Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) (Empfangskraft)

- Werde Teil eines erfolgreichen Modeunternehmens im Herzen von München
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

Firmenprofil
Unser Klient ist ein erfolgreiches und wachsendes Modeunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Die Kollektionen stehen für modernes Design, höchste Qualität und ein feines Gespür für aktuelle Trends. Mit einem leidenschaftlichen Team und viel Liebe zum Detail entsteht hier Mode, die Menschen begeistert - national wie international.

Aufgabengebiet

Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden

Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation

Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Dienstleistern

Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Meetings

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office Management

Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld

Professionelles, gepflegtes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Begeisterung für Mode und ein Gespür für Ästhetik

Vergütungspaket

Ein inspirierendes Umfeld in einem erfolgreichen Modeunternehmen

Ein stylisches Büro im Herzen von München

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team

Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Rabatte und weitere Benefits

- Spannendes Aufgabengebiet am Front Desk
- Sofortiger Einstieg

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes bayerisches Unternehmen.

Aufgabengebiet

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden
-Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
-Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung in der Sachbearbeitung
-Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten
-Organisation und Buchung von Besprechungsräumen und Meetings
-Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung oder Rechnungsstellung (je nach Bereich)

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
-Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Vergütungspaket

Wir bieten eine persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Zusätzlich bietet der Kunde flexible Arbeitszeiten
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Tolles Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei im Herzen von München, suchen wir ab sofort eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) mit 5-Sterne-Hintergrund und fließenden Englischkenntnissen. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu einem unserer Kunden

Ihre Aufgaben:

• Zuständig für die Erledigung der Aufgaben am Empfang
• Betreuung des Office-Managements
• Telefonannahme
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Vorbereitung der Meetingräume

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erfahrung am Empfang, vorzugsweise in der 5 Sterne Hotellerie von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich
• Kommunikatives und freundliches Auftreten
• Arbeitszeiten: 09:00 – 18:00 Uhr

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Watson Farley & Williams

Jobbeschreibung

DEINE ZUKUNFT BEI WFW

JOIN US. JOIN THE FUTURE.

Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwältinnen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Du bist eine herzlicher Gastgeberin und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

WAS WIR DIR BIETEN

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN

- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Ein attraktives Gehalt.
- Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy".
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch".
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

DAS ERWARTET DICH

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH

- Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;
- Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
- Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.

DAS ZEICHNET DICH AUS

DEIN PROFIL

- Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
- Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.

622819839

Empfangskraft m/w/d Hausverwaltung ,München

Stellen-ID: 927
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Immobilien zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber keine Bedingung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir

- einen festen Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit zur Festanstellung im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Einsatzbetreuung durch Ihr Formel Zeitarbeit- Team
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Deine Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- E- Mail - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs
- Empfang von Kunden
- Bestellung von Büromaterial und verteilung im Haus

Kontakt
Formel Zeitarbeit GmbH

Kistlerhofstr.168

81379 München

089 - 785767390

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit
Tarifvertrag: BAP

Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer kundenorientierten und fröhlichen Art, sowie Ihres überzeugenden Lächeln begeistern Sie privat und auch beruflich?

Dann ist unsere Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unser renommierten Kundenunternehmen im Süden von München genau das Richtige für Sie!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Kundenkorrespondenz (z. B. Rückfragen, Kundenbegleit-schreiben) und auftragsbezogene Übersetzungen ins Englische runden Ihr Aufgabengebiet ab
• Sie nehmen Telefonate aus dem In- und Ausland entgegen und leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter
• Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den entsprechenden Abteilungen im Hause an

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für Softwareanwendungen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsgefühl, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsmentalität räzise und fehlerfreie Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Start ab sofort möglich
- Direktvermittlung in Festanstellung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Industrie- und Fertigungsbereich mit einer mittelgroßen Belegschaft. Das Unternehmen bekannt für seine hohen Qualitätsstandards und sein Engagement für Innovation.

Aufgabengebiet

Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
-Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
-Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
-Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen
-Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
-Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Empfangskraft sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Industrie- und Fertigungsbranche
-Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, vor allem mit Outlook
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
-Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
-Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
-Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil eines engagierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in München

Für unsere Kunden in München und Umgebung suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. konversationssichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter