Schulsekretär/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Beraterin / Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

Standort:  Köln
Einsatzstelle:  LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
Vergütung:  A07 LBesO NRW / E9a TVöD
Arbeitszeit:  Teilzeit (bis 50 %)
unbefristet
Besetzungsstart:  nächstmöglich
Bewerbungsfrist:  07.05.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüsselstelle dar.

Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunktmäßig:

- Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht
- Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen
- Unterstützung und Beratung der externen Bieterinnen in der Nutzung der Vergabemanagementsoftware im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe (Bieterinnensupport)
- Benutzerinnenverwaltung (Erteilung/Änderung/Löschung von Nutzerinnenberechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloudanwendung S4 HANA Ariba
- Qualitätssicherung der Material- und Lieferant*innenstammdaten für S4 HANA Ariba
- Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen eingegangenen Anfragen in Jira
- Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innenmanagement

Das bieten wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Zentrale Lage
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

LVR-Flex-Time
Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.

Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel
- Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder
- eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Aufgabenschwerpunkt Büromanagement oder
- den Verwaltungslehrgang I oder
- als Beamt*in die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Worauf es uns noch ankommt

- IT-Affinität bzw. eine schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme gehört zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen über eine mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen.
- Im Umgang mit den den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) sind Sie sicher.
- Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sind vorhanden.
- Sie haben bereits Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich gesammelt.
- Sie zeichnen sich durch eine offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikation sowie kundenorientiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen und Fallkonstellationen aus.
- Durch Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise erzielen Sie effiziente Ergebnisse.

Sie passen zu uns, wenn...

- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen.  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de (https://www.lvr.de/de/nav_main/) .

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (https://www.instagram.com/der_lvr/) , Facebook (https://www.facebook.com/lvraktuell) oder auch auf Xing (https://www.xing.com/pages/lvr) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland) !

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Verena Hehl
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-3440

Herr Alexander Winter
steht Ihnen als Teamleiter Zentrale Einkaufskoordination bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 7563

Das benötigen wir von Ihnen

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW (https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/) .

So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit(...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'

**Unser täglicher Ansporn ist es Menschen zu begeistern und das TV zum Leuchten zu bringen!**

Die **CAPE CROSS Entertainment Services GmbH** ist ein technischer Full Service-Dienstleister in den Bereichen Film, TV, Show, Event und Sport mit Sitz in Köln.

Als Teil der weltweit agierenden Banijay Group und als Tochter der Brainpool TV GmbH, stellen wir für **Veranstaltungen und TV-Produktionen jeder Größenordnung** die komplette Licht-, Beschallungs-, Rigging-, Kran-, Bühnen- und Postproduktionstechnik bereit und stellen ihren einwandfreien Betrieb mit den zahlreichen Schnittstellen sicher.

Du begeisterst dich für die TV- und Live Entertainment-Branche genauso wie wir?

Dann starte ab **August 2025** deine **Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** bei uns.

**Diese Aufgaben warten auf Dich:**

- Du durchläufst alle relevanten Abteilungen und bearbeitest, je nach Ausbildungsstand eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte
- Ob Buchhaltung, Personalverwaltung, Disposition, Projektleitung, Projektplanung, Materialbeschaffung oder Logistik: Du lernst verschiedene Bereiche und Abteilungen kennen, bist mittendrin im Geschehen und mit vollem Einsatz dabei
- Wir vermitteln Dir, verbunden mit Spaß und Leidenschaft an der Arbeit, alle Inhalte, die Dein Ausbildungsrahmenplan vorgibt.
- Wir bilden Dich aus in allen bürowirtschaftlichen Abläufen, im Bereich der Auftragsbearbeitung, der Pflege der Kundenbeziehungen, der Personaleinsatzplanung inkl. der Reisekostenabrechnung, des Veranstaltungsmanagements, des Personal-Recruitings, des Controllings bis hin zum Einkauf, Marketing und dem Vertrieb.
- Unser Ziel ist es, dass Du nach Deiner Ausbildung ein kaufmännischer Experte in allen Bereichen bist!
- Im Rahmen deiner Ausbildung wirst du weiterhin in den Aufgabenfeldern Qualitätsmanagement und Vertragsabwicklung bestens qualifiziert
- **Dieses Profil bringst Du mit:**
- Du kannst einen guten Realschulabschluss, das Fachabitur oder das Abitur vorweisen
- Du wirst bei Beginn der Ausbildung mindestens 18 Jahre alt sein
- Du bringst erste Erfahrungen mit den Office-Anwendungen mit und hast und ein gesundes Verhältnis zu Zahlen
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team und ein großes kaufmännisches Interesse
- Du hast ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Du besitzt eine hohe Zuverlässigkeit und ein großes Verantwortungsbewusstsein

**Unsere Benefits für Dich:**

- Wir sichern dich ab – mit einer **leistungsgerechten Vergütung**, **zusätzlichen Versicherungsleistungen (eine zusätzliche Unfallversicherung, die auch privat greift)** und **flexiblen Urlaubs- und Freizeitregelungen**
- Bei uns findest Du ein **verantwortungsvolles**, **spannendes Aufgabenfeld**, in dem es nicht langweilig wird
- Wir legen Wert auf ein **offenes Miteinander** in einem großartigen und eingespielten Team, dass Spaß daran hat aus Einzelteilen das große Ganze zu schaffen
- Wir leben eine **offene Fehlerkultur**, in der Fehler gemacht werden dürfen
- **Wöchentliches Yoga** im TV-Studio, live oder online damit Du fit bleibst
- **Mitarbeiter-Rabatte** (bei namenhaften Dienstleistern, Firmen und Marken), mit denen Du ordentlich sparen kannst
- **Benefits wie Bezuschussung zum** JobRad & Jobticket
- **Gemeinsam Essen und zusammen anstoßen** können wir auch sehr gut – am liebsten bei Sommerpartys, Grillabenden, Weihnachtsfeiern oder Teamevents

Mit der Erfahrung von zwei Jahrzehnten liegt der Schwerpunkt unseres MVZ in Köln-Kalk und Köln-Porz in der Diagnostik und Behandlung von Blut- und Tumorerkrankungen. Dabei sehen wir uns als Lotsen für unsere Patienten getreu unserer Philosophie – Wir geben für unsere Patienten unser Bestes!

Unser Anspruch ist es, unsere Patienten stets nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen unter Berücksichtigung der individuellen Situation zu behandeln. Hierzu bilden wir uns stetig weiter und nutzen unser professionelles Netzwerk anerkannter Partner.

Um auch zukünftig, unserer Philosophie gerecht zu werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an der Anmeldung.

Ihre Aufgaben:

- Patientenempfang
- Terminvereinbarung
- Kontinuierliche Patientenbetreuung
- Büroorganisation
- Praxisverwaltung einschließlich der Durchführung aller im Zusammenhang mit den medizinischen Tätigkeiten stehenden organisatorischen Aufgaben
- Qualitätsmanagement (Dokumentation von Abläufen)

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) gerne auch Quereinsteiger wie z.B. Hotelfachleute (m/w/d)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

- Eine unbefristete Anstellung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht und Wochenenddienst
- Flexible Urlaubseinteilung
- Eine umfassende Einarbeitung in ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- In Absprache mit dem Arbeitgeber Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
- Betriebliche Altersvorsorge

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11291 BPS23!
27,5 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt zwischen 24.000 und 30.000 EUR p. a.
- Kostenloses Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

- Allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten im Schul- und Verwaltungsumfeld
- Unterstützung in der Personal- sowie Haushalts- und Schulkontenverwaltung
- Abrechnung der Essensgeldzahlungen
- Organisation und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Koordination und Abwicklung des Schülerspezialverkehrs

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie vertraut
- Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern können Sie vorweisen
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein souveräner Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Eltern und Lehrkräften

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Bearbeitung von Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Bearbeitung von Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung

Standort:  Köln
Einsatzstelle:  LVR-Dezernat 4: Kinder, Jugend und Familie
Vergütung:  E 5 / E 6 TVöD
Arbeitszeit:  Voll-/ oder Teilzeit
befristet für die Dauer von 2 Jahren ab Einstellung
Besetzungsstart:  nächstmöglich
Bewerbungsfrist:  29.04.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams in der Abteilung Fallmanagement zur Teilhabeförderung für Kinder mit (drohender) Behinderung!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

- Betreuung des Anfragen- und Beschwerdetelefons
- Übernahme klassischer "Front-Office"- Aufgaben, d.h. Sie geben Auskünfte über Bearbeitungsstände und zu den Leistungen
- Sichtung sämtlicher Korrespondenz und Anforderung fehlender Unterlagen
- Unterstützung des Fallmanagements mittels Zusammenstellung aller notwendiger Unterlagen
- Vorbereitende Arbeiten im Rahmen des Widerspruchsverfahrens

Wenn Sie Freude daran haben, die Verwaltungsabläufe für Leistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung zu erleichtern, dann ist Ihre Bewerbung bei uns die richtige Entscheidung!

Das bieten wir Ihnen

Gute Verkehrsanbindung
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Das bringen Sie mit

Eine Ausbildung als

- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
- alternativ eine Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Beruf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

- Sie verfügen über Kenntnisse in der digitalisierten Aktenbearbeitung und der Standard-Software (MS Office)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Arbeitsablauf per Telefon, E-Mail sowie im persönlichen Austausch erforderlich
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, die Ihnen hilft, effektiv im Team sowie mit Kund*innen zu interagieren
- Wir schätzen Ihr starkes Engagement, das sich in Ihrer Motivation und Ihrer Bereitschaft zeigt, stets das Beste zu geben
- Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Sie passen zu uns, wenn...

- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen.  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de (http://www.lvr.de) .

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (https://www.instagram.com/der_lvr/) , Facebook (https://www.facebook.com/lvraktuell) , Xing (https://www.xing.com/pages/lvr)  oder LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland) !

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Daniela Mücke
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 - 5068

Frau Bärbel Merten
steht Ihnen als Leiterin der Abteilung "Fallmanagement zur Teilhabeförderung" für Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 4401

Das benötigen wir von Ihnen

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW (https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/) .

So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Wir bieten am Standort Berlin zum 01.09.2025 mehrere Ausbildungsplätze als

# Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

## Ausbildungsvergütung von 1.218,26 € brutto im 1. Ausbildungsjahr gemäß Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes

**Kennziffer: BVA-Ausbildung-2025-KfBM-2**

Du willst Veränderungen in der Verwaltung voranbringen und die Zukunft nachhaltig mitgestalten? Du arbeitest gerne im Team an abwechslungsreichen Themen und behälts dabei den Überblick? Dann bist Du bei uns richtig!

Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das Bundesverwaltungsamt (BVA) mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Gemeinsam entwickeln und unterstützen wir das BVA. Das bedeutet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit gesellschaftlichem Mehrwert und vielfältige Karrierechancen: Sichere Dir deine Chance auf einen Ausbildungsplatz und bewirb Dich jetzt.

### Deine Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement sind die neuen Fachkräfte der öffentlichen Verwaltung und Wirtschaft. Während Deiner Ausbildung lernst Du, vielfältige Aufgaben selbstständig zu erledigen, Deine Arbeit effektiv zu planen, Sachverhalte zu recherchieren und aufzubereiten, Kundinnen-/Kundenkontakte zu pflegen und Zahlungsvorgänge zu überwachen. Zudem bekommst Du ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis vermittelt.

Das Bundesverwaltungsamt bietet zwei Wahlqualifikationen an:

Im Bereich "Assistenz und Sekretariat" übernimmst Du u.a. eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben, z.B. Verwalten von Dokumenten sowie Vorbereitung von Meetings und Terminen.

Im Bereich "Personalwirtschaft" lernst Du u.a. Personalakten zu führen, Vergütungsvorgänge zu bearbeiten und bei der Ermittlung des Personalbedarfs mitzuwirken.

- Ausbildungsdauer 3 Jahre mit der Möglichkeit einer Verkürzung um 6 Monate bei guten Leistungen
- Möglichkeit, eines externen Praktikums in einer Kommunalbehörde Deiner Wahl
- Schulungen für einen guten Umgang mit der vorhandenen Technik

### Das bieten wir Dir

- Attraktive Ausbildungsvergütung und Möglichkeit einer Zulage zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Individuelle Betreuung durch unser Ausbildungsteam vor Ort
- Abschlussprämie von 400 € bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung beim ersten Versuch
- Gute Aussichten auf eine spätere Übernahme im Bundesverwaltungsamt (deutschlandweit)

### Das bringst Du mit

- Du hast mindestens den mittleren Schulabschluss (Mittlere Reife / Fachoberschulreife / Realschulabschluss) oder ein gleichwertig anerkannter Schulabschluss bzw. erwirbst diesen bis Sommer 2025
- Du verfügst idealerweise über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und arbeitest gern im Team
- Du zeichnest Dich durch eine gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit aus

### Dein künftiger Ausbildungsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin
- Während der Praktika ggf. auch an einem der weiteren Standorte des Bundesverwaltungsamtes
- Berufsschule in der Louise-Schröder-Schule - Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung, Lippstädter Str. 9-11, 12207 Berlin

### Allgemeine Hinweise

- Weitere Informationen zum Ausbildungsgang und den geforderten persönlichen Voraussetzungen findest Du auf unserer Ausbildungsseite [www.ausbildung.bund.de](http://www.ausbildung.bund.de/ "Link zur Website Ausbildung ")
- Die Ausbildung kann unter bestimmten Voraussetzungen auch in Teilzeit absolviert werden. Zusammen finden wir eine passende Lösung
- Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil
- Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt
- Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bzw. die Anerkennung in Deutschland Deiner Bewerbung beizufügen

Neugierig geworden? Möchtest Du uns kennenlernen oder sind noch Fragen offengeblieben? Dann laden wir Dich herzlich ein, in einer unserer Online-Informationsveranstaltungen vorbeizuschauen!

Die Termine und den Link für die Teilnahme sowie weitere Informationen zum Ausbildungsgang findest Du auf unserer Karriereseite: [https://t1p.de/Ausbildung-KfBM](https://t1p.de/Ausbildung-KfBM "Link zur Karriereseite Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement")

**Du möchtest Dir diese Chance nicht entgehen lassen?**

## Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-Ausbildung-2025-KfBM-2/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-Ausbildung-2025-KfBM-2/index.html "Link zum Bewerbungsportal")

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber, die ihre Bewerbungsunterlagen vollständig und fristgerecht eingereicht haben, werden zum Auswahlverfahren eingeladen. Mehrfachbewerbungen auf dieselbe Ausbildung mit Ausbildungsbeginn im Jahr 2025 sind unzulässig und können nicht berücksichtigt werden.

### Kontakt

### Fragen zum Bewerbungsprozess:

Team Personalgewinnung

022899-358-28988

[[email protected]](https://[email protected] "E-Mail Adresse Personalgewinnung")

### Fragen zur Ausbildung:

Team Ausbildung-Berlin

[[email protected]](https://[email protected] "E-Mail Adresse Team Ausbildung Berlin")

In Deutschland sind wir seit annähernd 10 Jahren vor allem auf die Vermietung von Höhenzugangstechnik spezialisiert. Mit unserer Dynamik, einem starken Mutterkonzern im Rücken und zukünftig sicherlich mehr als den momentan 300 Kollegen in 18 Standorten, werden wir nicht nur unser Portfolio, sondern auch unsere Stellung im deutschen Vermietmarkt deutlich erweitern.
Gemäß unserem Versprechen „Perfectly close to you“ vereinfachen wir Bauunternehmen, Handwerkern, Behörden seit über 40 Jahren ihr tagtägliches Tun mit persönlichem Service und bieten ihnen so ein großartiges Kundenerlebnis. Fühlst Du Dich angesprochen? Wenn ja, dann werde Kollege und Teil einer der größten Bauausrüster und -dienstleister Europas - als…Teamleiter Disposition / Innendienst (m/w/d)* Köln

Your Job – Deine Aufgaben

- Kundenberatung und -betreuung
- Leistungs- und Preisverhandlungen
- Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen
- Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung
- Reklamationsbearbeitung
- Akquirierung von Bestands- und Neukunden
- Erfassung und Pflege des Kundenstammes

Must have – Das müsstest Du mitbringen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Speditionskaufmann
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Disposition
- Erfahrung in der Baumaschinen-, Stapler und
- Arbeitsbühnenbranche von Vorteil
- Affinität zu technischen Produkten
- Spaß am Umgang mit Geschäftspartner und Kollegen
- Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsvermögen
- Teamplayer

What you get – Was wir Dir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Eine Festanstellung in einem wachsenden, deutschlandweit tätigen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Bike Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits
- Parkplatz
- Leistungsgerechte Vergütung sowie einen modernen Arbeitsplatz mit engagierten und freundlichen Kollegen
- Angebot im Bereich Gesundheitsmanagement (z. B. frisches Obst, Getränke) freuen
- Individuelle Entwicklung gefördert durch die Kiloutou Academy

INTERESTED? – Bist Du interessiert?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung unter karriere.kiloutou.de alternativ per Email an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein Ansprechpartner:
Janina Broexkes
Mail: [email protected]

*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung. Unser Stellenagebot richtet sich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechts.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

### ***DEINE AUFGABEN***

» du arbeitest in verschiedenen Abteilungen der Universitätsverwaltung sowie in Institutssekretariaten

» du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

» du lernst bürowirtschaftliche Abläufe kennen

» du wendest moderne Techniken der Bürokommunikation und Informationsverarbeitung professionell an

### ***Dein Profil***

» mindestens Fachoberschulreife

» gute Leistungen in Deutsch und Mathematik

» Interesse an kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Aufgaben

» Spaß an der Computerarbeit und Interesse an technischen Neuerungen

» gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kund*innenorientierung

### ***DER AUSBILDUNGSABLAUF***

» Ausbildungsbeginn: 01.09.2025

» Ausbildungsdauer: 3 Jahre

» wöchentlicher Unterricht im Erich-Gutenberg-Berufskolleg

» regelmäßiger Englischkurs im Rahmen des betrieblichen Weiterbildungsprogramms

» bei Interesse ist ein mehrwöchiges Praktikum im Ausland möglich

### ***WIR BIETEN DIR***

» hochqualifizierte und engagierte Ausbilder*innen

» eine inspirierende Umgebung, die für die Gesellschaft von heute und morgen forscht und ausbildet.

» die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und entsprechende IT-Ausstattung (Notebook)

» regelmäßige Azubi-Veranstaltungen und ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm

» Sportangebote zu günstigeren Konditionen

» vielfältige Sozialleistungen und eine attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TVA-L BBiG)

» gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit deinem schulischen Werdegang und den letzten beiden Zeugnissen

unter der Kennziffer A2504-01 bitte online unter:

https://jobportal.uni-koeln.de/bewerben/2110

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.

Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Bewerbungsfrist endet am 21.04.2025

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

» Abteilung Personalgewinnung Eva Skowronnek

[email protected]

Weitere Informationen zu den Ausbildungsmöglichkeiten an der Universität zu Köln und zum Bewerbungsprozess findest du auf unserer Homepage unter: [ausbildung-ds.uni-koeln.de](https://ausbildung-ds.uni-koeln.de/)