Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit: 25 Wochenstunden (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Katholische Erwachsenenbildung im Bistum Regensburg e.V. (KEB) - Regionale KEB Cham
sucht unbefristet
in Teilzeit (25 Std. / Woche)
zum 01.09.2025 eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische Führung der Geschäftsstelle der regionalen Geschäftsstelle Cham
- Erstellung des Schriftverkehrs und der Geschäftskorrespondenz
- Entgegennahme von An- oder Abmeldungen für Bildungsveranstaltungen, Kommunikation mit Kunden
- Selbständiges Bearbeiten der aktuellen Verwaltungssoftware ADEBIS
- Selbständiges Bearbeiten von Veranstaltungsabrechnungen der Mitglieder und Abrechnungen der Eltern-Kind-Gruppen anhand der geltenden Richtlinien
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für die zentrale Buchhaltung der Katholischen Erwachsenenbildung im Bistum Regensburg e.V.
- Kontakt und Korrespondenz mit Eltern-Kind-Gruppen-Leiterinnen
- Eigenständige Statistikerfassung der Bildungsveranstaltungen nach den aktuell gültigen gesetzlichen Regelungen
- Mitarbeit im Bereich Marketing (z.B. Social Media, Pressemeldungen)
- Datensicherung nach vorgegebenem Datensicherungsplan

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder im Verwaltungs-/Finanzbereich oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Paketen
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbereitschaft und selbständige Arbeitsweise
- Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache
- Die Aufgabe setzt hohe Integrität, Sozialkompetenz und Diskretion voraus
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche

Unsere Leistungen:

- Vergütung nach ABD (Arbeitsvertragsrecht der bayerischen Diözesen, entspricht dem öffentlichen Dienst TVöD)
- Eine unbefristete Stelle mit üblicher Probezeit im Bereich einer staatlich und kirchlich anerkannten Erwachsenenbildungseinrichtung
- Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Fort-und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
- weitere Zusatzleistungen wie Deutschlandticket Job, Rabatte, uvm.

Für eventuelle telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne der Leiter der regionalen KEB Cham, Herr Michael Neuberger, unter
Tel. 0 99 71 – 71 38 | Handy 0175 722 88 77 zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 01.06.2025 digital als eine PDF-Datei an: [email protected]
Katholische Erwachsenenbildung im Bistum Regensburg e.V.
Regionale KEB Cham
Schützenstr.14
93413 Cham
www.keb-cham.de

Bitte beachten Sie auch die "Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Homepage unter Datenschutzerklärung:
https://www.keb-bistum-regensburg.de/datenschutzerklaerung/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Microsoft Office

Für ein namhaftes, internationales Unternehmen der Energiewirtschaft suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Cham

Die Position ist zur unbefristeten Direktanstellung bei unserem Kunden ausgeschrieben.

Ihre Aufgabe:

Ihr neuer Arbeitgeber betreibt am Standort Cham ein zentrales Auslieferungslager, von dem er Industrie- und Handwerksunternehmen mit Verbrauchsgütern der Energiewirtschaft in ganz Bayern versorgt. Da die Umsätze kontinuierlich wachsen, wird eine neue Stelle im Vertriebsinnendienst geschaffen. Sie arbeiten im Team mit einer erfahrenen, sympathischen Kollegin, die Sie gerne einarbeitet. Ihre Aufgaben im Detail:

- Bearbeiten von Kundenanfragen und -aufträgen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung des Außendienstes bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Planung und Steuerung von Lieferungen und Transporten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sympathisches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive:

- Sie arbeiten bei einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen in einer krisensicheren Branche
- Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung mit wöchentlich einem möglichen Homeoffice-Tag gerne in Vollzeit, mindestens jedoch mit 32,5 Wochenstunden
- Die Geschäftsleitung legt Wert auf eine intensive Einarbeitung und plant dafür ausreichend Zeit ein

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Starttermin mitzuteilen.