durchführung des Projektcontrollings


Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Groß-Außenhandelskauffrau oder vergleichbarer Abschluss)
- wünschenswert Berufserfahrung in der Baubranche und Kenntnisse in den Bereichen VOB und Vertragsrecht
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- sehr gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Mitarbeit in einem motivierten und hilfsbereiten Team
- flexible Arbeitszeiten
- eine individuelle Einarbeitung
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- starke Sozialleistungen
- eine familiäre Atmosphäre
- ein vertrauensvoller Umgang
- offener Austausch der auf gegenseitigem Respekt basiert
- ein modern eingerichteter Arbeitsplatz kombiniert mit der Option auf zeitweises Homeoffice
- die Möglichkeit sich persönlich einzubringen und selbst etwas zu bewegen.


Du fühlst dich angesprochen? Dann wollen wir dich unbeding kennenlernen!
Bewirb dich gleich online!

Die Walter Gasthaus Gleis- und Tiefbau GmbH & Co. KG ist ein seit 1920 bestehendes konzernunabhängiges und modernes mittelständisches Bauunternehmen mit Firmensitz in Duisburg.

Das Tätigkeitsfeld umfasst das gesamte Spektrum des Gleis- und Tiefbaus. Unsere Bau- und Dienstleistungen erbringen wir für eine Vielzahl von Kunden. Für die Deutsche Bahn AG, für Betreiber von Stadt-, Straßen und U-Bahn-Strecken sowie für Industrie- und NE-Bahnen.

Wir verfügen über das entsprechende Fach- und Führungspersonal, einen modernen Fuhr- und Gerätepark sowie alle Zulassungen und Zertifikate zur Erbringung qualitativ hochwertiger Leistungen im Bereich der Gleisinfrastruktur.

Ab sofort suchen wir:

Baukaufmann / Baucontroller (m/w/d)

Tätigkeitsbereich:

* Sie betreuen unsere Bauprojekte kaufmännisch von Auftragseingang über Vertragsprüfung bis zur Abnahme
* Sie wickeln unsere Arbeitsgemeinschaften kaufmännisch ab
* Sie führen das Kosten- und Ergebniscontrolling unserer Baustellen durch
* Sie erstellen Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen unserer baustellenbezogenen Kosten sowie unserer allgemeinen Geschäftskosten
* Sie überwachen und optimieren den Cashflow und die Liquidität des Unternehmens
* Sie kommunizieren mit unseren Versicherungs- und Finanzinstituten und setzen die entsprechenden Abläufe im Bürgschafts- und Versicherungsmanagement sowie in der Schadensabwicklung um
* Sie unterstützen unser qualifiziertes, engagiertes Team und bringen sich in unsere kaufmännischen Prozessabläufe und Digitalisierungsprozesse auf Augenhöhe ein



Was Sie mitbringen:

* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer beruflicher Fortbildung
* Berufserfahrungen in der Bauwirtschaft oder im produzierenden Gewerbe
* Gute Kenntnisse im Bauvertragswesen (VOB, BGB)
* Sehr gutes technisches Verständnis
* Fundierte buchhalterische Kenntnisse
* Anwenderkenntnisse mit Bauprozesssoftware (BRZ wünschenswert)
* Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Zahlen- und Prozessverständnis, unternehmerisches Denken und Handeln
* Kommunikationsstärke, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen



Was wir bieten:

* Spannende Bauprojekte in der Mobilitätswende und einer zukunftsorientierten Branche
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten und qualifizierten Team
* Eine attraktive und leistungsgerechte Entlohnung
* Flache Hierarchien und Mitbestimmung von Entscheidungen in Ihrem Aufgabengebiet
* Ein Firmenfahrzeug, welches Sie auch privat nutzen können, wird Ihnen zur Verfügung gestellt



EINSATZORT: Duisburg, Nordrhein-Westfalen

EINTRITTSDATUM: ab sofort

DAUER DER BESCHÄFTIGUNG: unbefristet

Sie haben Spaß an spannenden und abwechslungsreichen Projekten im Bereich des Gleis- und Tiefbaus, sind flexibel und bevorzugen die Arbeit im Team? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail:

WALTER GASTHAUS
Gleis- und Tiefbau GmbH & Co. KG

Theodor-Heuss-Str. 52a
47167 Duisburg

Tel. 0203 / 80 97 80
[email protected]

www.gasthaus-gleisbau.de

Dir ist wichtig, dass du die Zukunft mitgestalten kannst. Treibe wegweisende Prozesse mit deinem Wissen voran und arbeite gemeinsam mit deinem Team an der Umsetzung nachhaltiger Großprojekte. Bring deine innovativen Ideen in die Entstehung von Mobilitäts- und Logistiklösungen ein – und entwickle dich dabei auch persönlich weiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Projektkaufmann (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Duisburg oder Köln.
Deine Aufgaben:

- Du kümmerst dich um die kaufmännische Abwicklung von Infrastrukturprojekten und wirkst bei der monatlichen Projektbewertung und dem laufenden Projektcontrolling mit
- Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von regelmäßigen Projektbesprechungen
- Des Weiteren wirkst du beim Risikomanagement in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung mit, sowie beim Vertrags- und Nachtragsmanagement
- Auch die Mitwirkung bei der Erstellung von Liquiditätsprognosen nach unterschiedlichen Finanzierungsarten, sowie von Nachweisen der Mittelverwendung und die Begleitung von Verwendungsprüfungen fällt in deinen Aufgabenbereich
- Nicht zuletzt hilfst du bei der Erstellung regelmäßiger Abweichungsanalysen für deine Projekte zur Früherkennung von Planabweichungen mit und bereitest gemeinsam mit den Projektteams Gegensteuerungsmaßnahmen vor


Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion gesammelt
- Du besitzt eine hohe Affinität zu komplexen Projekten und technischen Sachverhalten
- SAP-R/3-Kenntnisse, Praxiskenntnisse in VOB, Vertragsrecht und BGB sind wünschenswert
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich ebenso aus, wie dein sicheres Auftreten im Umgang mit allen Projektbeteiligten sowie dein ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein


Deine Vorteile
* Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
* Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
* Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.