Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet „Bildungs- und Teilhabeleistungen“ im Sozialamt (Büroassistent/in)

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 22/23
Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 / 20,5 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitenmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 7 (1547 € - 1910 €)
Besoldung: A7 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (1555 € - 1834 € )
Befristung: unbefristet
Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsweg: vorzugsweise über Karriereportal Neuss

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Sozialamt der Stadt Neuss.

Das Sachgebiet "Bildungs- und Teilhabeleistungen" ist Teil der Abteilung "Besondere Zielgruppen“ des Sozialamtes. Das Sozialamt beschäftigt ca. 110 Mitarbeiter*innen in 4 Abteilungen.

Sie werden Teil eines Teams von 6 Mitarbeiter*innen, das für die Gewährung von Bildungs- und Teilhabeleistungen nach dem BKGG und SGB XII zuständig ist.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Rathaus, Promenadenstr. 43-45, 41460 Neuss.

Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie beraten die Antrags- und Anspruchsberechtigten.
- Sie bearbeiten die Anträge auf Bildungs- und Teilhabeleistungen nach dem BKGG und SGB XII.
- Sie gewähren Leistungen und bearbeiten die Widersprüche.
- Sie fordern Leistungen zurück im Rahmen der Prüfung von Stundung, Niederschlagung und Erlass.

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin, z. B. Stadtsekretärin (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der Methodik der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht.
- Sie können die gängigen MS-Office Programme sicher anwenden und besitzen die Fähigkeit zur zügigen Einarbeitung in fachspezifische Programme wie KDN.sozial.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an:

- Sie arbeiten selbständig und besitzen eine gute Urteilsfähigkeit und Auffassungsgabe.
- Sie besitzen eine ausgeprägte soziale Kompetenz und haben Verständnis und Einfühlungsvermögen für Menschen in schwierigen finanziellen Lebenslagen.

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Kusian, Tel.: 02131 90 5060, gerne zur Verfügung.

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten – Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren namenhaften Kunden in Neuss zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Reklamationsbearbeitung
• Beschwerdemanagement
• Dokumentenmanagement
• Bearbeitung aller eingehender Anfragen
• Terminkoordination
• Allgemeine Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP ist wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sie sind organisiert und engagiert

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gemeinsam Zukunft gestalten!

Wir, die TASys GmbH, sind als bundesweiter Bildungs- und Beratungsdienstleister weiter auf Wachstumskurs und bauen unsere Standorte deutschlandweit aus. Unsere Projekt-Partner sind namhafte Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Unser vorrangiges Ziel ist es dabei, den Menschen Perspektiven zu eröffnen.

Für unser Team in Neuss suchen wir ab sofort eine souveräne und vielseitige Unterstützung als Bürokraft für den kaufmännischen Bereich (in Teilzeit – 50 %).

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen uns bei administrativen Tätigkeiten
- Sie übernehmen die Datenpflege
- Sie beraten unsere Kund/innen und Teilnehmer/innen telefonisch und vor Ort
- Sie unterstützen die anwesenden Kurs-Teilnehmenden am Standort bei Fragen und Anliegen
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Umschüler/innen
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team daran, den Standort kontinuierlich attraktiv zu gestalten und für eine schöne Atmosphäre zu sorgen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in administrativen, betriebswirtschaftlichen und vertrieblichen Aufgabenbereichen
- Interesse und Offenheit für Weiterbildungsthemen sowie die Bereitschaft, in diesem Bereich tätig zu sein
- Freude an der eigenständigen Gestaltung Ihrer Aufgaben, hohe Einsatzbereitschaft und Kreativität
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und eine grundsätzliche IT-Affinität
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Starke Dienstleistungsorientierung
- Wertschätzender, offener und zugewandter Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Zuverlässigkeit, strukturiertes Vorgehen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung in Erwachsenenbildung und Teilnehmerverwaltung
  
Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen
- Ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und einen kollegialen Teamgeist
- Ein individuelles, motiviertes und hilfsbereites Team
- Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Ein offenes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gesunde Fehlerkultur
- Eine langfristige Perspektive
- Ein breites Spektrum an Themen
- Eine umfassende Einarbeitung

Sie möchten Ihr Wissen teilen und erweitern, Perspektiven erkennen und Erfolge schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Um den Bewerbungsprozess für beide Seiten so einfach wie möglich zu gestalten, bitten wir ausschließlich um Bewerbungen per E-Mail unter Angabe der oben genannten Kennziffer und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Das geht ganz einfach und ist für Sie und uns der schnellste Weg zum Erfolg:

[email protected] (https://mailto:[email protected]/)

Bitte beachten Sie, dass wir postalisch eingehende Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.

Die TASys GmbH fördert die Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, bei der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement maßgeblich zum Erfolg beitragen?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unser Kundenunternehmen in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zielstrebige *Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Datenpflege
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Pflege der Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der Arbeitsumgebung
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen für das Team
• Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie überzeugen mit Ihrer Motivation und Leistungsbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich gesammelt
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen, erste SAP Kenntnisse sind von Vorteil

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung für unseren namenhaften Kunden in Neuss zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Reklamationsbearbeitung
• Beschwerdemanagement
• Dokumentenmanagement
• Bearbeitung aller eingehender Anfragen
• Terminkoordination
• Allgemeine Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP ist wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Sie sind organisiert und engagiert

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sind Sie auf der Suche nach einer *spannenden Position*, bei der Ihre *organisatorischen Fähigkeiten* und Ihr *Engagement* maßgeblich zum Erfolg beitragen?

*Dann haben wir genau das Richtige für Sie!*

Für unser Kundenunternehmen in *Neuss* suchen wir zum *nächstmöglichen Zeitpunkt* eine motivierte und zielstrebige *Teamassistenz (m/w/d)

*Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen für das Team
• Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Allgemeine Datenpflege
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Pflege der Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der Arbeitsumgebung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie überzeugen mit Ihrer Motivation und Leistungsbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich gesammelt
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen, erste SAP Kenntnisse sind von Vorteil

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position, bei der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement maßgeblich zum Erfolg beitragen?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unser Kundenunternehmen in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zielstrebige *Teamassistenz (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen für das Team
• Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Allgemeine Datenpflege
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Pflege der Büroausstattung, Bestellungen von Büromaterialien und Organisation der Arbeitsumgebung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie überzeugen mit Ihrer Motivation und Leistungsbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich gesammelt
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen, erste SAP Kenntnisse sind von Vorteil

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

„Du hast den Überblick, wenn andere den Faden verlieren? Dann
suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung! Unterstütze uns
mit deinem Organisationstalent und sorge dafür, dass der Büroalltag
rund läuft – und das alles mit einem Lächeln.“

Unser Angebot für Dich

- Stundenlohn 20 €
- Deutschlandticket
- Übernahmeoption
- Einsatzort: Neuss
- Pünktliche und korrekte Lohnzahlung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagzahlung möglich
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Aufgaben:

- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen, sowie das
eigenverantwortliche Nachverfolgen und Überprüfen von Vorgängen
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Reisemanagement und Beschaffung von Büromaterial
- Sie unterstützen Projekte aktiv und bringen Ihre Ideen ein – als
Co-Pilot der Geschäftsführung
- Einführung in Systeme und Abläufe (Einarbeitung neuer MA), um ein
solides Fundament für die Arbeit zu schaffen
- Koordination von Terminen, sowie Reisemanagement

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel
- Organisationstalent mit einer ausgeprägten Affinität zu Zahlen
und Daten
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem
kommunikationsstarken Auftreten
- Interesse an Themen zur Digitalisierung
- Reisebereitschaft (mehrmals jährlich innerhalb der Region)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das klingt nach einem guten Gesamtpaket? Dann freuen wir uns auf Deine
Bewerbung

Egal, ob telefonisch, schriftlich oder per E-Mail. Noch besser: komm
doch einfach direkt bei uns vorbei. Wir
sind montags bis freitags in der Zeit von 8:00 – 17:00 Uhr für
Dich da.

Adresse: Königstr. 27-29 in 41460 Neuss

Du erreichst uns unter: 02131 / 1255930 oder per Whatsapp unter
0151/46133380

Unsere Mailadresse: [email protected]

Bitte beachte, dass wir aufgrund der Vielzahl von eingehenden
Bewerbungen, die eventuell entstandenen Vorstellungskosten leider
nicht erstatten können.

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