Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

### Aufgaben

- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern im internationalem Umfeld
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen
- Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
- Verwaltung von Besprechungsräumen: Reservierungen und Vorbereitung von Räumen für Meetings
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -logistik

### Qualifikationen & Kenntnisse

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Telefonanlagen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, professionelles Auftreten 
- Hohe Selbstorganisation, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Freundlichkeit, Servicebewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen 

### Benefits

Wir bieten nicht nur einen Job, sondern einen Platz in unserem Team. Daneben gibt es bei uns auch noch:

- Innovative, nachhaltige & anspruchsvolle Projekte
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitale Unternehmensprozesse 
- Vielseitige & spannende Teamevents  
- Ein familiäres Betriebsklima mit offener Kommunikation 
- Betriebliche Altersvorsorge