Kaufmännische Empfangskraft Teilzeit (m/w/d) (Empfangskraft)

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick?

Für unseren international agierenden Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:
Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement und/oder als Empfangskraft
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sie sind offen und freundlich? Möchten Gäste herzlich aufnehmen und an die Hand nehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!
Für unseren Kunden in Großraum Ettlingen suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) für den Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Professionalität
- Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Projekt in renommiertem Unternehmen mit Übernahmeoption
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung (Räume eindecken)
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken
- Ausgabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudig

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Dein Aufgabenbereich:

- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Assistenz bei diversen administrativen Tätigkeiten im Büro

Deine Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick

Deine Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Empfangsmitarbeiter m/w/d Teilzeit in Karlsruhe

Wir entlasten Ihren Geldbeutel - Jetzt bewerben!

Begrüßen Sie neue Kontakte stets mit einem Lächeln? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Eine renommierte Einrichtung sucht am Standort Stuttgart eine Empfangsmitarbeiterin Teilzeit m/w/d in Karlsruhe, um das Team langfristig in Teilzeit oder Vollzeit zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen als Empfangsmitarbeiter Teilzeit m/w/d in Karlsruhe:

- Attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach bestandener Probezeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit mit schnellem Start
- Flexible Arbeitszeiten mit Mobilem Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Übernahme der Fahrtkosten oder Jobticket für eine stressfreie Anfahrt
- Einkaufsgutschein, um Ihren Geldbeutel zu entlasten
- Zuschuss für Spotify & Netflix, um Ihre Freizeit noch angenehmer zu gestalten
- Zuschuss zum Fitnessstudio für Ihre Gesundheit und Fitness
- Attraktive Prämie für erfolgreiche Weiterempfehlungen
- Übernahme der Mobilfunkkosten für eine sorgenfreie Kommunikation

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter Teilzeit m/w/d in Karlsruhe:

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner/in für Anfragen am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und Lieferungen
- Verwaltung und Ausgabe von Zugangskarten, Gästeausweisen und Parkberechtigungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenverwaltung
-
INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Empfangsmitarbeiter Teilzeit m/w/d in Karlsruhe:

Hier Termin buchen (https://calendly.com/christian-capelja-pedimasued)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Empfangskraft (m/w/d)

in Karlsruhe

20,00 - 22,00 € je Stunde

Aufgaben:

- Du empfängst und betreust Kund:innen sowie Besuchende professionell und freundlich
- Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie zentrale E-Mail-Postfächer
- ebenso erstellst Du Dashboard-Informationen und verwaltest Büromaterialien
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich und für die Teamleitung
- bei Bereitschaft und bei Bedarf unterstützt Du zum Beispiel das Catering oder gewährleistest die Vertretung an einem weiteren Standort

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), im Bereich der Hotellerie, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice oder am Empfang alternativ etwas vergleichbares
- den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen beherrschst Du
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
- Du bist zuverlässig, organisierst gerne und teamfähig
- Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis

Benefits:

- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Bereich
- tarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- spannende Projekte
- langfristige Position
- flexible Arbeitszeiten in Teilzeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Sie sind offen und freundlich? Möchten Gäste herzlich aufnehmen und an die Hand nehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!
Für unseren Kunden in Großraum Ettlingen suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) für den Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Professionalität
- Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Projekt in renommiertem Unternehmen mit Übernahmeoption
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung (Räume eindecken)
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken
- Ausgabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudig

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"

Stellendetails

- Ort: 76185 Karlsruhe
- Verfügbarkeit: ab 01.04.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 18 € - 20 € brutto Stundenlohn

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich als Empfangskraft (m/w/d) mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
- Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sprechen fließend Deutsch

Der Job

- Sie betreuen den Empfangsbereich unseres Kunden
- Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Koordination der aufkommenden Aufgaben am Standort
- Sie bieten auch Ihre Unterstützung bei der Koordination des Caterings an
- Zeitweise und nach Bedarf unterstützen Sie einen weiteren Standort in Karlsruhe (vor Ort)
- Sie helfen auch der Leitung und Organisation (Terminkoordination, Telefonie, Protokollführung, Bedarfsanträge, Serienbuchungen und Auswertung von Kennzahlen)
- Sie helfen bei der Umsetzung des Amtsbotenkonzeptes mit. Dies beinhaltet vertretungsweise Fahrten zu anderen Standorten

Vorteile

- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto Stundenlohn)
- vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Sonstiges

- Start: ab 01.04.2025, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
- Teilzeit 19 Std./Woche in Wechselschicht (Früh-/Spätschicht)
- Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag von 7.30 – 16 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7.30 – 13.30 Uhr
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: [email protected]

Unsere Beschäftigten bilden ein starkes Team, das sich seit über 30 Jahren in einem familiären Umfeld mit großem Engagement auf unterschiedlichste Weise der Gesundheit der Menschen widmet.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir Sie in Teilzeit (15 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das VAMED Rehazentrum Karlsruhe.

Das erwartet Sie bei uns

Sie sind Dreh- und Angelpunkt unserer Rezeption: Sie empfangen unsere Patienten, erfassen Verordnungen, vergeben Termine und stehen im Kontakt mit unseren Kostenträgern. Darüber hinaus sind Sie ein Ansprechpartner für unsere Patienten während ihrer Rehabilitation oder im Rahmen der EAP. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Engagement tragen dazu bei, dass sich unsere Patienten gut aufgehoben fühlen und ihr Aufenthalt reibungslos verläuft.

Ihre Arbeitszeiten sind:
Montags                      von 12:00 – 16:30 Uhr (4,5 Stunden)
Donnerstags               von 11:30-16:30 Uhr (5 Stunden)
sowie zusätzlich 5,5 Stunden an einem Tag und Uhrzeit Ihrer Wahl (Dienstags, Mittwochs oder Freitags)

Ihr Profil

- Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit. Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
- Den selbstverständlichen Umgang mit den gängigen Office-Programmen setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen

- eine qualifizierte Einarbeitung
- ein kollegiales Team
- regelmäßige Teambesprechungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit eines Jobrads
- kostenlose Getränke
- private Trainingsmöglichkeiten / betriebliche Gesundheitsförderung
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Karlsruhes

Auf Ihr Team können Sie sich verlassen

Kennen Sie noch das Gefühl, sich auf die Arbeit zu freuen? Wir arbeiten gerne mit allen anderen Abteilungen unseres Rehazentrums zusammen.

Klar wird’s hier auch mal anstrengend

Ja, die Arbeit ist nicht immer leicht. Und es ist immer Arbeit da. Aber es ist auch Zeit für Freude und Lachen und der Austausch mit den Kollegen kommt auch nicht zu kurz. Vor allem aber sind es die Patienten: Sie geben Ihnen so viel zurück - erfahren Sie es selbst!

Und sonst so?

Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Zu guter Letzt

Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!


Jetzt passt`s?

Dann melden Sie sich direkt im Personalbüro bei Frau Lisa Siegel unter Tel. Nr. +49(0)721/95206-62 oder bewerben Sie sich direkt über unser Karriere-Portal oder das Portal der Bundesagentur für Arbeit.