Vertriebsassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

- Sicherer Arbeitsplatz
- Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Erfahrung im Office Management oder als Team Assistant von Vorteil

Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und viel Herz für Gastfreundschaft

Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit Tools wie Finway

Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Anforderungsprofil

Erfahrung im Office Management oder als Team Assistant von Vorteil

Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und viel Herz für Gastfreundschaft

Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit Tools wie Finway

Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Vergütungspaket

Eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum

Ein herzliches, engagiertes Team und ein modernes Büro mitten in [Ort]

Regelmäßige Teamevents, coole Office-Vibes und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Zuschüsse zu Fahrtkosten, Weiterbildungen und Mitarbeitervorteile

- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Spannende Aufgaben

Firmenprofil
Starte über uns in deine neue Herausforderung und profitiere von einem übertariflichen Gehalt, Corporate Benefits, Zuschuss zu einem Fitnessangebot über Gympass, Urlaubstage nach Tarifvertrag und vielen anderen Benefits.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
-Verwaltung von E-Mails und Posteingang
-Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
-Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
-Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
-Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
-Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Projekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement, Groß- & Außenhandelskauffrau (m/w/d)
-Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Managerin (m/w/d) oder am Empfang
-Gute MS Office Kenntnisse
-Teamfähigkeit
-Starke Kommunikationsweise

Vergütungspaket

Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst ️‍♀️
Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

- Unbefristerter Arbeitsvertrag
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
-Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
-Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat

- Internationales Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Unser Klient ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Technologie und Telekommunikation mit Sitz in Frankfurt am Main. Als mittelgroße Organisation sind sie bekannt für ihre hohe Qualität und ihren erstklassigen Kundenservice.

Aufgabengebiet

Organisatorische Unterstützung des Führungsteams, insbesondere im Bereich der Terminplanung und -koordination
Verwaltung und Priorisierung von E-Mails und Telefonanrufen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
Unterstützung bei internen und externen Kommunikation
Übernahme von administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Personal Assistent oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Vergütungspaket

Eine inspirierende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main
-Die Möglichkeit, in einer etablierten Organisation in der Technologie- und Telekommunikationsbranche zu arbeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einer spannenden Branche suchen und die beschriebenen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

mit den Aufgaben:

• Freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden
• Kompetente Kundenberatung und Verkaufsgespräche
• Koordination und zuverlässige Bearbeitung von Kundenbestellungen und Anfragen
• Bearbeitung von Projekten
• Teamorientierte Kommunikation und interne Abstimmung
• Preis- und Konditionspflege
• Operative Absatzplanung
• Angebotserstellung
• Anlegen von Kundenaufträgen in SAP

und Ihrem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Vertrieb
• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office und SAP sind wünschenswert
• Strukturierte, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsstärke (Deutsch, Englisch von Vorteil)

Großen Wert legen wir darauf, dass Sie sich in unserem ziel- und teamorientierten Arbeitsumfeld wohlfühlen und weiterentwickeln können. Neben attraktiven Mitarbeiterangeboten, wie Firmenfitness (EGYM Wellpass), betriebliches Gesundheitsmanagement und einer überdurchschnittlich bezuschussten Altersvorsorge, bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro volles Kalenderjahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. In unserem Familienbetrieb erwartet Sie ein offenes Arbeitsumfeld mit ehrlichem Kollegium und kurzen Entscheidungswegen.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

- Build your own Career!
- Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung

Firmenprofil
Das Unternehmen bietet spezialisierte Reinigungslösungen für industrielle Anwendungen, mit Fokus auf Präzision und Umweltfreundlichkeit, um höchste Qualitätsstandards zu erfüllen.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Rekrutierung, einschließlich der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbern

Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten

Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubstagen

Koordination und Planung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Feedbackgesprächen

Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen und Kommunikation mit Mitarbeitern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz / Personalverwaltung oder HR wünschenswert

Gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Genauigkeit

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Fließend Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld

Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich

Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance

Ein modernes Büro und ein motiviertes Team

Finde Deinen Job mit OPTIPER
Für unseren namhaften Kunden in Bad Hersfeld suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d).

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche und leistungsgerechte Zulagen
- Persönliche Betreuung und Beratung
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Gelebter Arbeits- und Gesundheitsschutz für Deine Sicherheit

Deine Aufgaben

- Erstellung von Vertriebskalkulationen und Angeboten für Kunden aus dem In- und Ausland, unter Berücksichtigung individueller Kundenanforderungen
- Überwachen von Fristen und Terminen
- Erstellung von Kundenanschreiben nach Vorgabe
- Unterstützung des Außendienst
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System
- Mitarbeit an Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Erreichung der Vertriebsziele

Dein Profil

- Gute Kunden- und Serviceorientierung
- Technisches Verständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise technisches Englisch
- Strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Hohe Belastbarkeit

Über OPTIPER
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Erbes-Büdesheim suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

MITARBEITER VERTRIEBSINNENDIENST (M/W/D) DEINE AUFGABEN

- Verantwortung für die gesamte Auftrags­bearbeitung vom Auftrags­eingang bis zur Fakturierung
- Beratung und Betreuung unserer Kunden im In- und Ausland zu allen nicht technischen Belangen
- Kommunikation und Koordination mit Produktion, Marketing, Logistik und Vertriebs­außendienst, um eine termin­gerechte Auftrags­erfüllung sowie die Planung und Durch­führung von Vertriebs­aktionen sicher­zustellen
- Prüfung, Bearbeitung und Nach­verfolgung von Reklamationen
- Pflege und Verwaltung des vorhandenen Kunden­stamms im Back-Office-Bereich
- Assistenzaufgaben zur Entlastung der Vertriebs­leitung
- Aufbereitung von Kenn­zahlen und Erstellung von Vertriebs­aus­wertungen
- Erstellung von Präsentationen und Angeboten
- Allgemeine Büroadministration und ‐organisation sowie gelegentliche Aushilfe an der Rezeption

ERKENNST DU DICH WIEDER?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer­weise mit erster Erfahrung im Vertriebs­innendienst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremd­sprachen (z. B. Spanisch oder Französisch) von Vorteil
- Kundenorientiertes Denken und Handeln mit einem ausgeprägten Organisations­talent
- Strukturiertes und selbst­ständiges Arbeiten mit hoher Eigen­verantwortung
- Kommunikationsstärke, Team­fähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Kenntnisse in der Zollbearbeitung und Erstellung relevanter Dokumente von Vorteil

DAS ERWARTET DICH!

- Spannendes und abwechs­lungs­reiches Aufgaben­gebiet mit inter­nationalem Bezug
- Gelebte Kollegialität mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungs­gerechter Entlohnung sowie Urlaubs- und Weihnachts­geld
- Umfangreiches Fitnessangebot
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen im Corporate-Benefits-Rabattportal
- Betriebliche Altersvorsorge und Kranken­versicherung
- Gut erreichbarer und moderner Unter­nehmens­standort mit kosten­losen Park­plätzen
- Persönlicher Onboarding-Plan und individuelle Weiter­bildungs­programme
- Regelmäßige Mitarbeiter­events wie z. B. Sommer­fest, Eiswagen, jährliche Team­events und Schulungs­rallyes
- JobRad

KOMM INS #TEAMSELIT!

Wir sind ein mittel­­ständisches Industrie­unternehmen, ansässig am schönen Standort Erbes-Büdesheim. Als einer von Europas führenden Herstellern im Bereich Verlege­unterlagen für die schwimmende Verlegung von Laminat, Parkett und Vinylböden sind wir ein Synonym für Inno­vation und höchstes Qualitäts­niveau. Werde auch Du Teil des #TeamSELIT.

Ohne unseren Vertriebs­innendienst, Fach­abteilung Industrie­kunden­geschäft, würden unsere hergestellten Verlege­unterlagen nicht verkauft werden. Von der Auftrags­bearbeitung bis hin zur Fakturierung, unser Team betreut vollumfänglich unsere Kunden im In- und Ausland. Auch intern arbeitet unser Vertriebs­innen­dienst sehr eng mit unseren Abteilungen Produktion, Marketing, Logistik und Außen­dienst zusammen.

HIER BEWERBEN DEIN ANSPRECHPARTNER

Nicola Barczykowski

nicola.barczykowski​@selit.de

+49 6731 9670-606

DU WILLST DIREKT LOSLEGEN?

Dann schau gerne auf unserer Karriere­seite vorbei!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungs­unterlagen!

join.selit.com @selit.de

SELIT Dämmtechnik GmbH
Selitstraße 2 | 55234 Erbes-Büdesheim | Germany | +49 6731 9670-0 | [email protected] | www.selit.com