Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H

**Du bist auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im kaufmännischen Bereich?**

Dann bist Du bei uns genau richtig!

In Kassel suchen wir kaufmännische Allrounder (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, von der Buchhaltung über die Kundenbetreuung bis hin zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Bewirb Dich jetzt und nutze unsere Benefits!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Buchführung und Buchhaltungstätigkeiten
• Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben je nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

# **Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H**, **unbefristet**, **Teilzeit**  (derzeit **30** Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

01.04.2025

Einstellungsbeginn:

01.05.2025

Kennziffer:

38175

Teilzeit mit 75,00 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.

**Aufgaben:**

- Verwaltungs- und Büroorganisation des Institutssekretariats
- Administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Personalverwaltung
- Haushaltswesen
- Schreibarbeiten und Korrespondenz

**Voraussetzungen:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder vielseitige Fachkenntnisse in den zu erledigenden Aufgaben. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicheres schriftliches Formulieren
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

**Von Vorteil sind:**

- Kenntnisse der Hochschulstruktur
- Kenntnisse der im Hochschulbereich einschlägigen Bestimmungen und Richtlinien
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Erfahrung mit SAP
- Englischkenntnisse

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Seiler, Tel.: +49 561 804-4276, zur Verfügung.

**Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?**

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen motivierte Sachbearbeiter (m/w/d) in Kassel im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, die für eine effiziente Abwicklung von administrativen Aufgaben verantwortlich sein wollen.

Klingt interessant? Dann Bewerbe Dich jetzt, ganz einfach und nutze unsere Vorteile!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Dateneingabe und -verwaltung in unseren Systemen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Geschäftsabwicklung
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Standards

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

# **Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H**, **unbefristet**, **Teilzeit** (derzeit **20** Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

19.01.2025

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:38038

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Das Fachgebiet wurde im Jahr 2024 am Campus Wilhelmshöher Allee neu eingerichtet. Wir forschen daran, Menschen leichter mit wichtigen Informationen zu versorgen, und entwickeln Suchmaschinen und Sprachmodelle. Wir sind eine kleine Gruppe von etwa sechs Personen (Professor + Promovierende).

**Aufgaben:**

- Verwaltungs- und Büroorganisation: Dokumentorganisation und -erstellung, Terminplanung, studentische Angelegenheiten, Prüfungsorganisation, Veranstaltungsorganisation
- Personalverwaltung: Mitwirkung bei Einstellungsverfahren, Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitszeiten des Personals, Dienstreiseabwicklung
- Haushaltswesen: ERM/SAP-basierte Finanzverwaltung, Beschaffungsangelegenheiten, Abstimmung mit der Finanzabteilung, Inventarverwaltung
- Schreibarbeiten für das Fachgebiet: Korrespondenz mit MS Office, auch auf Englisch

**Voraussetzungen:**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. im kaufmännischen Bereich, oder Sie weisen eine langjährige (mind. fünfjährige) Berufserfahrung in Verwaltungsaufgaben oder Sekretariatstätigkeiten nach. Der Nachweis muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Eingehende EDV-Kenntnisse mit gängiger Verwaltungs-Software
- Gute Deutschkenntnisse
- Befriedigende Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterbildung (ggf. Nutzung der vorhandenen Software wie SAP, Haushaltsbestimmungen, Drittmittelrichtlinien, Hochschul- und Fachbereichsstruktur)

**Von Vorteil sind:**

- Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
- Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Martin Potthast, Tel.: +49 561 804-6132 oder martin.potthast(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich?

Dann bist Du hier genau richtig!

In Kassel suchen wir kaufmännische Allrounder (m/w/d), die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme von der Buchhaltung über die Kundenbetreuung bis hin zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Bewerbe Dich jetzt und nutze unsere Vorteile!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Buchführung und Buchhaltungstätigkeiten
• Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben je nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du suchst nach einer vielseitigen Position in der Du deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?

In Kassel suchen wir nach Mitarbeitern (m/w/d) für das Backoffice im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, die Verantwortung übernehmen möchten, um für eine effiziente Abwicklung von Prozessen zu sorgen.

Wenn Du Prozesse optimieren möchtest und nach abwechlungsreichen Aufgaben suchst, dann bewerbe Dich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsprozessen
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und internen Dokumenten
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der reibungslosen Geschäftsabwicklung
• Mitwirkung an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prozesse effizient zu koordinieren
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen interessante Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Du legst großen Wert auf eine hohe Kundenzufriedenheit?

Dann haben wir die ideale Stelle für Dich!

In Kassel suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Kundenservice im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

In dieser spannenden Position wirst Du dazu beitragen, Kundenanliegen zu lösen und somit die Zufriedenheit der Kunden sicherstellen.

Klingt interessant? Dann bewerbe Dich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung
• Lösung von Kundenanfragen und -problemen
• Pflege von Kundendaten und Dokumentation von Kundeninteraktionen
• Bearbeitung von Bestellungen, Reklamationen und Retouren
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Kundenanliegen effizient zu lösen
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im Kundenservice
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Serviceorientierte Einstellung und Empathie im Umgang mit Kunden
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu koordinieren
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Kundenservice

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?

Dann bist Du hier genau richtig!

Für den Standort Kassel suchen wir derzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Export / Zoll in Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme.

Klingt spannend? Dann bewerbe Dich noch heute und nutze Deine Chance!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Export / Zoll - Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung und Organisation des Exportgeschäfts
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten und Zollpapieren
• Koordination und Überwachung der Zollabwicklung und -kontrolle
• Beratung der internen Abteilungen in Zoll- und Außenhandelsfragen
• Ansprechpartner für Zollbehörden und Spediteure
• Überwachung von Lieferterminen und -bedingungen im Exportbereich
• Bearbeitung von Exportlizenzen und -genehmigungen
• Kontrolle und Überwachung der Zollvorschriften und -bestimmungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Export/Zoll oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Export und Zollabwicklung wünschenswert
• GuteKenntnisse im Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit Zollsoftware und MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.