Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit ausnahmslos namhaften Unternehmen in Deiner Region. Herausragende Rezensionen auf Bewertungsportalen und zahlreiche Auszeichnungen, u. a. von der Zeitschrift FOCUS, sprechen für sich – für uns – und somit auch für Dich!
Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Wir suchen ab dem 05.05.2025 für ein renommiertes Kundenunternehmen in Berlin eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner – über den Einstellungsprozess hinaus
- Attraktive Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei über 3000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Mieter (1st-Level-Support)
- Du betreust das Mietermanagement via Telefon, App und Funktionspostfach
- Du unterstützt bei Stammdatenänderungen, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung (u. a. über EUCON)
- Du bearbeitest Kautionskonten (Anlage/Auszahlung)
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst stets den Überblick

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch erste SAP-Erfahrung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertem Arbeiten

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

- Aktuellem Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen und Nachweisen
- Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 [email protected]

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung bringen wir die besten Talente mit erstklassigen Unternehmen zusammen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet – nicht zuletzt von der Zeitschrift FOCUS – und von unseren Mitarbeitenden hoch bewertet.
Unser Ziel: Deine Zufriedenheit!

Für unseren renommierten Kunden, die Apleona Real Estate GmbH Niederlassung Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager

Das bieten wir Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation
- Gesundheitsbonus bis zu 600 € jährlich
- Langfristiger Einsatz in einem modernen Immobilienunternehmen
- Persönliche Betreuung durch Deinen Ansprechpartner bei Top Job
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits bei über 3.000 Partnern europaweit

Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level Support)
- Mietermanagement über Telefon, App und Funktionspostfach
- Unterstützung bei: - Stammdatenänderungen
- Forderungsmanagement
- Rechnungsbearbeitung (insbesondere über EUCON)
- Anlage und Auszahlung von Kautionskonten

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Jetzt bewerben!

Sende Deine vollständigen Unterlagen (PDF, max. 3 MB) mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

📧 [email protected]
📞 +49 211 22030500
Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5 · 40213 Düsseldorf

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
*Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, in der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
*Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling, Rechnungsprüfung etc.
*Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
*Die Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
*Organisation und Koordination von Meetings und Projektsitzungen

Das erwartet dich bei uns
*Betriebliche Altersvorsorge
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
*Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
*Gute MS-Office-Kenntnisse
*Gerne erste Erfahrungen als Assistenz
*Kenntnisse mit SAP wünschenswert
*Gute Deutschkenntnisse und gerne Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-23483-BSD bei Frau Henrike Winter. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energiewirtschaft in Berlin, suchen wir Verstärkung für unser Team ab März 2026.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeitenden Bereichs-/Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Rolle als erster Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
• Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucherinnen • Terminmanagement für Abteilungsleitung/Fachgebietsleitung/Projektleitung/Mitarbeitende • Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz • Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen • Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation • Protokollführung bei zentralen Abstimmungen • Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials • Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferentinnen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
• Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Intranet, Teams, Sharepoints usw.
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Erfahrung im Bestell- und Dienstreisenmanagement!

Beste Voraussetzungen zur Besetzung dieser Stelle bei unserem Kunden aus der IG-Metall-Elektrobranche. Unterstütze das Team unseres Kunden und bringe deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld ein.

Die Stelle der Teamassistenz (gn) ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche in Berlin zu besetzen.

Was wir unseren Beschäftigen (gn) bieten:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde dir bietet:
Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 33.000,-- EUR brutto per anno.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse.
Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit.

Deine Aufgaben als Teamassistenz (gn):

- Annahme und Bearbeitung von Bestellanforderungen.
- Nachverfolgung der Genehmigungsprozesse und Überwachung der Auftragsbestätigungen.
- Abstimmung von Terminen und Inhalten mit internen Anforderern und Lieferanten.
- Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen gemäß interner Reiserichtlinien.
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten über SAP Concour.

Die Anforderungen an dich als Teamassistenz (gn):

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet.
- Erfahrung in Personalprozessen, insbesondere Dienstreisenabrechnung.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Zusatzkenntnisse in Access und einfacher Webgestaltung.
- Anwendungskenntnisse in SAP R/3.
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER C1).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1).

Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistant Administration & Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Bereitstellung von Finanzdokumenten
- Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen
- Projekterstellung & -abrechnung im ERP-System
- Kommunikation mit Buchhaltung, Finanzamt & externen Partnern
- Analyse & Aufbereitung von Finanzdaten (Excel, ERP, Lexware)
- Betreuung von Debitoren/Kreditoren & Bankbürgschaften
- Vertretung bei Lohnabrechnung & Postbearbeitung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA49-06339-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Derzeitig (unterstützen) wir einen renommierten Kunden aus der Branche der Medizin bei der Suche nach einer zuverlässigen und verantwortungsbewussten Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung.
Sie stehen dem Team in Vollzeit zur Verfügung und werden leistungsgerecht mit einem übertariflichen Entgelt vergütet.
Sie fungieren als rechte Hand der Geschäftsführung und halten Ihr in jeglichen Belangen den Rücken frei!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben bei dem Auftraggeber:

- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Zuarbeiten
- Verantwortlich für das gesamte Personal
- Abrechnung der Dienstreisen
- Betreuung von Kunden und Erledigung des Schriftverkehrs

Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen 'Word' und 'Excel'
- Sie überzeugen mit einer kompetenten Ausstrahlung

Referenznummer: 12016-10002862608-S

Wir suchen aktuell Sie als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Im Kundenauftrag eines Elektrounternehmens in Berlin-Spandau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Office-Manager / Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) für 40 Stunden in (der) Woche.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Aufgaben:

- Empfang und Betreuung der Besucher
- Terminvergabe und die allgemeine Datenpflege
- Officemanagement - wie auch die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Reiseplanung und -abrechnung

Sie haben Erfahrung in diesem Bereich und erfüllen folgende Voraussetzungen:

- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, eventuell auch gute Englischkenntnisse
- Loyalität
- Kenntnisse mit MS-Office Programmen

Referenznummer: 12016-10002862513-S

Wir suchen aktuell Sie als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat für den Bezirke Friedrichshain, Neukölln und Wannsee.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA