Verwaltungsmitarbeitenden (m/w/d) in der Jugendhilfe (mit DATEV-Kenntnissen)

**Managementassistenz (m/w/d) für den Bereich Verwaltung gesucht!**

**– Werden Sie Teil unseres engagierten Teams bei der GESIMA Kinder- und Jugendhilfe–**
 

GESIMA steht für gesellschaftliches Engagement, soziale Verantwortung und moderne Ansätze in der Jugendhilfe.
Als anerkannter privater Träger bieten wir Kindern, Jugendlichen und Familien individuelle Unterstützung in schwierigen Lebenslagen
– mit Fachkompetenz, Empathie und einem starken Teamgeist!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige **Managementassistenz (m/w/d) im Bereich der Verwaltung**, die Freude daran hat, in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören klassische kaufmännische Tätigkeiten sowie die sichere und selbstständige Bearbeitung unserer **DATEV-Buchhaltung**. Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Arbeit bei.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem sorgfältigen Arbeitsstil, Teamgeist und einer positiven Grundhaltung gegenüber der Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe.

Dafür bieten wir Ihnen ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Ihre fachlichen Stärken in einem engagierten und kollegialen Umfeld einzubringen.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Selbstständiges **buchen im DATEV (**EÜR)
- Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ablage, Datenpflege und Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Verwaltung, Buchhaltung, Jugendamt und Einrichtungen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
- Sichere Kenntnisse in DATEV (Buchhaltung und Belegverwaltung)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit

**Wir bieten:**

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
📧 **[email protected]**
 
Oder per Post an:

**GESIMA Kinder- und Jugendhilfe**
Verwaltung
Rheinstraße 59
77743 Neuried
 
📞 Bei Fragen erreichen Sie uns unter: 07807/9599681
 
 
**GESIMA Kinder- und Jugendhilfe – Gemeinsam das Beste erreichen –**

*Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!*

Über uns:

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik im Ortenaukreis und bieten innovative Lösungen für private und gewerbliche Kunden.
Unser Ziel ist es, mit modernster Technologie und höchster Qualität unsere Kunden zufriedenzustellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

### Mitarbeiter:in für Bürotätigkeiten (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche



Ihre Aufgaben:

* vorbereitende Buchhaltung (Datev)

* Telefondienst, Terminvereinbarung und Auftragsannahme



Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbung:
Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] oder per Post an:

Leibiger Haustechnik e.K.
Herrn Timo Leibiger
Vogesenstr. 64
D-77743 Neuried

Bei Fragen steht dir Herr Leibiger gerne unter der Telefonnummer 07807-2310 zur Verfügung.





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Wir sind ein engagierter, freier und privater Träger der Kinder- und Jugendhilfe und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen motivierten und zuverlässigen Verwaltungsmitarbeitenden (m/w/d), die*der neben den klassischen kaufmännischen Tätigkeiten auch sicher mit der DATEV-Buchhaltung ist.

### Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Vorbereitende Buchhaltung und Buchungen in DATEV
- Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Ablage, Datenpflege und Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Verwaltung, Buchhaltung, Jugendamt und Einrichtungen
- persönliche Assistenz der Geschäftsführung

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
- Sichere Kenntnisse in DATEV (Buchhaltung und Belegverwaltung)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit

### Wir bieten:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeiten)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Pontos Pool GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Poolbau-Branche, das sich durch herausragende Qualität und innovatives Design auszeichnet. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und setzen uns für höchste Zufriedenheit ein. Als Teil unseres Teams lernen Sie in einer dynamischen Umgebung, wie man effektive Marketingstrategien entwickelt und effizientes Büromanagement betreibt. Unser Ziel ist es, Fachkräfte auszubilden, die unser Engagement für Exzellenz teilen.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
- Mithilfe bei der Erstellung von Werbematerialien und Marketingkampagnen
- Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung im Kundenservice
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von firmeninternen Veranstaltungen und Projekten
- Einsatz von verschiedenen Bürosoftware-Tools

Ihr Profil:
- Mindestens mittlere Reife oder vergleichbarer Abschluss
- Starkes Interesse an Marketing und Büroorganisation
- Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse in MS Office
- Kreativität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
- Eine umfassende, praxisorientierte Ausbildung
- Ein motiviertes Team und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche des Marketings und Büromanagements

- Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - (kaufmännischen Angestellten).

Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Angebotserstellung, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Du bist zuständig für die Pflege und die Abrechnung der Projekte
- Du unterstützt die Debitorenbuchhaltung bei der Prüfung von Zahlungseingängen
- Du unterstützt die Projektmanager beim operativen Projektmanagement
- Du übernimmst allgemeine Büro Tätigkeiten (Ablage, Bearbeiten von Anfragen per Post und E-Mail) als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Deine Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Hinblick auf die Einhaltung der internen Kompetenzrichtlinien
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse

Was dich erwartet:
- Freu Dich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Du arbeitest in einem rundum guten Betriebsklima mit einem fairen Gehaltsmodell
- Genieße die Arbeit in einem attraktiven und modernen Umfeld

Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch 30 Tage, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung

Wenn ganzheitliches Denken, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit zu deinen persönlichen Stärken gehören, freuen wir uns über deine Bewerbung.