Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

ARBEIT
Vollzeit
Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft) in Köln

Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft) في Köln, Deutschland

وظيفة كـ Empfangskraft في Köln , North Rhine-Westphalia, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen intern für einen renommierten Kunden in Köln eine Empfangskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/div) in Vollzeit.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8 - 17 Uhr

Wir bieten Ihnen:

- Einen langfristigen Einsatz mit einer sehr guten Übernahmeoption bei unserem Kunden
- Ein attraktives Gehalt
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein sehr gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

- Besucherempfang
- Schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Vermittlung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Zuverlässiges Arbeiten

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der Rufnummer 02203-6991-118 oder der kostenfreien Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Europa.eu

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Vollzeit
North Rhine-Westphalia
Deutschland

تاريخ البدء

2025-05-15

RIW Personalservice GmbH

Herr Diana Schäfer

Altmarkt 2

46236

RIW Personalservice GmbH, Albin-Köbis-Str. 16, 51147 Köln, Wahn, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

www.riw-personalservice.de

RIW Personalservice GmbH Logo
نشرت:
2025-04-11
UID | BB-67f8e2f894b54-67f8e2f894b55
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وظائف ذات صلة

ARBEIT

Empfangskraft

Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d) (Empfangskraft)

Köln


Lust auf neue Herausforderungen?In der Praxis Zahnkultur in Köln ist der Name Programm. An drei Standorten gibt es gebündelte zahnmedizinische Kompetenz. Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und werden Sie Teil einer großartigen Kultur.Perspektiven:
• Vergütung: Sie verdienen eine attraktive Vergütung, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport), ein Deutschlandticket und Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Work-Life-Balance: Auf langfristig planbare Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
• Atmosphäre: In den digitalisierten und klimatisierten Räumlichkeiten erwartet Sie ein sympathisches Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Arbeitsort: Dank nahegelegener KVB-Haltestelle ist die Praxis gut zu erreichen
• Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen

Aufgaben:
• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patientinnen die Praxis betreten • Vor Ort sorgen Sie für die kompetente, persönliche Betreuung und Beratung der Patientinnen
• Sie übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Charly und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung und der Erledigung von Schriftverkehr
• Benötigen Ihre Kolleg*innen im Callcenter eine helfendes Ohr, packen Sie mit an

Profil:
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinischer Fachangestellter oder alternativ in den Bereichen Büro oder Hotellerie
• Sie verfügen mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im gehobenen Empfangsbereich und der Betreuung von Gästen, Kunden und/oder Patienten
• Patientinnen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie • Sie sind ein Organisationstalent und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise auch dann den Überblick, wenn viele Patienteninnen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Zeitlich sind Sie flexibel. In einem geregelten Rhythmus können Sie sowohl Früh- als auch Spätschichten abdecken

Neugierig geworden?Bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Muthmann unter +49 160 8439662 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zahnkultur.de

Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!Über unsDie Praxis Zahnkultur in der Kölner Innenstadt bietet mehr als nur zahnmedizinische Behandlungen. Schließlich sind Patientinnen auch mehr als die Summe ihrer Zähne. Die hochspezialisierten Zahnärztinnen stehen für visionäre Zahnheilkunde durch fachliche Expertise und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam versorgen sie ihre Patient*innen im gesamten Spektrum der Zahnheilkunde mit besonderem Fokus auf Implantologie, Parodontologie und ästhetischer Zahnheilkunde. Das herzliche und motivierte Team sowie die professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre machen die Praxis zu einem besonderen Arbeitsplatz.

Die Praxis Zahnkultur ist Partner der zahneins GmbH und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland.

zahneins GmbH

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2025-04-24
ARBEIT

Empfangskraft

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

Köln


Lust auf neue Herausforderungen?Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Voll und Teilzeit (Früh- und Mittelschicht).Perspektiven:
• Vergütung: Sie verdienen eine leistungsgerechte Vergütung, erhalten ein Jobticket und Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport)
• Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
• Atmosphäre: Es erwartet Sie ein sympathisches und motiviertes Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Arbeitsplatz: Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten, mit ergonomischen Arbeitsbedingungen
• Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen und haben weitreichende Aufstiegsmöglichkeiten

Aufgaben:
• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Sie steuern das Terminmanagement und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung, z.B. Einholen von Unterschriften der Patientinnen bei Heil- und Kostenplänen, Anamnese etc. • Für die Anliegen der Patientinnen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Sie sorgen für eine reibungslose Direktabrechnung in Bar oder per EC/Cash

Profil:
• Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
• Patientinnen begegnen Sie stets freundlich, außerdem legen Sie Wert auf ein gepflegtes Äußeres • Dynamisch meistern Sie den Praxisalltag. Durch Ihr Organisationstalent behalten sie auch dann den Überblick, wenn viele Patientinnen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich

Neugierig geworden?Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Muthmann unter +49 160 8439662 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zahnarzt-in-koeln.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Über unsElephant5 ist eine moderne Zahnarztpraxis mit hauseigenem Labor im Haubrichforum in Köln. Das zahnmedizinische Kompetenzzentrum vereint fünf Fachbereiche unter einem Dach: Ästhetik, Implantologie, Parodontologie, Prophylaxe, CMD und Endodontie. Fachliche Kompetenz, Entwicklungsmöglichkeiten und fortschrittliche Vorsorge- und Therapiemaßnahmen machen Elephant5 zu einem Top-Arbeitgeber.
Und durch unseren Partner zahneins sind wir Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit zählt zahneins zu den größten Dentalverbunden in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patientinnen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleginnen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive.

zahneins GmbH

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2025-04-23
ARBEIT

Empfangskraft

Medizinische Fachangestellte (MFA) für die Anmeldung im Fachbereich Onkologie Vollzeit / (m/w/d) (Empfangskraft)

Köln


Medizinische Fachangestellte (MFA) für die Anmeldung im Fachbereich Onkologie (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Sie suchen nach einer herausfordernden und erfüllenden Tätigkeit im medizinischen Bereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in unseren medizinischen Versorgungszentren ambulante Versorgung auf höchstem Niveau zu leisten.

Starten Sie mit uns durch und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte/r

Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d) für die Anmeldung im Fachbereich Onkologie

in Voll- oder Teilzeit.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das erwartet Sie:

- Individuelle Patientenbetreuung: In unserer Praxis steht die Qualität vor Quantität. Sie haben die Möglichkeit, sich in Ruhe und mit Sorgfalt um unsere Patient*innen zu kümmern, ohne den Druck einer standardisierten Abfertigung.
- Arbeiten in einem Team mit flachen Hierarchien: Sie werden Teil eines Teams, das durch enge Zusammenarbeit und direkte Kommunikation eine familiäre Arbeitsatmosphäre schafft. Dies ermöglicht kurze Entscheidungswege und eine klare, transparente Aufgabenverteilung.
- Patientenaufnahme und -betreuung: Sie sind der erste Kontakt für unsere Patient*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Patientenaufnahme. Dabei legen wir Wert auf eine freundliche und zuvorkommende Betreuung.

Darauf können Sie sich freuen:

- Regelmäßige Arbeitszeiten, ohne Nachtdienste
- Freie Wochenenden und 30 Tage Urlaub
- Wir achten auf eine Work-Life-Balance
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Ein freundliches und dynamisches Team in R(h)einkultur
- Tätigkeit in einem der führenden onkologischen Zentren Deutschlands mit moderne und ansprechende Räumlichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Mentor als Ansprechpartner
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungen
- Team-Building durch Team-Events
- Onboarding-Tag zum Kennenlernen des MVZ
- Vernetzter Austausch im Unternehmen über die eigene Mitarbeiter App
- Corporate Benefits

Das wünschen wir uns:

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbarer Abschluss im Gesundheitswesen
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamgeist und Verlässlichkeit
- Freundlichkeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein & Sorgfalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an: [email protected]

Kontakt

Christian Metzinger
[email protected]

Standort

Köln

Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH
Joseph-Stelzmann-Str. 24
50931 Köln
https://mvz.uk-koeln.de/

Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH

Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH
2025-04-22
ARBEIT

Empfangskraft

Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit (Empfangskraft)

Köln


Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Köln, eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags von
07.30 - 16.30 Uhr / 30 min Pause
und
09.30 - 18.00 Uhr / 30 min Pause
dies findet im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw VERWALTUNG / Absender-Nr. A0042251 GmbH

ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw VERWALTUNG / Absender-Nr. A0042251 GmbH
2025-04-11
ARBEIT

Empfangskraft

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit (Empfangskraft)

Köln


Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Lejla Michels
+49 178 5000029
Jan Fuhrmann
+49 178 5000020

ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw VERWALTUNG / Absender-Nr. A0042251 GmbH

ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw VERWALTUNG / Absender-Nr. A0042251 GmbH
2025-04-11
ARBEIT
Vollzeit

Empfangskraft

Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Köln


Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Wir suchen intern für einen renommierten Kunden in Köln eine Empfangskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/div) in Vollzeit.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8 - 17 Uhr

Wir bieten Ihnen:

- Einen langfristigen Einsatz mit einer sehr guten Übernahmeoption bei unserem Kunden
- Ein attraktives Gehalt
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein sehr gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

- Besucherempfang
- Schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Vermittlung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im o.g. Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Zuverlässiges Arbeiten

Für weitere Infos stehen wir Ihnen auch gerne unter der Rufnummer 02203-6991-118 oder der kostenfreien Rufnummer 0800-6991000 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/115/empfangskraft-m-w-div?page_lang=de (https://riw-personalservice.hr4you.org/job/view/115/empfangskraft-m-w-div?page_lang=de)

RIW Personalservice GmbH

RIW Personalservice GmbH Logo
2025-04-11
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft (w/m/d) für unsere Frauenarztpraxis (Empfangskraft)

Köln


Für unsere große und moderne Frauenarzt-Praxis in Kölner Norden mit einer sehr guten Erreichbarkeit, sowie mit einem sehr freundlichen Praxis-Team suchen wir eine zuverlässige und freundliche Empfangskraft (m/w/d) am besten mit Praxis-Erfahrung in Teilzeit mit guter Bezahlung.

Wir erwarten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft setzen wir voraus, genauso wie ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen.

Wenn Sie über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch über Fremdsprachkenntnisse verfügen, dann sind Sie bei uns richtig.

Wenn Sie Interesse an diese Stelle haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Terminierung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Dr. med. Farahnaz Malekpour Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe

Dr. med. Farahnaz Malekpour Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe
2025-04-11
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangsassistent (m/w/d) (Empfangskraft)

Köln


Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen in den absoluten Vordergrund stellt. Unsere 270-köpfige Familie an 9 Standorten stellt sich tagtäglich dem Anspruch „Das Lieblingsautohaus“ unserer Gäste zu sein und immer weiter aus sich hinaus zu wachsen. Für dieses Ziel suchen wir aktuell einen Empfangsassistent in Köln.

Du willst gemeinsam mit einem dynamischen und herzlichen Team unsere Erfolgszukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns jetzt schon auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben als Empfangsassistent

- Du bezauberst unsere Gäste und sorgst für eine stets herausragende Wohlfühl-Atmosphäre. Deine Art begeistert alle
- Mit Deiner empathischen und herzlichen Art empfängst Du, bewirtest und betreust Du unsere Gäste. Deine Herzlichkeit lässt uns alle glänzen
- Du lächelst auch beim Telefonieren und hast Freunde daran, unseren Kunden kompetent zu helfen und sie an die richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten, wo diese mit Deiner Hilfe perfekt auf das Gespräch vorbereitet sind
- Mit deiner ordentlichen und präzisen Arbeitsweise führst du mit Leichtigkeit dein eigenes Kassenbuch
- Du unterstützt prozessorientiert Deine Kollegen im Verkauf und im Service

Dein Profil

- Du darfst Dir öfters anhören, dass du ein Sonnenschein bist  
- Du hast bereits Erfahrungen in einem Autohaus, der Gastronomie oder der Hotellerie, vorzugsweise im Premiumbereich
- Du verfügst über ein exzellentes Kommunikationsgeschick sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt
- Du bringst hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit  

Hä? Passt doch gar nicht!

Du erkennst Dich in der Anzeige wieder, bist aber unsicher, ob Du den passenden beruflichen Hintergrund hast? Dann bewirb Dich auf jeden Fall. Du bringst das WOLLEN mit und wir revanchieren uns, indem wir alles Mögliche dafür tun, um dein KÖNNEN zu steigern.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deiner Persönlichkeit gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Es ist uns auch wichtig, dass Du gerne Neues lernst und Dich regelmäßig auf den aktuellen Stand der Branche bringst.

Wir bieten dir

- Eine feste Anstellung in einem hochmotivierten Team mit geregelten Arbeitszeiten und einem Stundenausgleichskonto
- Zusätzliche Prämien bis zu 13260€ anhand Deiner persönlichen Leistung
- Bis zu 36 Urlaubstage
- Ein professionelles und maßgeschneidertes Onboarding
- Zugang zur AutoLevy-Akademie und weitere zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst so viel Du magst
- 30€ Zuschuss im Monat für deine beliebigen Fitnessaktivitäten  
- Da wir ein Familienunternehmen sind, profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und verbindlichen Aussagen
- Flache Hierarchien mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung und duzen des Chefs
- Unser internes Herzlichkeitsprogramm, welches von unserem Feel-Good-Manager bespielt wird
- Eine gelebte Wertschätzung und Wohlfühlatmosphäre, die für gute Energie sorgt
- Regelmäßiges Feedback sowie Meilensteingespräche, um Dich und uns weiter zu entwickeln
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- An Deinem ersten Arbeitstag erwartet Dich eine liebevoll gefüllte Schultüte und Dein neues, sich auf Dich freuendes Team

So geht es weiter

Bewirb Dich gerne direkt online, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst. Nach der Durchsicht deiner Unterlagen werden wir uns schnellstmöglich bei Dir zurückmelden. Der nächste Schritt in unserem Recruitingprozess wäre die Übersendung eines Recruitingbogens an Dich, damit wir die Chance haben, Dich noch besser kennenzulernen.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt. Klicke direkt auf unser Online-Bewerbungsformular (https://k16348.coveto.de/public/bewerbung/?standort=2%252C1&id=3202) . Wir warten solange hier und freuen uns auf Dich!

Du fehlst uns:

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden
- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren

Onboarding & Pole Position

Als neues ambitioniertes Mitglied im Team möchtest Du bestimmt schnell auf die Pole Position kommen. Wir erwarten allerdings nicht, dass du von Tag eins eine Star-Performance ablieferst und werden dir reichlich Zeit geben, damit du nachhaltig in die neuen Prozesse und Strukturen eintauchen kannst. Das nimmt Dir hoffentlich den Druck ab.

Nach Deinem Onboarding übernimmst Du dann selbstständig deine ersten Aufgaben und Telefonate. Mit jeder Woche kennst Du Dich besser mit unseren Unternehmensstrukturen aus und kannst Dich immer besser integrieren. Das Team steht Dir selbstverständlich für jegliche Fragen und Hilfestellungen jederzeit zur Verfügung. In regelmäßigen Abständen finden die Meilensteingespräche statt. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: schon Feierabend?

Auto Levy GmbH

Auto Levy GmbH
2025-04-10