Disponent (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / Material (Personaldisponent/in)

Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in Königswinter eine/n Mitarbeiter/in Backoffice mit Schwerpunkt Personaldisposition

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Aufgabenbeschreibung:

Du planst und koordinierst Personaleinsätze, behältst den Überblick über Einsatzpläne und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement.

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Deine Aufgaben:

- Du disponierst in enger Abstimmung mit unseren Projektleitern internes und externes Fachpersonal zur Durchführung unserer Kundenprojekte
- Du stehst in Kontakt mit einer Vielzahl an Subunternehmer, buchst diese und baust Dein Netzwerk zu ihnen weiter aus
- Du bist verantwortlich für die Bewertung und Auswertung von externen Personaldienstleistern
- Du kümmerst dich um anfallende Korrespondenz und begleitende administrative Tätigkeiten
- Als zweiten Schwerpunkt deiner Arbeit begleitest du unsere Projektleiter und Kundenbetreuer in der Abgabe von Ausschreibungen. Hier bist du für die vergabetechnisch korrekte Abgabe unserer Angebote und Begleitdokumente verantwortlich.
- Unterstützung bei der Betreuung der Telefonzentrale

Deine Stärken:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist eine überaus kommunikative Persönlichkeit und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Mit Gewissenhaftigkeit dokumentierst du deine Arbeit und stellst deinen Kommunikationspartner notwendige Informationen zur Verfügung
- Idealerweise hast mehrere Jahre Berufserfahrung innerhalb der Medientechnik- oder Veranstaltungsbranche
- Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
- Du arbeitest eigenverantwortlich und kostenbewusst
- Du bist ein Teamplayer und stärkst anderen gerne den Rücken

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Wir bieten Dir:

- Attraktive Vergütung und 13. Monatsgehalt
- Corporate Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit (Homeoffice-Möglichkeit)
- Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Flexible, und planbare Arbeitszeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien
- Familiäres und kollegiales Betriebsklima
- Regelmäßig stattfindende Team-Events
- Persönliche Wertschätzung in einem dynamischen, wachsenden Team

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Jetzt bewerben (https://lqp6w78yyk9.typeform.com/to/hC28IlBK#stelle=Mitarbeiter-Backoffice)

Zur Verstärkung unseres Dispositionsteams suchen wir ab sofort einen Disponenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Material - in Festanstellung an unserem Standort Königswinter.

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

- Vorrausschauende Disposition von internem und externem Personal – in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern
- Effiziente Disposition von Material und Logistik unter Nutzung projektübergreifender Synergien.
- Akquise, Betreuung und Buchung von Freelancern und Subunternehmen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
- Stetige Pflege und Ausbau deines Netzwerkes
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und vertraglicher Vorgaben
- Sorgfältige und strukturierte Arbeit mit unserer Verwaltungssoftware
- Verlässliche Übernahme der anfallenden Kommunikation und administrativer Begleitaufgaben

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Deine Stärken:

- Du bist ein Teamplayer und stärkst anderen gerne den Rücken
- Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Kostenbewusstsein
- Du besitzt eine ausgeprägte Sozialkompetenz und hast Einfühlungsvermögen
- Du bist zuverlässig, belastbar und hast die Bereitschaft für Wochenendarbeit
- Du bringst Erfahrung aus projektbasierten Arbeitsumfeldern mit – z. B. als Projektleiter, Koordinator oder Disponent.
- Du besitzt analytisches, strategisches und lösungsorientiertes Denken
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Wechselnde und kurzfristigen Aufgaben siehst Du als Herausforderung
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

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Wir bieten Dir:

- Attraktive Vergütung und 13. Monatsgehalt
- Corporate Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit (Homeoffice-Möglichkeit)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien
- Familiäres und kollegiales Betriebsklima, großer Pausenraum

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Jetzt bewerben (https://lqp6w78yyk9.typeform.com/to/hC28IlBK#stelle=Disponent-Personal)

Für ein Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis suchen wir einen Personaldisponenten (m/w/d) zur Festanstellung in direkter Vermittlung.

Ihre Aufgaben

- Organisation des internen und externen Personaleinsatzes
- Organisation der Logistik
- Betreuung von Subunternehmern und Personaldienstleistern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz
- Kontaktpflege

Ihr Profil

- Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung, sehr gerne als Fachkraft für Veranstaltungstechnik
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Technisches Interesse
- Gern mit Grundkenntnissen in Audio-, Video- und Lichttechnik
- Eigenverantworltiches Arbeiten im Team
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gutes empathisches Kommunkikationsverhalten

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und 13. Monatsgehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Tag Homeoffice pro Woche möglich
- Qualifizierte Einarbeitung
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Flache Hierarchien mit großem Entscheidungsfreiraum
- Familiäres Betriebsklima eines inhabergeführten Familienunternehmen
- Teamevents

Ihre Bewerbung

Über Ihre Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an  uns unter Angabe der Referenznummer 8590 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Für ein Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis suchen wir einen Personaldisponenten (m/w/d) zur Festanstellung in direkter Vermittlung.

Ihre Aufgaben

- Organisation des internen und externen Personaleinsatzes
- Organisation der Logistik
- Betreuung von Subunternehmern und Personaldienstleistern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz
- Kontaktpflege

Ihr Profil

- Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung, sehr gerne als Fachkraft für Veranstaltungstechnik
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Technisches Interesse
- Gern mit Grundkenntnissen in Audio-, Video- und Lichttechnik
- Eigenverantworltiches Arbeiten im Team
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gutes empathisches Kommunkikationsverhalten

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und 13. Monatsgehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Tag Homeoffice pro Woche möglich
- Qualifizierte Einarbeitung
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Flache Hierarchien mit großem Entscheidungsfreiraum
- Familiäres Betriebsklima eines inhabergeführten Familienunternehmen
- Teamevents

Ihre Bewerbung

Über Ihre Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an  uns unter Angabe der Referenznummer 8590 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.