Empfangsassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Hotelmanagement)

وصف الوظيفة

 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30Std./Woche) für unseren Hauptsitz in Aachen

Gestalte mit uns Ideen und Prozesse - Deine Aufgaben

- Empfang von Kunden, Lieferanten, Gästen und Mitarbeitern (m/w/d)
- Verwaltung von Lieferbeständen und Bürowarenbestellungen
- allgemeine Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Pflege und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen 
- Reiseplanungen und Buchungen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung

Bringe Deine Talente in unser Team ein - Dein Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine vergleichbare Qualifikation oder motivierter Quereinsteiger (m/w/d) 
- zeitlich flexibel zwischen 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr
- gute MS-Office Kenntnisse
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich 
- eine hohe Sozial- und Organisationskompetenz

Werde Teil der Carpus-Kultur - Deine Benefits

- Starke Werte, starkes Team
Unsere Kultur lebt vom Austausch und der Beteiligung unserer Mitarbeiter:innen und ist geprägt von Vielfalt, Partizipation und Wertschätzung.
- Raum für individuelle Entfaltung
Ob fachliche Weiterbildung oder persönliche Entwicklung - unsere eigene Akademie „uniko“ bietet fachspezifische und branchenübergreifende Lern- und Weiterbildungsangebote in Form von Workshops, Seminaren oder Gruppen- und Einzel- Coachings.
- Zukunft gemeinsam gestalten
Wir nehmen unsere unternehmerische Verantwortung ernst. Unsere eigene Marke C+P WeCare bündelt unsere Aktionen, lokalen Hilfsprojekte und unser Engagement für eine hoffnungsvolle Zukunft.
- Mobilität
Mit nachhaltigen Mobilitätsentscheidungen leisten wir unseren Beitrag zum Klimaschutz, indem wir umweltfreundlich reisen, Dienstreisen reduzieren, den Fuhrpark auf emissionsfreie E-Fahrzeuge umgestellt haben und allen Mitarbeiter:innen ein individuelles Jobrad-Leasing anbieten.
- Work & Life
Passen bei uns prima zusammen – dank Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit mobilen Arbeitens.
- Gesundheit
Ist unbezahlbar. Wir bieten regelmäßige Check-Ups, Gesundheitscoachings und zahlreiche Teamsportaktivitäten.