Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Servogetriebe, Servomotoren und Servoregler, dies sind nur einige elektromechanische Antriebssysteme, die unser Auftraggeber produziert.

Es ist die leidenschaftliche Innovationskraft, die unseren Kunden immer wieder dazu anspornt, die wesentlichen Technologien für elektromechanische Antriebssysteme weiterzuentwickeln und in neue Anwendungswelten vorzustoßen.

Sie sind die organisatorische Schaltzentrale des Unternehmens!

Mit Ihrem strukturierten und serviceorientierten Wesen halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Interessiert ? Bewerben Sie sich als **Office Manager (m/w/d)** für den **Arbeitsort Igersheim - Harthausen** in **Vollzeit** !

**IHRE AUFGABEN:**

* Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
* Professionelle und teilweise vertrauliche interne sowie externe Kommunikation
* Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
* Unterstützung bei der Reiseplanung, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
* Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projektadministration, Reporting und Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine
* Mitwirkung an der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
* Organisation, Koordination und Teilnahme an Veranstaltungen
* Berichterstattung an die Geschäftsleitung

**IHRE QUALIFIKATION:**

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
* Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Lösungsorientierung und ein Auge für Details
* Professionelle Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
* Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
* Sicherer Umgang mit Office 365
* Mobil mit Führerschein und Fahrzeug um den Arbeitsplatz zu erreichen

**IHRE VORTEILE:**

* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Gleitzeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
* Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze mit innovativer Technologie
* Individuelle Schulungsangebote, Fachtrainings und Karriereförderung
* Eine 37-Stunden-Woche in Gleitzeit
* Arbeitsplatzbegehung mit persönlichem Vorstellungsgespräch
* Einstieg in ein familiengeführtes Unternehmen
* Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
* Individuelle Einarbeitungsprogramme
* Frische und gesunde Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen
* Kostenfreie Parkplätze

Sie wollen sich verändern? Wir helfen Ihnen dabei und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Office Manager*

Standort: Igersheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für einen weltweit agierenden Getriebebauer in 97999 Igersheim, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager*

Sie unterstützen das Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.

Ihre Aufgaben:

- Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
- Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
- Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
- Koordination von kleineren Projekten und Erstellung von Reportings und Präsentationen
- Einbringen bei der Erarbeitung uns kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Organisation, Koordination sowie Teilnahme an Veranstaltungen
- Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Professioneller Umgang mit Office 365

Wir bieten:

- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Chance auf Übernahme oder sogar Direktvermittlung an den Kunden
- Unbefristeter Vertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Hybrides Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche
- 37 - Stunden - Woche mit kurzem Freitag
- Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

Über Franz & Wach

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den Leistungsfähigsten der Branche. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein strategischer Partner in der mittel- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber!

- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Maren Vogt

[email protected]
T 0151 72827992

Abteilung(en): Büro & Verwaltung

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Servogetriebe, Servomotoren und Servoregler, dies sind nur einige elektromechanische Antriebssysteme, die unser Auftraggeber produziert.

Es ist die leidenschaftliche Innovationskraft, die unseren Kunden immer wieder dazu anspornt, die wesentlichen Technologien für elektromechanische Antriebssysteme weiterzuentwickeln und in neue Anwendungswelten vorzustoßen.

Sie sind die organisatorische Schaltzentrale des Unternehmens!

Mit Ihrem strukturierten und serviceorientierten Wesen halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Interessiert ? Bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d) für den Arbeitsort Igersheim - Harthausen in Vollzeit !

IHRE AUFGABEN:

- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
- Professionelle und teilweise vertrauliche interne sowie externe Kommunikation
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Reiseplanung, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projektadministration, Reporting und Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine
- Mitwirkung an der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Organisation, Koordination und Teilnahme an Veranstaltungen
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung

IHRE QUALIFIKATION:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lösungsorientierung und ein Auge für Details
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Mobil mit Führerschein und Fahrzeug um den Arbeitsplatz zu erreichen

IHRE VORTEILE:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze mit innovativer Technologie
- Individuelle Schulungsangebote, Fachtrainings und Karriereförderung
- Eine 37-Stunden-Woche in Gleitzeit
- Arbeitsplatzbegehung mit persönlichem Vorstellungsgespräch
- Einstieg in ein familiengeführtes Unternehmen
- Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
- Individuelle Einarbeitungsprogramme
- Frische und gesunde Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen
- Kostenfreie Parkplätze

Sie wollen sich verändern? Wir helfen Ihnen dabei und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Servogetriebe, Servomotoren und Servoregler, dies sind nur einige elektromechanische Antriebssysteme, die unser Auftraggeber produziert.

Es ist die leidenschaftliche Innovationskraft, die unseren Kunden immer wieder dazu anspornt, die wesentlichen Technologien für elektromechanische Antriebssysteme weiterzuentwickeln und in neue Anwendungswelten vorzustoßen.

Sie sind die organisatorische Schaltzentrale des Unternehmens!

Mit Ihrem strukturierten und serviceorientierten Wesen halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Interessiert ? Bewerben Sie sich als **Office Manager (m/w/d)** für den **Arbeitsort Igersheim - Harthausen** in **Vollzeit** !

**IHRE AUFGABEN:**

* Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
* Professionelle und teilweise vertrauliche interne sowie externe Kommunikation
* Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
* Unterstützung bei der Reiseplanung, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
* Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Projektadministration, Reporting und Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine
* Mitwirkung an der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
* Organisation, Koordination und Teilnahme an Veranstaltungen
* Berichterstattung an die Geschäftsleitung

**IHRE QUALIFIKATION:**

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
* Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Lösungsorientierung und ein Auge für Details
* Professionelle Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
* Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
* Sicherer Umgang mit Office 365
* Mobil mit Führerschein und Fahrzeug um den Arbeitsplatz zu erreichen

**IHRE VORTEILE:**

* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Gleitzeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
* Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze mit innovativer Technologie
* Individuelle Schulungsangebote, Fachtrainings und Karriereförderung
* Eine 37-Stunden-Woche in Gleitzeit
* Arbeitsplatzbegehung mit persönlichem Vorstellungsgespräch
* Einstieg in ein familiengeführtes Unternehmen
* Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
* Individuelle Einarbeitungsprogramme
* Frische und gesunde Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen
* Kostenfreie Parkplätze

Sie wollen sich verändern? Wir helfen Ihnen dabei und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Office Manager *

Standort: Igersheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für einen weltweit agierenden Getriebebauer in 97999 Igersheim, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager *

Sie unterstützen das Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.

Ihre Aufgaben:

- Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
- Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
- Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
- Koordination von kleineren Projekten und Erstellung von Reportings und Präsentationen
- Einbringen bei der Erarbeitung uns kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Organisation, Koordination sowie Teilnahme an Veranstaltungen
- Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Professioneller Umgang mit Office 365

Wir bieten:

- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Chance auf Übernahme oder sogar Direktvermittlung an den Kunden
- Unbefristeter Vertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Hybrides Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche
- 37 - Stunden - Woche mit kurzem Freitag
- Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

Über Franz & Wach

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den Leistungsfähigsten der Branche. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein strategischer Partner in der mittel- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber!

- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Kontaktdaten für Stellenanzeige:
Maren Vogt
E [email protected]
T 06261/ 91796813

Abteilung(en): Büro & Verwaltung

Die Haus Sonnenberg Pflegeheimbetreibergesellschaft mbH betreibt mit ihren beiden vollstationären SGB XI Einrichtungen Haus am Sonnenberg und Haus Sonnenblick, zwei Pflegeheime für erwachsene Menschen, mit insgesamt 187 Plätzen. Zudem betreut sie 13 Plätze in einer betreuten Wohngruppe und insgesamt 16 Plätze im ambulant betreuten Wohnen.

Wir suchen zum 01.08.2025 eine/einen

### Auszubildende(n) als Kaufmann -zum Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten dir die Möglichkeit, eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei uns zu absolvieren. Diese Ausbildung erfolgt im dualen System, was bedeutet, dass du sowohl praktische Erfahrungen im Betrieb als auch theoretisches Wissen in der Berufsschule sammelst.

Während der dreijährigen Ausbildung wirst du unter anderem Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen sowie Büro- und Betriebsorganisation erwerben. Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Dazu gehören unter anderem der interne und externe Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Abrechnung sowie Überwachung von Terminen.

Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsklima mit einem tollen Kollegenteam, geregelte Arbeitszeiten, mindestens 31 Tage Urlaub im Jahr, Gutscheine als Sachbezug und sonstige Benefits

Wir freuen uns, wenn du folgendes mitbringst:

- mindestens einen mittleren Bildungsabschluss
- gute Noten in Deutsch und Mathe
- Interesse an kaufmännischen Themen
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit am PC
- Lust im Team zu arbeiten
- Übernahme von Verantwortung und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke

Ein Praktikum ist nach Absprache mit dem Unternehmen möglich

Wenn Du an einer Ausbildung bei uns interessiert bist, freuen wir uns auf deine Berwerbung.

Entweder per E-Mail an [email protected] oder per Post an die Haus Sonnenberg Pflegheimbetreiber GmbH, Erlenbachtalstraße 44, 97999 Igersheim

Bei Fragen kannst du dich gerne an unsere Frau Smolka wenden. Telefon 07931 120900
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Igersheim

01.09.2024

Ausbildung

tectake ist ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit einem breiten und stetig wachsenden Produktsortiment rund um Wohnen, Haushalt, Freizeit und Hobby. Durch kontinuierliche Optimierungen setzen wir unsere erfolgreiche Entwicklung sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene fort. Um diesen Erfolg und das rasante Wachstum der letzten Jahre auch in Zukunft voranzutreiben, suchen wir für unsere Zentrale in Igersheim weitere Auszubildende (m/w/d) im kaufmännischen Bereich - Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Deine Aufgaben:

Bei uns wirst Du viele unterschiedliche Bereiche, die Deinen neuen Beruf ausmachen, kennenlernen, damit Du später kompetent und vorausschauend agieren kannst.

* Bei uns lernst Du in unterschiedlichen Abteilungen vielfältige und interessante Bürotätigkeiten sowie Bürotechniken unter Verwendung von MS Office und weiteren Systemen kennen
* Du übernimmst den anfallenden Schriftverkehr sowie die Kommunikation mit internen und externen Kunden und lernst, Arbeitsabläufe zu planen, zu organisieren und durchzuführen
* Zudem bekommst Du die Möglichkeit, an spannenden und vielfältigen Aufgaben sowie Projekten mitzuarbeiten

Das solltest Du mitbringen:
* Dich begeistern Zahlen sowie wirtschaftliche Zusammenhänge
* Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
* Darüber hinaus bist Du zuverlässig, hilfsbereit und verstehst Dich als Teamplayer
* Du hast Spaß an Kommunikation sowie Organisation
* Bis zum Ausbildungsbeginn hast Du die Schule erfolgreich abgeschlossen (mittlere Reife)

Freuen darfst Du Dich auf:
* Eine intensive Begleitung und regelmäßiges Feedback während Deiner Ausbildung
* Spannende Projekte sowie Schulungen während und nach Deiner Ausbildung (z.B. Auslandspraktika)
* Eine attraktive Arbeitsvergütung
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreichem Abschluss der Berufsausbildung
* Extrem flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* Regelmäßige Mitarbeiter-Events in lockerer Atmosphäre

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen - bestehend aus einem Anschreiben, einem Lebenslauf und den letzten beiden Zeugnissen.

Verantwortlich

Verena Brand

HR Business Partnerin
[email protected]
Tauberweg 41
97999 Igersheim

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Igersheim

01.09.2024

Ausbildung

tectake ist ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit einem breiten und stetig wachsenden Produktsortiment rund um Wohnen, Haushalt, Freizeit und Hobby. Durch kontinuierliche Optimierungen setzen wir unsere erfolgreiche Entwicklung sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene fort. Um diesen Erfolg und das rasante Wachstum der letzten Jahre auch in Zukunft voranzutreiben, suchen wir für unsere Zentrale in Igersheim weitere Auszubildende (m/w/d) im kaufmännischen Bereich - Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Deine Aufgaben:

Bei uns wirst Du viele unterschiedliche Bereiche, die Deinen neuen Beruf ausmachen, kennenlernen, damit Du später kompetent und vorausschauend agieren kannst.

* Bei uns lernst Du in unterschiedlichen Abteilungen vielfältige und interessante Bürotätigkeiten sowie Bürotechniken unter Verwendung von MS Office und weiteren Systemen kennen
* Du übernimmst den anfallenden Schriftverkehr sowie die Kommunikation mit internen und externen Kunden und lernst, Arbeitsabläufe zu planen, zu organisieren und durchzuführen
* Zudem bekommst Du die Möglichkeit, an spannenden und vielfältigen Aufgaben sowie Projekten mitzuarbeiten

Das solltest Du mitbringen:
* Dich begeistern Zahlen sowie wirtschaftliche Zusammenhänge
* Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
* Darüber hinaus bist Du zuverlässig, hilfsbereit und verstehst Dich als Teamplayer
* Du hast Spaß an Kommunikation sowie Organisation
* Bis zum Ausbildungsbeginn hast Du die Schule erfolgreich abgeschlossen (mittlere Reife)

Freuen darfst Du Dich auf:
* Eine intensive Begleitung und regelmäßiges Feedback während Deiner Ausbildung
* Spannende Projekte sowie Schulungen während und nach Deiner Ausbildung (z.B. Auslandspraktika)
* Eine attraktive Arbeitsvergütung
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreichem Abschluss der Berufsausbildung
* Extrem flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* Regelmäßige Mitarbeiter-Events in lockerer Atmosphäre

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen - bestehend aus einem Anschreiben, einem Lebenslauf und den letzten beiden Zeugnissen.

Verantwortlich

Verena Brand

HR Business Partnerin
[email protected]
Tauberweg 41
97999 Igersheim