Für unseren Shareholder suchen wir dich ab sofort in Teilzeit als Private Assistant (w/m/d) in Hamburg und anteilig im mobile Office. Diese Aufgaben warten auf dich: - Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen - Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen - Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern - Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals - Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern - Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen - Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art - und vielfältige Sonderthemen Das folgende Profil zeichnet dich aus: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche) - einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position - ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen - selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben - sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln - ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen - verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office Darauf kannst du dich freuen: - Modernes Büro in der Hamburger HafenCity - Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum - E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen - Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung - Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft - Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung Über uns: Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zu jeglichen digitalen Kanälen.
Frau Johanna Fach
Am Kaiserkai 10
20457
Jäschke Operational Media GmbH, Am Kaiserkai 10, 20457 Hamburg, HafenCity, Deutschland, Hamburg
التقديم عبر
Hamburg
Für unseren Shareholder suchen wir dich ab sofort in Teilzeit als Private Assistant (w/m/d) in Hamburg und anteilig im mobile Office.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
- Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
- Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
- Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art
- und vielfältige Sonderthemen
Das folgende Profil zeichnet dich aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
- einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
- selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
- ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
- verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office
Darauf kannst du dich freuen:
- Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
- Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
- Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung
Über uns:
Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zu jeglichen digitalen Kanälen.
Hamburg
Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job
Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.
Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir eine oder einen
Buying Assistant Watches & Jewelry (m/w/d)
Das ist deine Aufgabe
Als Buying Assistant Watches & Jewelry (m/w/d) unterstützt du das Einkaufsteam tatkräftig und mit Leidenschaft im administrativen Tagesgeschäft.
Hierbei wirst du insbesondere
- in die Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie unseren internen Abteilungen eingebunden sein
- die Koordination sortimentsbezogener Point of Sale (POS) Aktivitäten übernehmen
- alle relevanten Einkaufsdaten im engen Austausch mit unserem Stammdatenteam überprüfen sowie monatliche Auswertungen und Analysen vorbereiten
- eingehende Rechnungen kontrollieren und die Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Lieferanten übernehmen
- bei der Order Vor- und Nachbereitung und der Sortimentserstellung unterstützen und Abverkaufslisten, Analysen, Budgetabfragen sowie Order- und Auftragssheets erstellen
- in der Vorbereitung von Präsentationen für Meetings mitwirken
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium und erste Erfahrung im Einkauf eines internationalen Handelsunternehmens
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wodurch dir der Austausch auch über dein eigenes Team hinaus leicht fällt
Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Darauf kannst du dich außerdem freuen
Attraktiver Personalrabatt
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
Dein Weg zu uns
Du bist interessiert? Das freut uns! Bewirb dich über den Button "Jetzt Bewerben" unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen kontaktiere gerne Madeleine Keller unter [email protected].
Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt.
Hamburg
Für unseren Shareholder suchen wir dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Private Assistant (w/m/d) in Hamburg und anteilig im mobile Office.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
- Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
- Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
- Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art
- und vielfältige Sonderthemen
Das folgende Profil zeichnet dich aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
- einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
- selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
- ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
- verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office
Darauf kannst du dich freuen:
- Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
- Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
- Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung
Über uns:
Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100 % auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zu jeglichen digitalen Kanälen.
Hamburg
Wussten Sie schon, dass Randstad Mitarbeiter mit guten
Voraussetzungen für Airbus sucht? Nutzen Sie diese Chance wahr und
starten Sie mit uns durch!
Wir vermitteln und überlassen Fachpersonal an Airbus und weitere
namhafte Luftfahrtunternehmen. Als verlässlicher Partner von Airbus
qualifizieren wir Personal seit mehr als 20 Jahren.
Lassen Sie sich von unserer Begeisterung für die
Luftfahrt anstecken und werden Sie Teil der Randstad-Familie und
des Airbus-Teams. Ob mit oder ohne Berufspraxis, wir finden den
richtigen Arbeitsplatz in Finkenwerder für Sie!
Am Standort Finkenwerder suchen wir einen Mitarbeiter für die
Kleiderausgabe, der Freude am Umgang mit Menschen und
Organisationstalent mitbringt.
Das dürfen Sie erwarten
- Vergütung nach Airbus-Vorgabe im sogenannten Equal Pay, zwischen
19,75 bis 23,50 Euro/Stunde
- Zusätzlich Zahlung von Sonderprämien, Zuschlägen und Zulagen
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Kunden-Vorgabe
- 35-Stunden-Woche, gute Work Life Balance
- HVV-Deutschlandticket mit Arbeitgeberanteil
- Arbeiten in einem netten Team
- Gute Betreuung und immer ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und
Anregungen
Ihre Aufgaben
- Ausgabe der Erstausstattung (Arbeitskleidung) inkl. Dokumentation
- Rückläufer entgegen nehmen
- Bestellung der Arbeitskleidung
- Abstimmung mit internen und externen Kunden
Unsere Anforderungen
- Kenntnisse Logistik und Bestellwesen
- Kenntnisse MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Lösungsorientierte und freundliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Bewerbung bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lagerarbeit
Hamburg
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Wir suchen zum 01.06.2025 für unseren Zentralen Einkauf einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Hilfsmittelversorgung - A046_25
in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 19,25 bis zu 38,5 Std/Woche, unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Sicherstellung der korrekten, reibungslosen und zeitnahen Versorgung der externen Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung der Bestellvorgänge von der Anlage im System über die Bearbeitung bis zur Nachverfolgung, inklusive Reklamationsbearbeitung
- Anlage und Bearbeitung der Kundenstammdaten
- Ansprechpartner für die Berufsgenossenschaften in Bezug auf den Versorgungsprozess für die Kundinnen und Kunden
- Abstimmung mit der internen Lagerwirtschaft bzgl. der Versorgung der Kundinnen und Kunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Ausbildung als Fachkraft (m/w/d) für Lagerlogistik
- Guter Umgang mit gängigen EDV-Systemen wie z.B. MS Office, Warenwirtschaftssysteme (Amor/Amondis)
- Eigenständige Arbeitsweise, hohes Maß an Motivation und Verantwortung sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und selbstständiges Priorisieren
Unser Angebot
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
- Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
- Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitendenvorteilsprogramme, wie z.B. „Corporate Benefits“ und „Ticketsprinter“
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Entgeltgruppe: E6 TV BG-Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Lorenzen
Kaufm. Leitung Betriebsgesellschaften und Außenstellen
040/7306-1833
[email protected]
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Das BG Klinikum Hamburg gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken
Hamburg
TEAMASSISTENZ (M/W/D) BÜROKRAFT LEBENSMITTEL, HH-BAHRENFELD
HH K 87454
WIR BIETEN IHNEN
* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 30,- Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt
Unser Kunde ist einer der größten Schiffsausrüster in der Handelsschifffahrt. Er liefert Alles, was eine Crew an Bord benötigt.
Als Unterstützung im Bereich Supply Chain Management suchen wir Sie als Bürokraft bzw. Teamassistenz (m/w/d).
IHR AUFGABENGEBIET
* Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten
* eigenverantwortliches Nachhalten von zu erledigenden Aufgaben
* Aufnahme von Projektanforderungen und Ressourcenkoordination
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
IHR PROFIL
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wüschenswerterweise im Groß- und Außenhandel o.ä.
* Erfahrung als Bürokraft bzw. Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Supply Chain Management von Vorteil
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Merle Möller.
MEET AND GREET
einfach, offen und ehrlich – immer Dienstag und Donnerstag von 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.
Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Hamburger Niederlassung.
Wir freuen uns auf Sie.
WEISS Personalmanagement GmbH
Neuer Pferdemarkt 1
20359 Hamburg
Tel.: (0 40) 23 88 01-0
Bewerbung über WhatsApp: 0174-6106644
E-Mail: jobs.hh[at]weiss-pm.de
Hamburg
TEAMASSISTENZ (M/W/D) BÜROKRAFT LEBENSMITTEL, HH-BAHRENFELD
HH K 71696
WIR BIETEN IHNEN
* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 30,- Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt
Unser Kunde ist einer der größten Schiffsausrüster in der Handelsschifffahrt. Er liefert Alles, was eine Crew an Bord benötigt.
Als Unterstützung im Bereich Supply Chain Management suchen wir Sie als Bürokraft bzw. Teamassistenz (m/w/d).
IHR AUFGABENGEBIET
* Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten
* eigenverantwortliches Nachhalten von zu erledigenden Aufgaben
* Aufnahme von Projektanforderungen und Ressourcenkoordination
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
IHR PROFIL
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wüschenswerterweise im Groß- und Außenhandel o.ä.
* Erfahrung als Bürokraft bzw. Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Supply Chain Management von Vorteil
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Garnet Peters.
MEET AND GREET
einfach, offen und ehrlich – immer Dienstag und Donnerstag von 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.
Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Hamburger Niederlassung.
Wir freuen uns auf Sie.
WEISS Personalmanagement GmbH
Neuer Pferdemarkt 1
20359 Hamburg
Tel.: (0 40) 23 88 01-0
Bewerbung über WhatsApp: 0174-6106644
E-Mail: jobs.hh[at]weiss-pm.de
Hamburg
Company Description
Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We now want to make fossil free living possible within one generation and we are driving the transition to a sustainable energy system.
Job Description
Do you want to develop our procurement organization and contribute to enable the fossil freedom that drives society forward? For our Procurement Excellence team we are looking for our next Global Process Owner - Buying Channels.
We are looking for individuals that challenge the way we think, lead us down new paths and want to contribute to procurement’s future, a fundamental part of how Vattenfall will reach its goals on our journey towards fossil freedom.
The Team you will join
As our Global Process Owner - Buying Channels you will become a part of our Processes & Systems team in Procurement Excellence. The team's core focus is on Procurement Global Process ownership; managing the tools and systems to facilitate the global processes and then supporting procurement operations via other process related activities. The team is geographically dispersed, with members located in our core Countries Germany, The Netherlands and Sweden. The current team will increase to 12 members, which is part of a broader Procurement Excellence department of 25+ colleagues.
Your main responsibilities as our Global Process Owner - Buying Channels
As the Global Process Owner for procurement, you will own the global procurement process to integrate the source-to-contract upstream global processes with related processes on the Finance and Business side of the organization, ensuring end-to-end process efficiency. As such, you will have a critical role in the ‘Buying Channels’ process; for example, thinking about challenges such as how to increase user adoption. You will investigate how the global process is integrated within our tools and systems landscape; working with Tool Owners to assess possible functionality upgrades to enhance efficiency and compliance.
Your role also involves driving global process standardization and adoption, defining roles and responsibilities, optimizing the process by identifying bottle-necks, opportunities or process gaps and working with our internal teams to implement necessary improvements. Additionally, you will be responsible for updating related global process documentation and supporting group-wide Procurement infrastructure projects; providing input and guidance to aid project success. You will be working closely with many stakeholders such as Business Architects, Compliance, Legal, Finance, Sustainability and other Procurement teams.
Qualifications
To be successful in this role we believe you have:
- University degree or equivalent.
- Minimum 5 years' experience in a procurement function.
- Detailed knowledge of operational and strategic Procurement processes.
- Project and change management experience, including evidence leading internal continuous improvement projects/initiatives.
- Experience with SAP, S4HANA, eCatalogues.
It is meritorious if you have:
- Experience in business process modelling in an international environment (including use of BPM tools).
- Experience developing procurement tools and systems.
- Experience standardising/optimising processes.
- Development of control frameworks and/or KPIs for business processes.
- Project Management certification or equivalent.
- CIPS certification or equivalent.
We are looking for a person who is a doer, engaged and who is able to drive projects through to a finish autonomously. You will collaborate with a lot of different stakeholders in this position, to thrive you should have excellent stakeholder management skills. We also believe you enjoy working with others and are good at building relationships. To be successful we believe you are structured in your way of working, a logical thinker and with an eye for continuous improvement.
Additional Information
Our Offer
We offer a challenging and international work environment and the possibility to work with some of the best in the field. You will be working in interdisciplinary teams and you can always count on support from committed colleagues as ‘Ask and Share’ concept is essential for the way we work. We offer attractive employment conditions (smart working, flexible working hours and a good-work-life balance) and opportunities for personal and professional development. Click here (https://careers.vattenfall.com/global/en/about-us/compensation-and-benefits) for further information.
Locations: Stockholm, Luleå, Berlin, Hamburg, Amsterdam or London
For more information about the position you are welcome to contact hiring manager James Knight, [email protected]. For more information about the recruitment process you are welcome to contact our recruiter Kajsa Loman, [email protected].
Trade Union representatives in Sweden via Vattenfall´s switchboard +46 8 739 50 00.
Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (Seko), Anders Bohlin (Unionen), Rolf Ohlsson (Akademikerna).
We welcome your application in English no later than June 7th. We kindly request that you do not send applications by any means other than via our website.
At Vattenfall we are convinced that diversity contributes to build a more profitable and attractive company and we strive to be a good role model regarding diversity. Vattenfall works actively for all employees to have the same opportunities and rights regardless of gender, ethnicity, age, transgender identity or expression, religion or other belief, disability or sexual orientation. Click here (https://careers.vattenfall.com/global/en/about-us/diversity-and-inclusion) for further information.
The security of Vattenfall and its employees is essential. For that reason, a pre-employment screening will be part of your recruitment process. The screening is based on the role you will fulfill within Vattenfall.
Since Vattenfall is a part of the Swedish critical infrastructure, many of our services are security classed. If this position is security classed the final candidates might be subjected to a security vetting process, according to the Swedish legislation.
We look forward to receiving your application!