Empfangskraft (m/w/d) in einer Kanzlei (Empfangskraft)

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Empfangskraft (m/w/d) in einer Kanzlei

Standort: Bremen

Wen wir suchen
Für einen renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangskraft (m/w/d)

Die Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Postbearbeitung und die Telefonannahme
- Terminplanung und -organisation
- Kundenempfang in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Zuarbeiten für das Anwaltsteam

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (können auch holprig sein)
- Ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Das erwartet Sie

- Übernahme nach kurzer Zeit
- Spannende Tätigkeiten
- Die Chance sich intern weiterzuentwickeln
- Fördermöglichkeiten/Weiterbildungsmaßnamen
- Ein sehr sympathisches Team
- Mehrere Assistenzkräfte, die immer unterstützen können

Hier können Sie sich melden
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Wir bieten:

- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Zulage (16€/Std. Brutto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate benefits = Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeitende
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Dein Profil:

- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse: Office-Software, Microsoft, Dynamics

Deine Aufgaben:

- Bedienen der Telefonzentrale
- Pflegen eingehender Informationen
- Bearbeiten von Zeitwirtschaften, Mails und Posteingängen

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokaufmann, Bürokauffrau, kaufmännische Angestellter, kaufmännischer Angestellte, Bürokraft

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen.

Hofmann Personal - Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitern in acht Ländern bieten wir Ihnen sichere und attraktive Arbeitsbedingungen. Entdecken Sie die vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einem unbefristeten und übertariflich vergüteten Arbeitsverhältnis bei uns.

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen:

- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen sowie deren Koordination
- Organisatorische Koordination von Terminen und reibungslose Ablaufplanung

Ihre Qualifikation:

- Fundierte Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Hohes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen

Ihre Vorteile:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bremen.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 1688710 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bürokaufmann (m/w/d) in Bremen - Starten Sie Ihre Karriere bei Hofmann Personal!

Hofmann Personal ist Ihr vertrauensvoller Partner in der Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen eine Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln können. Entdecken Sie neue berufliche Perspektiven bei einem Arbeitgeber, der Wert auf Zuverlässigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit legt.

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) in Bremen:

- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen sowie deren Koordination
- Organisatorische Koordination von Terminen und reibungslose Ablaufplanung

Ihre Qualifikation:

- Fundierte Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Hohes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen

Ihre Vorteile:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Bürokaufmann (m/w/d). Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 1688710 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

- Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Vorteile aus dem hauseigenen APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Das machen Sie bei uns:

- Aufschluss der Hauptverwaltung
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Zutrittskontrolle, Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Fremdfirmen und Dienstleistern
- Kontrolle des Fuhrparks des Kunden
- Annahme und Ausgabe von Fahrzeugen
- Betreuung von Besprechungsräumen

Das bringen Sie mit:

- Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-365 Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Empfangskraft (m/w/d) in einer Kanzlei

Standort: Bremen

Wen wir suchen
Für einen renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangskraft (m/w/d)

Die Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Postbearbeitung und die Telefonannahme
- Terminplanung und -organisation
- Kundenempfang in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Zuarbeiten für das Anwaltsteam

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (können auch holprig sein)
- Ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Das erwartet Sie

- Übernahme nach kurzer Zeit
- Spannende Tätigkeiten
- Die Chance sich intern weiterzuentwickeln
- Fördermöglichkeiten/Weiterbildungsmaßnamen
- Ein sehr sympathisches Team
- Mehrere Assistenzkräfte, die immer unterstützen können

Hier können Sie sich melden
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

**Für unseren Kunden in Bremen suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).**

*RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz!*

## DEINE VORTEILE BEI UNS:

- Ein Arbeitsvertrag, der zu Dir passt!
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Stabiler und sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives Prämiensystem, Weiterbildung – wir unterstützen Dich dabei!

## DEINE AUFGABEN:

- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen
- Erster Ansprechpartner für Dienstleistungs- und Wartungsunternehmen - Koordination
- Begleitung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Terminüberwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

## WAS DU MITBRINGST:

- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Fundierte Erfahrungen am Empfang oder als Sekretär (m/w/d)

## JETZT BEWERBEN!

Ruf uns einfach an unter **0421 322690** oder komm vorbei **(Mo-Fr von 08:00-16:00 Uhr)**.

*WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNGSUNTERLAGEN!*

RASANT Personal-Leasing GmbH
Altenwall 29
28195 Bremen
Telefon: [0421 / 322 69-0](https://tel:0421%20/%20322%2069-0)

## Deine Aufgaben

**Empfang und Kommunikation:**

- Freundliche und professionelle Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Bewerber*innen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Beantwortung erster Anfragen
- Ansprechpartner*in für allgemeine Anliegen und erste wichtige Informationen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

**Organisatorische und administrative Aufgaben:**

- Verantwortung für die Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Koordination von Poolfahrzeugen
- Organisation der Warenannahme und Verwaltung von Empfangs- und Büromaterialien

**Operative und administrative Personalaufgaben:**

- Unterstützung im Bewerbermanagement, einschließlich der Organisation von Bewerbertagen und der Korrespondenz mit Bewerber*innen
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. Vorbereitung von Arbeitsmaterialien und Dokumenten
- Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen
- Eigenständige Durchführung personaladministrativer Aufgaben, wie die Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Koordination und Kommunikation mit externen Stellen

## Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
- Erste Erfahrung in Empfangstätigkeiten oder im Personalwesen von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einer positiven und kommunikativen Persönlichkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

## Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen

- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima
- Gute Entwicklungsperspektiven

## Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen

- Essenszuschuss
- Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
- Job-Rad
- Jobticket
- Incentive Programme und Team Events
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops
- Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm

KiKxxl tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.