Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin (Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin)

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/n, die die Korrespondenz mit unseren Anwälten und Behörden übernimmt, rechtliche Dokumente erstellt und Akten sowie Fristen pflegt. Wenn du gut organisiert bist und Erfahrung in der rechtlichen Verwaltung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. (https://www.contrucky.de/karriere/)

Deine Aufgaben:

Ansprechpartner für externe Anwälte oder Behörden und Koordination der Zusammenarbeit Organisation und Überwachung von rechtlichen Angelegenheiten und Fristen Vorbereitung und Prüfung von rechtlichen Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen in Abstimmung mit externen Anwälten Verwaltung und Pflege von Rechtsakten und relevanten Dokumenten Abstimmung und Dokumentation von Ergebnissen und rechtlichen Empfehlungen Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aktenführung Unterstützung bei der Büroorganisation und Aktenverwaltung

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notarskanzlei
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Team-, Organisations- & Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gute Englischkenntnisse von Vorteil

Kurzportrait

Als eine mittelständische und familiengeführte Steuerkanzlei engagieren wir uns für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Sie arbeiten eigenständig, effizient und verfügen darüber hinaus über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie als Teil unseres Teams an unserem Standort in Paderborn als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Zuständigkeiten/Hauptaufgaben

- Als erster telefonischer Ansprechpartner sorgen Sie für einen bleibenden Eindruck: freundlich und serviceorientiert. Sie sind die „Visitenkarte“ des Unternehmens
- Durchführung von Assistenzaufgaben für das Team
- Mitarbeit beim Erstellen von Jahresabschlüssen und Präsentationen, Schreiben von Schriftsätzen und Auswertungen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, z.B. Fristenkontrolle, Archivierung, Terminkoordination, Gästebetreuung und vieles mehr
- Administrative Aufgaben wie Stammdatenpflege, Digitalisierung des Schriftverkehrs

Qualifikationen/Anforderungen

- Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarsgehilfin oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Erlernen von Neuem, dazu gehören Digitalisierung, die Nutzung von KI und der Umgang mit E-Rechnungen
- Sie sind freundlich, aufgeschlossen und zuverlässig und haben ein seriöses und gepflegtes Auftreten
- Sie haben Humor und Spaß daran, mitzugestalten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Leistungen der Anstellung

- Halbtagstätigkeit von morgens bis Mittag
- 13 Monatsgehälter
- 30 Tage Urlaub
- Tankkarte
- Massage am Arbeitsplatz
- Frisches Obst
- Freie Getränke

Kontakt – so bewerben Sie sich

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte an:

[email protected]

Herr Wolfgang Pfau ist Ihr Gesprächspartner für einen ersten absolut vertraulichen Kontakt und steht Ihnen unter Kennziffer 168071224_2 für weitere Fragen gerne zur Verfügung.

Telefon: +49(0)5224-99776-10

SCHUVER & PTN. GmbH, Landsberger Str. 6, 32130 Enger

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