Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise!

Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln.

Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra- und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität – wir schaffen Begeisterung rund ums Automobil.

Mit rund 110 engagierten Mitarbeitenden sind wir nicht nur ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Entwicklung und Nachhaltigkeit legt.

Sie möchten mehr bewegen als nur Fahrzeuge? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche)

Das können Sie erwarten:

- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiter- und Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort- und Weiterbildungen, inkl. regelmäßiger Hersteller-Schulungen
- Die Chance, Teil eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 50 Jahren Erfahrung und Konzernzugehörigkeit zu werden
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Ihre Chance – Ihre neue Aufgabe:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und repräsentieren unser Autohaus mit Engagement und Kompetenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeiter – persönlich, kompetent und begeisternd.

- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erfüllen von administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Projektaufgaben und Sonderthemen
- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Verwaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen oder der Automobilbranche
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick & Selbstorganisation
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ihr Weg zu uns:

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung per Post

Odendahl & Heise GmbH

z.Hd. Herrn Borries Siebenmorgen

Robert-Perthel-Straße 65-69

50739 Köln

Bewerbung per Mail:

bewerbungen@odendahl-heise.de

Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- deinen Arbeitstag mit netten Kolleg:innen verbringen
- uns von deinem Organisationstalent überzeugen
- einen komplexen und umfangreichen Kalender verwalten
- Termine und Meetings organisieren, vor-, und nachbereiten
- für Partner:innen, Kolleg:innen und Mitarbeitende jederzeit ansprechbar sein und Korrespondenz selbständig übernehmen
- gemeinsam mit deinen Kolleg:innen an innovativen Projekten arbeiten und eigene Ideen einbringen

Du überzeugst durch

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
- ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Diskretion
- schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- deinen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen - insbesondere PowerPoint beherrschst du sicher und es macht dir Spaß damit umzugehen
- deine eigenverantwortliche Arbeitsweise - du hast Freude daran, auch parallel zum Tagesgeschäft, kleinere Projekte im Team zu bearbeiten
- deine positive und kollegiale Art - du stellst die Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets in den Mittelpunkt

Wir bieten dir

- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten
- den besten Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

Institut für Translational Immuno-Onkologie - Klinik I für Innere Medizin

Ihre Zukunft im Detail

An unserer Klinik behandeln wir Patientinnen und Patienten mit verschiedenen internistischen Erkrankungen wie Krebserkrankungen, Infektionen immungeschwächter Patienten und HIV-Infektionen, Immundefekterkrankungen wie beispielsweise entzündliche rheumatoide Erkrankungen. Unsere Patientinnen und Patienten erhalten Therapien nach aktuellstem medizinischen Wissen und den neuesten Leitlinien. Innerhalb der verschiedenen Fachgebiete arbeiten Klinik und Forschung zu besonderen Schwerpunkten intensiv zusammen. Unsere wissenschaftlichen Erkenntnisse finden weltweit Anerkennung und fließen in nationale sowie internationale Behandlungsstandards ein. Die Translationale Immun-Onkologie entwickelt und validiert Immuntherapien gegen Leukämie-, Lymphom- und chronische Herpesviren für den klinischen Einsatz.

TV-L 19,25 Std./Woche

befristet bis zum 31. Dezember 2026 im Rahmen eines Drittmittelprojektes

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt- und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen, Bestellungen).
Sie verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung.
Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Tagungen.
Sie unterstützen beim Erstellen und Aktualisierung von Projektunterlagen und Internetseite.
Sie unterstützen die Rekrutierung und empfangen und betreuen nationale und internationale Mitarbeiter.

Sie verfügen über eine Qualifikation als geprüfte Sekretärin / geprüfter Sekretär, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Managementassistentin / Managementassistent, Fachkraft für Bürokommunikation, Fachwirtin / Fachwirt oder ähnliche Ausbildung (mindestens IHK Abschluss).
Berufserfahrung und Buchhalterische Fachkenntnisse (SAP) sind von Vorteil.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat und Internet) werden vorausgesetzt.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden ab.

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.

Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.

Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.

Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Für unsere Mandanten, Kanzleien in den aufgeführten Städten (= jeweils Arbeitsort), suchen wir einen Kanzleiassistenten (m/w/d) oder einen Kanzleisekretär (m/w/d), idealerweise mit der Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.

Die geeigneten Bewerber (m/w/d) verfügen idealerweise über eine mehrjährige Erfahrung in der Planung und Steuerung von Kanzleivorgängen bzw. einer Kanzleiverwaltung sowie in der Abwicklung buchhalterischer Aufgaben einer Steuerberatungskanzlei.

Gute EDV-Kenntnisse (DATEV, MS-Office Anwendungen) wären wünschenswert.

Aufgrund der umfangreichen Korrespondenzen mit Mandanten und Behörden ist die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift zwingend erforderlich !

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche
Tätigkeit und ein gutes Betriebsklima in einem
netten Kollegenteam. Neben einer leistungsrechten Vergütung werden angemessene Sozialleistungen geboten.

Die Stellen sind zum 01. Juni 2025 ggf. nach Verfügbarkeit der geeigneten Bewerber (m/w/d) auch bereits früher oder später zu besetzen.

IHR KONTAKT:
Geeignete und interessierte Bewerber (m/w/d) richten Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse und Urkunden etc.) unter Angabe der Referenznummer per Post an:
WKM Unternehmensberatung GmbH
Herr Dipl.-BW Werner Kleine-Möllhoff
Humboldtstr. 189
45149 Essen
oder per E-Mail an:
info@wkm-unternehmensberatung.de.

Für Fragen und eine Kontaktaufnahme, welche wir selbstverständlich vertraulich behandeln werden, steht Ihnen Herr Kleine-Möllhoff unter der Telefonnummer
0201 / 879 1393 gerne zur Verfügung.

WICHTIGER HINWEIS:
Die Stellenvermittlung ist für unsere Bewerber absolut kostenlos. Es handelt sich um "keine" Zeitarbeit.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine gute Anstellung,
sondern eine langfristig gute Anstellung.

Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.

Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­
- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten
- selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen
- Präsentationen und Publikationen erstellen
- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen
- Akten, Kalender, Dokumentenmanagement, Dienstreisen und Abrechnungen organisieren
- frische Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres international agierenden Teams und unserer Mandanten beitragen

Du überzeugst durch

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
- jede Menge Organisationstalent
- eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- deine aufgeschlossene Persönlichkeit, du arbeitest gerne im Team und zeigst Eigeninitiative und Engagement
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir

- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro mit einem fantastischen Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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Osborne Clarke

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest

- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen­
- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Real Estate / Immobilienrecht (Hamburg), Corporate (München), Commercial (Köln)
- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten
- selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen
- Präsentationen und Publikationen erstellen
- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen
- Akten, Kalender, Dokumentenmanagement, Dienstreisen und Abrechnungen organisieren
- frische Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres international agierenden Teams und unserer Mandanten beitragen

Du überzeugst durch

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Europasekretär (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- während deiner Ausbildung oder in deiner bisherigen Berufspraxis bereits gesammelte Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten
- deine kommunikationsstarke Persönlichkeit, du arbeitest gerne im Team und zeigst Eigeninitiative und Engagement
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse
- jede Menge Organisationstalent
- eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten dir

- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- sehr zentral gelegene und gut angebundene, moderne Büros

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschstandortes und deines Wunschrechtsgebietes!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international führender Konzern im Bereich
Werkstoffe, der sich auf die Entwicklung hochinnovativer
Polymermaterialien spezialisiert hat. Als DAX-Unternehmen mit über
6.000 Mitarbeitenden weltweit steht der Konzern für fortschrittliche
Technologien und nachhaltige Lösungen. Seit vielen Jahren
unterstützen wir diesen global agierenden Marktführer bei der Suche
nach qualifizierten Fachkräften im kaufmännischen und technischen
Bereich. Bei diesem Unternehmen erwarten Sie spannende Aufgaben in
einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.



WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung gemäß GVP und Tarifvertrag BZ Chemie
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, jederzeit an Ihrer
Seite
- Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der größten DAX 40
Konzerne in Deutschland
- Geregelte Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro
Monat)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während
der Probezeit
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
(m/w/d)
- Exklusive Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen Onlineshops



IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen das Kalendermanagement inkl. Buchung, Vorbereitung
und Abrechnung von Reisen
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und
Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie Events in deutscher und
englischer Sprache
- Sie erstellen Bestellanforderungen im SAP-System und prüfen
Rechnungen
- Sie unterstützen die Stakeholder
- Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum
Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur
Industriekauffrau oder vergleichbares
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie zeichnet eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an
Teamfähigkeit aus
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS
Office-Paket, insbesondere mit MS PowerPoint sowie SAP
- Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Das können wir Ihnen bieten

·        Vielseitige, abwechslungsreiche und angemessen dotierte Tätigkeit

·        Überstundenausgleich

·        Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

·        Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team im Zentrum von Köln

·        Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

·        Tageweises Arbeiten im Homeoffice möglich

Das erwartet Sie

·        Unterstützung der Presse – und Öffentlichkeitsarbeit

·        Unterstützung im Marketing/Mitgliederakquise

·        Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation

·        Erhebung von Preisdaten und Akquise von Marktberichterstattern

·        Erstellung von Präsentationen und Grafiken

·        Reisemanagement

·        klassische Sekretariatsarbeiten

Das bringen Sie mit

·        Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium – gerne auch Berufseinsteiger*innen

·        Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

·        Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

·        Organisationstalent

·        Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

·        Bereitschaft zu teamorientierter Zusammenarbeit

·        Bereitschaft zur Fortbildung

·        Grafikkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.