Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) in Teilzeit

Bezahlung: 18,00 €/Std. (brutto)

Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Std./Woche, 60% vormittags oder Vollzeit

Arbeitsort: Köln

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation des Sekretariats

Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten sowie ---Terminvereinbarung

Selbstständige Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und einfachen Verträgen nach Diktat oder Vorlage

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Honorarvereinbarung

Unterstützung im Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Kanzleialltag

Was Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariat ist wünschenswert, aber nicht zwingend

Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise RA-Software (z. B. RA-MICRO, DATEV o. Ä.)

Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt

Was wir Ihnen bieten:

Verlässliche Arbeitszeiten (Teilzeit, 30 Std./Woche) (Vollzeit, 40 Std./Woche)

Faire und transparente Vergütung: 18,00 €/Std. (brutto)

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Köln

Wer wir sind: Wir sind ein dynamisches Rechtsdienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf die professionelle Abwicklung und Durchsetzung von Kfz-Schadensfällen – insbesondere im Bereich Kaskoschäden. Unsere Kundinnen und Kunden vertrauen uns, weil wir konsequent auf Qualität, Fairness und lösungsorientierte Arbeitsweisen setzen.

Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. Egal ob erfahrene Fachkraft oder motivierter Quereinstieg: Bei uns haben alle Mitarbeitenden von Beginn an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir fördern Eigeninitiative, bieten regelmäßiges Feedback und unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kfz-Schadensfällen (insbesondere Kaskoschäden)
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Schadenmeldungen
- Professionelle Korrespondenz mit Versicherungen, Autohäusern und weiteren Beteiligten
- Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Versicherungswesen, Schadensmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitaler Aktenführung
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung

Das bieten wir Ihnen:

- Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit Raum für Ihre Ideen und persönliches Wachstum
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Betriebsklima
- Aktive Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildung und Karriereentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, in der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil unseres Teams – gemeinsam schaffen wir echte Mehrwerte!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Rechtsanwälte in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Fristenkontrolle, Aktenführung und Korrespondenz
- Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Kostenrechnungen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
- Organisationstalent und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware

Unser Kunde bietet:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354818 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir sind eine moderne und innovative Kanzlei für Medizinrecht in Köln und Göttingen mit bundesweiten Mandanten.

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum Ausbildungsbeginn eine/n

Auszubildende als Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Ein nettes Team aus Rechtsanwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Referendaren
• Eine praxisorientierte Ausbildung mit vielseitigen Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Sekretariats und Betreuung der Fälle und
Mandanten

Was sollten Sie mitbringen:

• Abitur, Fachabitur oder guten Realschulabschluss
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Interesse an der Arbeit am PC (Textverarbeitung/Excel/Access/PowerPoint)
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Mandanten

Das bieten wir:

• Verantwortung vom ersten Tag an
• Wir arbeiten ausschließlich mit modernster Software
• Teamspirit und ein tolles Arbeitsklima
• Obst, Wasser, Kaffee und Tee stehen jederzeit für Sie bereit
• Eine attraktive Vergütung

Ihr Weg zu uns:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: [email protected]

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11280 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt zwischen 30.000 und 48.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Urban Sports Mitgliedschaft
- JobRad & Jobticket
- Teamevents & Weiterbildungsangebote

Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Aktenführung sowie das digitale und physische Dokumentenmanagement
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Überwachung und Notierung von Fristen sowie deren termingerechte Einhaltung
- Erstellung von Honorarabrechnungen sowie Abwicklung der Kostenabrechnung gerichtlicher Verfahren

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Sektor
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft 365; idealerweise sind Ihnen DATEV und iManage vertraut
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11272
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Vergütung: 36.000 bis 48.000 EUR jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Kostenfreies Jobticket
- Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsangeboten sowie individuellen Fördermöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Sportangebot und zusätzliche Benefits wie Urban Sports Club und Jobrad

Ihre Aufgaben

- Sie bearbeiten eigenständig Zwangsvollstreckungsverfahren und gewährleisten eine ordnungsgemäße Abwicklung
- Die Abrechnung von Gerichtsverfahren sowie die Erstellung von Kostenübersichten fallen in Ihren Verantwortungsbereich
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Aktenverwaltung und das Dokumentenmanagement
- Sie unterstützen die Partner sowie die Juristinnen und Juristen professionell im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Mit Ihren kreativen Ideen leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Mandanten und des Teams

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Der souveräne Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Ihr selbstbewusstes Auftreten und Ihre Begeisterung für den Kontakt mit Mandanten zählen zu Ihren besonderen Stärken
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent und eine ausgeprägte praktische Denkweise aus
- Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und bringen ein starkes Verantwortungsbewusstsein mit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Für eine zukunftsorientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit oder Teilzeit 25-30h.

Die internationale Rechtsanwaltskanzlei beschäftigt sich seit dem Jahr 2002 mit dem Bereich Wirtschaftsrecht. Die Kanzlei legt viel Wert auf  Weiterentwicklung, partnerliche Zusammenarbeit, angenehmes Arbeitsklima und stetiges Wachstum. Die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mandanten sowie der Mitarbeiter stehen für das Unternehmen an erster Stelle.

Ihre/Deine Aufgaben

- Unterstützung der Rechtsanwälte
- Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen nach RVG
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen nach Diktat
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Reiseorganisation und -buchung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Fristen- bzw. Terminmanagement, Aktenpflege und Büroorganisation

Ihr/Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Justizfachangestellte/r, Justizfachwirt/in, Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
- Gerne Berufseinsteiger
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähige und freundliche Persönlichkeit

Ihre/Deine Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung (40h/Woche je nach Qualifikation bis ca. 3400€/Brutto)
- Weihnachtsgeld
- Freundliches Team sowie ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit auf ein Jobticket
- Zentrale Lage sowie eine gute Anbindung an den Verkehr und an den ÖPNV
- Parkmöglichkeiten sind gegeben

Ihre/Deine Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an  uns unter Angabe der Referenznummer 7972 mit Ihren/Deinen Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten
- Fristenmanagement
- Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
- Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
- Reisemanagement
- Mitwirkung in kanzleiweiten Projekten

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
- Alternativ eine erfahrene kaufmännische Assistenz, da eine Einarbeitung gewährleistet ist
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Unser Angebot:

- 1. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
- wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)