Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz Projektleitung (m/w/d) im technischen Umfeld

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Verträgen im Produktbereich
*Übernahme von Teilaufgaben aus dem Vertrag (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektmanager)
*Selbstständige Bearbeitung von Kleinstprojekten (geringste Komplexität ohne Entwicklungsanteil/Teilaufgaben/Arbeitspaketen)
*Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
*Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Berufserfahrung im relevanten Bereich erforderlich
*Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level - C nach GPM-Standard
*Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
*Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA56-53571-HB bei Frau Leonie Küster. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte

Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir eine strukturierte Projektassistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung des Teams Internationale Projekteinsätze. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Bremen fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Projektbeteiligten, einschließlich interner Teams sowie nationaler und internationaler Stakeholder
- Sie unterstützen aktiv bei der Steuerung internationaler Projekte hinsichtlich Ressourcenverfügbarkeit und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Teilprojekte
- Sie koordinieren Meetings, erstellen und verwalten Protokolle, pflegen Projektdokumente in das System ein und erstellen Statistiken sowie Übersichten zur Unterstützung des Projektmanagements
- Sie überwachen und kontrollieren das Projektbudget, erstellen in Absprache mit dem Projektleiter eigenständig Finanzberichte und sorgen für die Einhaltung des Projektterminplans durch eine enge Kommunikation
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise in Ihrer Verantwortung als Projektassistenz (m/w/d) tragen Sie zur erfolgreichen Durchführung internationaler Einsätze unseres Mandanten bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
- Dabei punkten Sie mir Ihrem organisatorischem Talent, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem vorausschauenden Denken

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Projektassistenz%20(m/w/d)%20Internationale%20Projekte%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie sind versiert in der Sachbearbeitung und bringen erste Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten mit?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:
• Angebotserstellung und Durchführung von Auftragsabrechnungen sowie Nachverfolgung der Abrechnungsbelege
• Erstellung von Projektanalysen und Reportings sowie Steuerung der Umsätze und Ergebnisbeiträge
• Gewährleistung einer fristgerechten Rechnungserstellung
• Manuelle Erfassung von Rechnungsdaten
• Mitwirkung in diversen kaufmännischen Bereichen
• Restkostenabschätzung (EAC-Analyse) / Soll-Ist-Vergleiche

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vertragsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP und den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne an verschiedenen Projekten und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, suchen wir einen Projektassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) mit Projektschwepunkt

Ihre Aufgaben:
• Als Schnittstelle koordinieren Sie die verschiedenen Aufgaben und übernehmen die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie unterstützen das Projektmanagement bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben
• Sie führen Recherchen durch, erstellen Unterlagen für Präsentationen und erarbeiten Projektpläne
• Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und führen die dazugehörige Vor- und Nachbereitung durch
• Sie überwachen die Zeit-, Kosten- und Ressourcenpläne und erstellen Analysen zu Entwicklungsfortschritten und Dashboards
• Das Dokumentenmanagement und die Projektdatenauswertung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen und haben Erfahrungen mit Access und Atlassian Tools
• Sie bringen erste Kenntnisse in der Erstellung von KPI-Berichten sowie zur Erhebung von Metriken mit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine Auge für die ansprechende Gestaltung von visuellen Inhalten
• Kommuniaktions- und Teamfähigkeit sowie eine organisierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeistweise runden Ihr Profil ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) und auf der Suche nach einer spannenden Möglichkeit, um Ihr Studium durch wertvolle Praxiserfahrung zu ergänzen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen in abwechslungsreichen Tätigkeiten im Bereich des Projektmanagements.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, Datenpflege und Nachverfolgung
- Unterstützung in der Terminplanung und Organisation von Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Statusberichten
- Vorbereitung von Präsentationen und Reports
- Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Immatrikulation in einem wirtschaftlichen Studiengang
- Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Mitarbeiterbenefits, z. B. Corporate Benefits Plattform
- Kantine für unsere Mitarbeiter
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Claim Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Identifizierung, Analyse und Durchsetzung vertraglicher Ansprüche. Sie arbeiten eng mit dem Projektmanagement, dem Einkauf und weiteren Fachabteilungen zusammen, um Ansprüche systematisch aufzubereiten, Risiken zu bewerten und präventive Maßnahmen zu implementieren. Ihr strukturiertes Vorgehen und Ihre Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu dokumentieren, tragen maßgeblich zur Optimierung unserer Projektprozesse bei.

Dabei übernehmen Sie weitere Aufgaben:

- Schriftliche Geltendmachung von Claim-Sachverhalten
- Unterstützung des Projektmanagements bei Vertragsthemen, auch in der Angebotsphase
- Technische Bewertung und juristisch belastbare Aufbereitung von Mängeln, inkl. Kostenabschätzung
- Analyse und Risikobewertung von Forderungen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Recht oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und in der Abwicklung von komplexen Projektverträgen, idealerweise in der Verteidigungsbranche
- Betriebswirtschaftliches und hohes rechtliches/vertragliches Verständnis, technische Affinität sowie Projekt- und Prozessmanagementerfahrungen
- verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Projektassistenz (m/w/d) agile Methoden in Direktvermittlung

Für unseren Kunden, ein sowohl national als auch international erfolgreiches Unternehmen, das maßgeblich zur Optimierung von Geschäftsprozessen beiträgt, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) agile Methoden in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Projektassistenz (m/w/d) in Bremen wirken Sie aktiv an der Umsetzung von Projekten nach agilen Methoden wie Scrum mit und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie übernehmen die Planung und Koordination von Besprechungen, verfassen Protokolle, aktualisieren Projektübersichten und erstellen relevante Analysen für das Team
- Des Weiteren fungieren Sie als Schnittstelle zwischen internen Teams und nationalen sowie internationalen Stakeholdern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) optimieren Sie bestehende Prozesse und Tools, die im agilen Projektmanagement genutzt werden, und entwickeln diese weiter
- Zusätzlich behalten Sie das Projektbudget im Blick, erstellen Finanzberichte und gewährleisten die Einhaltung des Projektzeitplans

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft, oder bringen vergleichbare Qualifikationen mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrem Studium relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und aufgeschlossen gegenüber softwaregestützten Prozessen
- Als Projektassistenz (m/w/d) in Bremen überzeugen Sie durch Ihre eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
- Ihre Organisationstalente und Ihre souveräne Persönlichkeit runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Projektassistenz%20(m/w/d)%20agile%20Methoden%20in%20Direktvermittlung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Projektqualitätsmanager (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit von Anfang an!
- Einsatz bei unserem Kunden in der Rüstungsindustrie
- monatliches Bruttoeinkommen 6.000€
- Lohnerhöhungen nach IG-Metall – weil Sie es wert sind!
- 40-Stunden-Woche & Gleitzeitkonto – mehr Flexibilität für Sie!
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub  - Work-Life-Balance für Ihr Wohlbefinden!
- regelmäßige & kostenlose Vorsorgeuntersuchungen – Ihre Gesundheit ist uns wichtig!
- tolles Team & freundliche Kollegen – hier fühlt man sich wohl!
- top Anbindung an den ÖPNV – bequem zur Arbeit!
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ – Rabatte & Vergünstigungen für Sie!

So spannend können Ihre neuen Tätigkeiten werden:

- Sie definieren und steuern Qualitätsmaßnahmen in Projekten & Angeboten
- Sie sind die Schnittstelle für qualitätsrelevante Themen zwischen Kunden, Lieferanten & internen Teams
- Sie sorgen für die Einhaltung und Optimierung von Prozessen
- Sie erstellen und pflegen Qualitätsmanagement- & Prüfpläne
- Sie planen & leiten Quality Gates, Engineering Reviews & Abnahmen
- Sie entscheiden über Produktionsfreigaben & Qualitätsstandards bei Lieferanten
- Sie prüfen & freigeben Bestellungen, Prüfnachweise und Produktzertifikate

Das sollten Sie mitbringen:

- abgeschlossenes technisches Bachelorstudium
- mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement
- Kenntnisse in Verifikation, Testläufen & Systementwicklung
- verhandlungssicheres Deutsch & Englisch

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Perfekt - denn wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen - mit Ecken, Kanten und eigener Geschichte. Ihr Lebenslauf muss nicht perfekt sein, solange Ihre Motivation stimmt, mit uns zu wachsen.

Sollten Sie aber doch an einigen Punkten zweifeln, können Sie auch gerne auf unserer Homepage unter www.hanseteam.de nach weiteren spannenden Stellen schauen.

Ich freue mich auf Sie,

Ihre Sandra Turhan

HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Hansator 5
28217 Bremen
Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Turhan
0421 - 33 11 5005
[email protected]

Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung