Sachbearbeiter (gn) Fördermittelmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unser Kunde, eine Einrichtung der öffentlichen Hand, benötigt weitere Unterstützung!
Helfen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d) bei abwechslungsreichen Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung von Förderanträgen
- Klärung von Fragen mit den Antragstellern
- Teilnahme an internen Abstimmungen zur Bearbeitung von Förderanträgen
- Bearbeitung von Auszahlungsanträgen inkl. formeller und inhaltlicher Prüfung
- Technische Auszahlung und Erfassung inhaltlich bereits geprüfter Auszahlungsanträge
- Erfassung von Daten in den zu pflegenden EDV-Systemen

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

- Kaufmännische Ausbildung (Richtung Bürokommunikation, Buchhaltung, Verwaltung oder Bankkaufleute)
- Berufserfahrung im Umgang mit Kunden
- Sorgfältiger Arbeitsstil, Belastbarkeit
- Erweiterte MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und Excel) und Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Systemen
- Deutschkenntnisse (C1)

Wünschenswert:

- Berufserfahrung im Bereich Auszahlung, Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und Lust im Team zu arbeiten

Die Arbeitsstelle kann in Vollzeit als auch Teilzeit besetzt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie!
Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 40.000 Mitarbeitenden und ca. 60.000 Ehrenamtlichen an über 700 Standorten.
Wir helfen Menschen in Deutschland und weltweit. Dabei spielen Herkunft, Religion, Geschlecht oder Weltanschauung für uns keine Rolle. Wir sind Malteser – seit über 950 Jahren. Und wir sind da, weil Nähe zählt.
Die Malteser in Magdeburg suchen ab Mai 2025 Verstärkung in Teilzeit (30 Sunden/Woche) für unsere kaufmännische Verwaltung im Service Wohnen.
Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung einer effizienten und korrekten Leistungsabrechnung
- Bearbeitung von Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
- Pflege der Vertragsdatenbank
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
- Erledigung von Schriftverkehr
- Entgegennahme von Telefonaten
- Terminüberwachungen nach Vorgabe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vermietungsgespräche
- Rufbereitschaft 1 mal im Monat 1 Woche

Das bieten wir:

- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung  
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket 
- Jobbike-Leasing
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende 
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gesundheitsförderung "Initiative Gesunder Betrieb" (i-gb)  
- Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in MS-Office, entsprechend den Anforderungen der Abteilung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft an der Teilnahme der Veranstaltungen für Senioren
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Führerschein für PKW
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Eine positive Einstellung zu den Grundwerten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Wir suchen im Auftrag unseres familienfreundlichen Kunden im Gesundheitswesen zur Festanstellung motivierte kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Medizintechnik

Deine Aufgaben – Was dich erwartet:

- Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kliniken, Arztpraxen und Endverbraucher
- Angebotserstellung und Auftragsmanagement
- Bereitstellung von Informationen, Unterlagen und Unterstützung bei der Kundenkommunikation für den Außendienst
- Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Termin- und Lieferkoordination
- Reklamationsbearbeitung

Profil – Was du mitbringst:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/-mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit erster Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Kundenberatung
- Lernbereitschaft und die Motivation

Das macht unseren Kunden besonders:

- sicherer Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche
- motiviertes Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- betriebliche Altersvorsorge
- geregelte Arbeitszeiten: In Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Mitarbeiterevents

Werde Teil unseres Teams! Mit uns zum Traumjob!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deinen aktuellen Lebenslauf per E-Mail zu.

Hast du Fragen? Unser Jobcoach Frau Stenzel steht dir gerne zur Verfügung: 030 700 101 403.

pro-biz – Dein Begleiter auf dem Weg zum Traumjob. Wir verstehen die Gesundheitsbranche und unterstützen dich optimal bei deiner Jobsuche, indem wir nicht nur deine Qualifikationen, sondern auch deine individuellen Stärken sehen. Starte mit uns in eine erfolgreiche berufliche Zukunft!

Auf der Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten?
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Lernen Sie unseren Kunden kennen, eine zentrale Förderbank mit Sitz im Herzen von Magdeburg. Als Förderinstitut für Sachsen-Anhalt unterstützen diese Unternehmen, Gründern, Kommunen und Privatpersonen bei der Verteilung öffentlicher Mittel. In einem engagierten Team erleben Sie täglich, wie Förderungen wirken und die Zukunft gestalten. Bei unserem Kunden haben Sie die Möglichkeit, aktiv Veränderungen zu bewirken und Ihre Ideen einzubringen.

Ihre wichtigsten Vorteile bei unserem Kunden:

- Flexible Arbeitszeiten
- Bequemes Arbeiten im Homeoffice möglich
- Beste Lage im Zentrum der Landeshauptstadt Magdeburg
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Hohe Übernahmechancen
- voraussichtliches monatliches Bruttoeinkommen bis zu 3400 EUR

Ihr täglicher Aufgabenbereich:

- Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung von Förderanträgen
- Ansprechpartner für Antragsteller zur Klärung von Fragen und Unklarheiten bezüglich der Antragsformulare, Förderbedingungen und weiteren Anforderungen
- Erstellung und Pflege von Förderantragsdokumentationen sowie von Verträgen und Vereinbarungen
- Überwachung der Mittelverwendung und Projektergebnisse sowie Durchführung von Nachprüfungen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und anderen Institutionen

Ihre Kompetenzen:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Kundenservice
- Hohe Präzision und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Anträgen
- Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Systemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative von Vorteil

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Shaker Girls GmbH -  Catering, Events, mobile Bars

Seit der Gründung in 2014 als mobiler Cocktail- und Barservice sind wir stetig gewachsen und heute ein gut etabliertes Unternehmen im Event- und Cateringbereich mit Hauptsitz in Magdeburg. Spezialisiert sind wir auf ganzheitliche Catering- und Eventkonzepte für Firmen- und Privatevents, sowie auf das bundesweite Cocktail- und Getränkecatering von OpenAir´s und Konzerten. Seit 2025 haben wir unserer Portfolio im Bereich der Kantinengastronomie erweitert und bieten maßgeschneiderte Lösungen in der Mitarbeiterverpflegung und im Tagungscatering.

Zur Verstärkung unseres Teams – suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

Bürokaufmann/frau, Büromanager (m/w/d) - in Magdeburg ab 30h / Woche

Ihre Aufgaben

·         Organisation und Koordination des Büroalltags

·         Dokumentation, Ablage, Archivierung von Unterlagen

·         Unterstützung in der Auftragsannahme und -bearbeitung

·         Bearbeitung der Ein -und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs

·         Vorbereitende Buchhaltung

·         Unterstützung der Geschäftsführung durch Personal Assistant Tätigkeiten

Ihr Profil

·         abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement oder eine vergleichbare, Quereinsteiger mit Berufserfahrung

·         mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Event-Gastronomiebranche

·         sicherer Umgang mit MS- Office (Word, Excel, Outlook)

·         strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

·         unbefristete Festanstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit

·         flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option

·         ab 30 h/ Woche in Vollzeit möglich

·         faire Vergütung mit Bonussystem und Zusatzleistungen

·         Weiterbildungsmodule z.B. Social media, Projektmanagement

·         moderner Arbeitsplatz mit guter ÖPV- Anbindung

·         Verpflegungszuschuss im firmeneigenem Mitarbeiterrestaurant

·         Motivations- Corner mit Obst, Kaffee, Wasser und Süßem

·         flache Hierarchien

und ein offenes, familiären, cooles Team , dass Dich herzlich willkommen heißt

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Für Fragen stehen wir selbstverständlich gern telefonisch zur Verfügung.

Wir suchen

Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung

Magdeburg - Vollzeit
ab sofort

Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung in Magdeburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Individuelle telefonische Beratung der Kunden (m/w/d) Produkten
- Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern und Ärzten (m/w/d)
- Auftrags- und Rezeptbearbeitung
- Reklamationsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten

Ihr Profil für die Stelle Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung:

- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine positive Ausstrahlung am Telefon
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung oder im Vertrieb von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auf individuelle Kundenbedürfnisse einzugehen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

- Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven.
- Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen als Teil unseres Benefits-Programms.

Interessiert an der Position Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
03464 26 09 85-0

Wir suchen für unseren familienfreundlichen Kunden in Magdeburg zur langfristigen Festanstellung ab 02.05.2025

eine/n Büromitarbeiter/-in (m/w/d) im Personalbereich

Deine Aufgaben:

- Erfassung von Personaldaten, Zuständigkeit für > 1000 Mitarbeiteer
- Bearbeitung des Bewerbereingangs
- Betreuung der Mitarbeiter
- nach Einarbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), idealerweise Kenntnisse im Personalwesen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich

Das macht unseren Kunden besonders:

- intensive Einarbeitung in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- betriebliche Altersvorsorge
- geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Teilzeit ab 30 Stunden/Woche bis 40 Stunden/Woche, keine Wochenendarbeit
- Mitarbeiterevents

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Weitere Fragen zu unserem Angebot beantwortet unser Jobcoach Frau Stenzel unter der 030 700 101 403.

Deine zukünftige Aufgabe:

- Die Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen, Beschwerden und Problemen im Rahmen der Energieabrechnung sind zentraler Bestandteil Deiner Tätigkeit.
- Du kommunizierst mit anderen Bereichen im Unternehmen um für eine Kundenbeschwerde eine Lösung zu finden.
- Du gehst proaktiv auf Kunden zu, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
- Du identifizierst Trends in Deinem Kundenportfolio, die Hinweise zur Verbesserung des Kundenservices geben.

Du als Mensch und was Du mitbringst:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Vorerfahrung im Kundenkontakt
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Lösungsorientiertheit
- Gute Kenntnisse in MS Office und Excel, sowie Navision von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten MEHR:

- Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
- Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
- Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
- Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
- Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
- Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
- Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
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