Sekretär (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Du unterstützt ein engagiertes Team bei der Planung und Dokumentation von Netzbauprojekten im Bereich Stromversorgung. Dabei arbeitest du mit modernen Tools und hast Kontakt zu verschiedenen internen und externen Partnern.
### Ihre Aufgaben:

- Pflege und Erstellung von Projektunterlagen für Strom- und Beleuchtungsnetze
- Unterstützung bei der Netzplanung, zum Beispiel durch Bearbeitung von Kreuzungen oder Ergänzung von Bauunterlagen
- Einpflegen von Projektdaten in ein GIS-System
- Kommunikation mit Grundstückseigentümern und Behörden zur Einholung von Einverständniserklärungen
- Dokumentation geplanter Leitungsverläufe und Abgleich mit dem tatsächlichen Bauzustand

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an technischen und organisatorischen Abläufen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Flexibilität und Kommunikationsstärke

### Ihre Vorteile:

- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten in Präsenz mit der Möglichkeit, später auch mobil zu arbeiten
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten - ideal für deine Work-Life-Balance 06:30 Uhr bis 18:30 Uhr
- Corparate Benefits

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

### Ihre Aufgaben:

- Administrative Abwicklung der Bestellung; Auftragsbestätigung und Verfolgung der Liefertermine
- Abstimmung der Liefertermine und -mengen, passend zum Produktions- oder Kundenbedarf
- Stammdatenpflege (im Warenwirtschaftssystem) und allgemeine Bürotätigkeiten
- Systematische Optimierung der bestehenden Bestellprozesse 
- Wöchentliche Abstimmung mit externen oder internen Lieferanten (Schwestergesellschaften in Europa)
- Sicherstellung der Erreichung von definierten Kennzahlen
- Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Statistiken (Reports)
- Übernahme weiterer Aufgaben/Projekte im Bereich Supply Chain

### Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse über Wirkungsweise/Planungsmethoden ERP - System von Vorteil
- Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung der Microsoft Office Programme (speziell Excel)
- Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges u. strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit

### Ihre Vorteile:

- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

### Ihre Aufgaben:

- Administration von Schulungsbedarfen im SAP-Lernmanagementsystem SuccessFactors
- Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen
- Kommunikation und Abstimmung mit Trainern und Teilnehmenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Organisational Change Management Workstream, Content-Autor:innen und Trainer:innen
- Reporting relevanter Leistungs- und Qualitätsindikatoren zur Messung der Wirksamkeit der SAP-Schulungsinitiativen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Erfahrung im Eventmanagement oder in der Organisation von Schulungen
- Grundkenntnisse in SuccessFactors oder vergleichbaren Lernmanagementsystemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Verständnis für Erwachsenenbildung, E-Learning und Lerndesign

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

### Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Prüfspezifikationen und weiteren Dokumenten für experimentelle Nachweise der Schocksicherheit
- Dokumentenmanagement und Durchführung des Freigabeprozesses
- Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen und Abteilungen aus Konstruktion und Fertigung
- Technische Klärung, Koordination und Abstimmung mit Lieferanten (national/international), Prüfbehörden sowie Kundenvertretung (national/international)
- Begleitung der Prüfung von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw und bei Unterlieferanten
- Bearbeitung von Spezifikations-Vorlagen im Team

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Maschinenbaustudium (Bachelor, Master of Engineering oder Diplom) in Konstruktionstechnik, Mechatronik, Verfahrenstechnik oder Physik
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Siemens Teamcenter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes technisches Verständnis

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

### Ihre Aufgaben:

- Photovoltaik-Netzanschlüsse: Du bearbeitest anspruchsvolle Anträge von der ersten Prüfung bis zur Inbetriebnahme
- Du stellst sicher, dass alle netzwirtschaftlichen Anforderungen berücksichtigt werden
- Messkonzepte: Du stimmst maßgeschneiderte Lösungen mit unseren Kunden ab und organisierst die Beauftragung von Zählerdienstleistungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Vergütungs- und Umlageprüfung: Du überprüfst sorgfältig die Voraussetzungen für Vergütungen und EEG-Umlagepflichten (z. B. EEG, KWKG) und sorgst für rechtssichere Abläufe
- Kundenanfragen und Beschwerden: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantwortest Anfragen kompetent und findest auch in schwierigen Situationen Lösungen, die überzeugen
- Prozessoptimierung: Du bringst deine Expertise in unsere Prozess- und Expertenteams ein, entwickelst gemeinsam Verbesserungen und sorgst für eine optimale Umsetzung

### Ihre Qualifikationen:

- Du hast ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium und bist bereit, dich in die Herausforderungen der Energiewirtschaft zu stürzen
- Du hast ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und findest dich schnell in neuen IT-Systemen zurecht
- Idealerweise bringst du bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Energiewirtschaft mit und kannst dich schnell in regulatorische Themen einarbeiten
- Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein, weil du weißt, dass auf dich Verlass ist
- Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Kundenorientierung, kommunizierst empathisch und bewahrst auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf
- Du bist analytisch stark, organisierst souverän und liebst es, Herausforderungen strukturiert zu lösen.

### Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Zoll-/Versandabwicklung

Standort: Karlsdorf-Neuthard
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen unter Berücksichtigung der zollrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, wie z.B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Zollanmeldungen
- Kommunikation mit Zollbehörden und anderen relevanten Institutionen
- Überwachung und Einhaltung von zollrechtlichen Vorschriften 
- Unterstützung bei der Optimierung der zolltechnischen Abläufe

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie komplexen Lagerverwaltungssystemen
- Ausgeprägte verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment


Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt: 

Trio Personalmanagement 

Engelsberg 12, 75015 Bretten
+49 7252 974 21 60
[email protected]

Abteilung(en): kaufmännisch CCA
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

iperdi GmbH
iperdi ist ein mittelständisches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- bzw. Privatbesitz. Über 2.500 Firmenkunden aus vielen Branchen vertrauen uns als erfahrenen Spezialisten für Personalleasing, Personalvermittlung und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services.

Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen.

Sekretariatskraft (m/w/d/x)

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit

Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.

Du hast Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Deine Aufgaben
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit

Deine Benefits
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops (z.B. About You, Apple, Boss, HP, Samsung u.v.m)
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
- Abschlagzahlungen (wenn gewünscht)
- Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
- Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB'N CASH-Programm
- Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb
-
Empfehlungsprämie - Für Dich und ganz nebenbei 200,- EUR
Ständig vergeben wir Jobs in Vollzeit, auch für Berufs- und Quereinsteiger: Staplerfahrer, Helfer oder Fachhelfer in Produktion – Lager – Metall - Elektro - Montage - Verpackung - Logistik. Sicher Dir unsere Prämie, wenn Du aus Freundes- oder Bekanntenkreis eine Jobempfehlung gibst.

Kontaktdaten
Deine Ansprechpartnerin Frau Sonja Lorbach freut sich


- auf Deinen Anruf unter der 07222 - 9311260
- auf eine Whatsapp Nachricht an +49 160 99145373
- auf Deine E-Mail an [email protected]
- oder auf Deinen spontanen Besuch in der Neufeldstr. 6, 76456 Kuppenheim


Wir reagieren innerhalb 24 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung!

### Ihre Aufgaben:

- Du erstellst Dokumente und bist verantwortlich für die Datenpflege in den IT-Systemen
- Du erstellst Auswertungen und verwaltest die laufenden Vorgänge
- Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest die eingehenden Anfragen
- Du bewertest Mängeln im Instandhaltungscockpit und planst die Instandsetzung
- Du beauftragst die Instandsetzung über SAP im Instandhaltungscockpit
- Du kommunizierst mit Partnerfirmen

### Ihre Qualifikationen:

- Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung
- Du zeigst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise
- Du überzeugst mit deiner Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung mit SAP in Bereich der Instandhaltung (Modul: PM) ist von Vorteil

### Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.