Mitarbeiter im Referat „Personal und Organisation“ (m/w/d)

**Lust auf Neues? Ein Arbeitgeber #vieleMöglichkeiten**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

## Mitarbeiter im Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**

- Terminplanung und -vorbereitung
- Erledigung der Korrespondenz
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, digitale Ablage, Telefonservice
- Ehrungs- und Jubiläumsangelegenheiten
- Pflege interner Datenbanken
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen des Oberbürgermeisters
- Steuerung von Bürgeranliegen und Vertretung des Bürgerreferenten
- Vertretung der Leitung des Büros des Oberbürgermeisters

Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 – 100% .

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP
- Selbständiges und effizientes Arbeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches und gewandtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zeitliche Flexibilität
- Kenntnisse in der Anwendung von Social Media von Vorteil

**Unser Versprechen an Sie**

Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem leistungsstarken und motivierten Team, eine bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanage­ment, Job-Bike und weitere Mitarbeiterbenefits sowie eine betriebliche
Altersversorgung.

Die Anstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8.

**Stadtverwaltung Wertheim**
Personal und Organisation
Postfach 1653 · 97866 Wertheim
Weitere Informationen erhalten Sie von
Herrn Wedigo von Wedel (09342/301-101)
Frau Charlotte Friedel (09342/301-210)
www.wertheim.de/karriere

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter im Referat „Personal und Organisation“ (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
·   Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
·   Führen der elektronischen Personal- und Sachakten
·   Administration der Zeitwirtschaft
·   Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Reisekosten­abrechnungen
·   Vorbereiten von Arbeitsjubiläen einschließlich Berechnen von Beschäftigungszeiten
·   Erstellen von Personalstatisktiken
·   Allg. Sekretariats- und Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**
·   Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw.
vergleichbare Qualifikation
·   Sehr gute MS Office-Kenntnisse
·   Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
·   Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
·   Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
·   Freude am Umgang mit Menschen

**Unser Versprechen an Sie**
Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, eine bedarfsgerechte Einarbeitung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten, individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Bike und weitere Mitarbeiterbenefits sowie eine betriebliche Altersversorgung.

Die Anstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung **bis 11. April 2025** - sofern möglich über unser [Online-Bewerbungsportal](https://www.wertheim.de/aktuelles/karriere/stellenportal) - an die:

**Stadtverwaltung Wertheim**
Personal und Organisation
Postfach 1653 · 97866 Wertheim
Weitere Informationen erhalten Sie von
Frau Charlotte Friedel (09342 301-210).
[www.wertheim.de/karriere](https://www.wertheim.de/karriere)

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir für unseren Standort in Wertheim eine(n) Auszubildende(n) für den Beruf Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d).

Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Wertheim


Kaufleute für Büromanagement übernehmen alle Arten verwaltend-organisatorischer Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungsabteilungen von Unternehmen. Sie erledigen Assistenzaufgaben und sind für die Organisation von Arbeitsabläufen im Büro zuständig. Kaufleute für Büromanagement beschäftigen sich vorwiegend mit modernen Kommunikationsmitteln und arbeiten im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Ausbildungsinhalte:

- Büroorganisation
- Bürowirtschaft und Statistik
- Informationsverarbeitung
- Betriebliches Rechnungswesen
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Personalwesen
- Lagerhaltung





- Sie haben die Schule mindestens mit mittlerer Reife abgeschlossen, idealerweise mit Abitur oder höherem Wirtschaftsschulabschluss.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über einen offenen und selbstbewussten Umgang mit Menschen.
- Sie können sich gut ausdrücken.
- Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und konnten bereits erste PC- und Internet-Kenntnisse sammeln.



- Sorgfältige und detaillierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und Personalwesen
- Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwesen und Assistenz
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
- Die Möglichkeit zur Übernahme und Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Essensgutscheine (nach 6 Monaten)
- Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
- wöchentlicher Obstkorb
- temPERSO Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier, Azubiausflug etc.)
- Möglichkeit zur Nutzung des temPERSO Azubi-Car
- Netflix Zugang

Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir für unseren Standort in Wertheim eine(n) Auszubildende(en) für den Beruf Personaldienstleistungskaufmann /-frau (m/w/d).

Personaldienstleistungskaufmann /-frau (m/w/d) in Wertheim


Personaldienstleistungskaufleute sind tätig in Personaldienstleistungsunternehmen oder in Personalabteilungen von Unternehmen. Sie arbeiten in den Bereichen Personalberatung, -vermittlung, -rekrutierung, -entwicklung sowie der Arbeitnehmerüberlassung.

Ausbildungsinhalte:

- Planung und Durchführung der Personalbeschaffung
- Organisation des Personaleinsatzes sowie Planung der Personalentwicklung
- Akquise und Betreuung von Kunden, Analyse von Arbeitsplätzen und Ermittlung von Personalbedarf
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten und Abschluss von Verträgen
- Berufsbezogene Rechtsanwendungen





- Sie haben die Schule mindestens mit mittlerer Reife abgeschlossen, idealerweise mit Abitur oder höherem Wirtschaftsschulabschluss.
- Sie arbeiten selbstständig und organisiert und sind äußerst teamfähig
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über einen offenen und selbstbewussten Umgang mit Menschen
- Sie können sich gut ausdrücken
- Sie konnten bereits erste PC- und Internet-Kenntnisse sammeln



Sorgfältige und detaillierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Personalwesen sowie Buchhaltung, Einkauf und Marketing
Eine fundierte Ausbildung in der Personaldienstleistungsbranche
Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
Die Möglichkeit zur Übernahme und Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
Ein angenehmes Betriebsklima
30 Tage Urlaub
Essensgutscheine (nach 6 Monaten)
Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
wöchentlicher Obstkorb
temPERSO Mitarbeiterrabatte
Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier, Azubiausflug etc.)
Möglichkeit zur Nutzung des temPERSO Azubi-Car
Netflix Zugang

Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir für unseren Standort in Wertheim eine(n) Auszubildende(n) für den Beruf Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d).

Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Wertheim


Kaufleute für Büromanagement übernehmen alle Arten verwaltend-organisatorischer Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungsabteilungen von Unternehmen. Sie erledigen Assistenzaufgaben und sind für die Organisation von Arbeitsabläufen im Büro zuständig. Kaufleute für Büromanagement beschäftigen sich vorwiegend mit modernen Kommunikationsmitteln und arbeiten im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Ausbildungsinhalte:

- Büroorganisation
- Bürowirtschaft und Statistik
- Informationsverarbeitung
- Betriebliches Rechnungswesen
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Personalwesen
- Lagerhaltung





- Sie haben die Schule mindestens mit mittlerer Reife abgeschlossen, idealerweise mit Abitur oder höherem Wirtschaftsschulabschluss.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über einen offenen und selbstbewussten Umgang mit Menschen.
- Sie können sich gut ausdrücken.
- Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und konnten bereits erste PC- und Internet-Kenntnisse sammeln.



- Sorgfältige und detaillierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und Personalwesen
- Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwesen und Assistenz
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
- Die Möglichkeit zur Übernahme und Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Essensgutscheine (nach 6 Monaten)
- Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
- wöchentlicher Obstkorb
- temPERSO Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier, Azubiausflug etc.)
- Möglichkeit zur Nutzung des temPERSO Azubi-Car
- Netflix Zugang

Zum 01. September 2025 bieten wir an

**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

**Ausbildungsinhalte**
Hauptsächlich wirst Du in der Abwicklung klassischer Büroprozesse mit allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufen, Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie im Informationsmanagement ausgebildet.

Darüber hinaus lernst Du die vielfältigen Tätigkeitsfelder der Sachbearbeitung in den verschiedenen Abteilungen der Stadtverwaltung kennen.

Eine Vertiefung erfolgt in zwei Aufgabenbereichen (Wahlqualifikationen). Die theoretische Ausbildung findet an der Kaufmännischen Berufsschule in Tauberbischofsheim statt. Nach der Hälfte der Ausbildung legst Du Teil 1, am Ende der Ausbildung Teil 2 der Prüfung vor dem Prüfungsausschuss der Industrie- und Handelskammer Heilbronn-Franken ab.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

**Interesse?**
Du hast ein freundliches Auftreten, bist kommunikationsfähig und verantwortungsbewusst.
Du hast Mittlere Reife oder einen guten Hauptschulabschluss, dann ...

Richte bitte Deine Bewerbung bis 30. September 2024 - sofern möglich über unser [Online-Bewerbungsportal](https://www.wertheim.de/aktuelles/karriere/stellenportal) - an die:

**Stadtverwaltung Wertheim**
Personal und Organisation
Postfach 1653 · 97866 Wertheim
Weitere Informationen erhälst Du von
Herrn Fabian Nenner (Tel. 09342/301-214).
[www.wertheim.de/karriere](https://www.wertheim.de/karriere)

Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir für unseren Standort in Wertheim eine(n) Auszubildende(n) für den Beruf Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d).

Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Wertheim


Kaufleute für Büromanagement übernehmen alle Arten verwaltend-organisatorischer Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungsabteilungen von Unternehmen. Sie erledigen Assistenzaufgaben und sind für die Organisation von Arbeitsabläufen im Büro zuständig. Kaufleute für Büromanagement beschäftigen sich vorwiegend mit modernen Kommunikationsmitteln und arbeiten im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Ausbildungsinhalte:

- Büroorganisation
- Bürowirtschaft und Statistik
- Informationsverarbeitung
- Betriebliches Rechnungswesen
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Personalwesen
- Lagerhaltung





- Sie haben die Schule mindestens mit mittlerer Reife abgeschlossen, idealerweise mit Abitur oder höherem Wirtschaftsschulabschluss.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über einen offenen und selbstbewussten Umgang mit Menschen.
- Sie können sich gut ausdrücken.
- Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und konnten bereits erste PC- und Internet-Kenntnisse sammeln.



- Sorgfältige und detaillierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und Personalwesen
- Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwesen und Assistenz
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
- Die Möglichkeit zur Übernahme und Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Essensgutscheine (nach 6 Monaten)
- Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
- wöchentlicher Obstkorb
- temPERSO Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier, Azubiausflug etc.)
- Möglichkeit zur Nutzung des temPERSO Azubi-Car
- Netflix Zugang

Was bieten wir

• Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
• Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
• Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
• Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
• Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
• unbefristete Einstellung
• Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
• Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen
• #premium

Deine Aufgaben als Mitarbeiter - Vertriebsinnendienst (m/w/d)

• Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst pflegst du eingehende Bestellungen ein und kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Auftragsbestätigungen
• Du erfasst eingegangene Aufträge und klärst Liefertermine ab
• Daneben erstellst du Angebote für komplexe Anlagen nach Vorlage in Deutsch und Englisch und pflegst diese auch im ERP-System ein
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache rundet deinen Aufgabenbereich ab

Dein Profil als Mitarbeiter - Vertriebsinnendienst (m/w/d)

• Du hast erfolgreich deine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem artverwandten Bereich abgeschlossen? Perfekt!
• Daneben kannst du bereits nachweisliche Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im industriellen Umfeld, vorweisen
• Du hast ein gutes technisches Verständnis für Produkte, die etwas mehr Erklärung benötigen und kannst dein Gegenüber durch deine Kommunikationsstärke überzeugen
• Abschließend überzeugst du und durch gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und guten Englischkenntnissen