Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 € (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 € (Bürokaufmann/-frau) in Duisburg

Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 € (Bürokaufmann/-frau) في Duisburg, Deutschland

وظيفة كـ Bürokaufmann/-frau في Duisburg , North Rhine-Westphalia, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Wir suchen

Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 €

Duisburg - Vollzeit
ab sofort

Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 € in Duisburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie entsprechender Leistungsnachweise.
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen an Kunden.
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsflusses.
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
- Erfassung, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Aufträgen im IT-System.
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Berichtswesen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen.
- Bei Bedarf, Bearbeitung von Bestellungen.

Ihr Profil für die Stelle Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 €:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) oder Industriekauffrau (m/w).
- Technisches Verständnis und Affinität für technische Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Erwünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit dem System Dynamics Navision.

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 €? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 € direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (mailto:<a href="[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung</a>%20)
0341 33 17 37 40
Europa.eu

Europa.eu

North Rhine-Westphalia
Deutschland

تاريخ البدء

2025-03-11

Neo Temp GmbH

Frau Nicole Klammt

Georg-Schumann-Straße 323

4159

Neo Temp GmbH, Georg-Schumann-Straße 323, 04159 Leipzig, Deutschland, Sachsen

neo-temp.de

Neo Temp GmbH Logo
نشرت:
2025-03-11
UID | BB-67d0688c3a7c2-67d0688c3a7c3
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ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 € (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Wir suchen

Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 €

Duisburg - Vollzeit
ab sofort

Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 € in Duisburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie entsprechender Leistungsnachweise.
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen an Kunden.
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsflusses.
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
- Erfassung, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Aufträgen im IT-System.
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Berichtswesen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen.
- Bei Bedarf, Bearbeitung von Bestellungen.

Ihr Profil für die Stelle Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 €:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) oder Industriekauffrau (m/w).
- Technisches Verständnis und Affinität für technische Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Erwünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit dem System Dynamics Navision.

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 €? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 20,00 € direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

Neo Temp GmbH

Neo Temp GmbH Logo
2025-03-11
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (w/m/d) Telefon-Info-Center/Empfang in Teilzeit (20 Stunden/Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Deine Aufgaben

- Routinierte Beantwortung und Beratung telefonischer Anfragen
- Zielorientierte Vermittlung an Fachberater
- Begrüßung und Erstberatung von Besuchern
- Verwaltende und administrative Tätigkeiten

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Idealerweise Englischkenntnisse

Unsere Benefits

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, zuverlässiger Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobilitätszuschuss
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Events
- Zentral gelegener Standort, direkt am Hauptbahnhof Duisburg

Weitere Informationen

Du bist für unsere Kunden (w/m/d) die erste Anlaufstelle
und damit der prägende Eindruck unserer IHK!

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.

Bitte bewirb Dich ausschließlich online.

Niederrheinische Industrie- un d Handelskammer Duisburg-Wesel -Kleve zu Duisburg

Niederrheinische Industrie- un d Handelskammer Duisburg-Wesel -Kleve zu Duisburg
2025-03-11
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Das sind wir
Wir sind der Experte für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in allen Bereichen.
Unsere Mission ist es hierbei, dass sich unsere Entscheidungen positiv auf beide Parteien des Vermittlungsprozesses auswirken.

Wir möchten durch unseren Einsatz und unser Knowhow einen langfristigen Perfect Fit generieren. Darum legen wir unseren Fokus darauf, dass Kandidat und Unternehmen die gleichen Ziele verfolgen, denn nur so ist eine erfolgreiche Zusammenarbeit möglich.

Viele unserer Kunden suchen nach qualifizierten Fach- und Führungskräften und arbeiten dafür eng mit uns zusammen.
Als Bewerber profitierst Du von unserem Netzwerk und unserer langjährigen Branchenkenntnis, denn unsere Aufgabe ist es, Top-Kandidaten mit ansprechenden Vakanzen zusammen zu bringen. Dazu nutzen wir alle modernen Wege des Recruitings.

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bringst viel Berufserfahrung mit und möchtest diese im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen? Du suchst eine langfristige Anstellung in einem immer wachsenden Unternehmen?

Super, dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen!

Denn wir suchen ab sofort in der direkten Vermittlung an unseren Kunden in Duisburg einen kaufmännischen Mitarbeiter oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst.

Es handelt sich bei unseren Kunden um ein Schwesterunternehmen, was sich auf den Schwerpunkt vom Service und der Vermietung spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet dabei Dienstleistungen rund um das Thema Schadstoffsanierung an.

Freue Dich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit und eigenverantwortliches Handeln gleichermaßen geschätzt werden.

Das bieten wir Dir

- direkte Einstellung beim Kunden
- leistungsgerechtes Gehalt plus Option auf Zusatzleistungen
- unbefristetes und langfristiges Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge
- eine fachliche und persönliche Entwicklung durch angebotene Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien
- einen zukunftssicheren Job in einer wachstumsstarken Branche
- ein positives Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
- Dienstradleasing
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Firmenevents

Deine zukünftigen Aufgaben

- Koordination der Auftragsannahme, -verwaltung und -logistik im Bereich Vermietung und Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung
- Übernahme der Kundenberatung zu den Geräteangeboten, sowie zur Baustelleneinrichtung
- Du findest maßgeschneiderte Lösungen für die Anforderungen der Kunden
- Du arbeitest eng mit unserem Außendienst und mit den internen Abteilungen zusammen
- Du sorgst für eine professionelle Organisation

Das bringst Du mit

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Voraussetzung sind Berufserfahrung im Vertrieb
- wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
- gute Kenntnisse mit MS-Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Spaß im Umgang mit Kunden und eine ausgeprägte Servicementalität
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und logisches und serviceorientiertes Denken

Du findest Dich in dieser Position wieder und möchtest mit uns ins Gespräch kommen? Ruf uns gerne unter 0203 395173-55 an.

Du möchtest Dich direkt auf diese Stelle bewerben? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: [email protected]

Gerne beantworten wir Deine Fragen vorab per Whatsapp unter 0162-2408122

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #BewirbDichJetzt

Ansprechpartner:

Jacqueline Richter
Recruiterin / Social-Media-Managerin

+49 203 39517355

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Verwaltung / Dienstleistung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

PILGRIM Personal GmbH

PILGRIM Personal GmbH Logo
2025-03-10
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter für den Kreditkartenservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Duisburg

Kundenberater (m/w/d) Bank

Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden in Duisburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundenbetreuer (m/w/d) Konto- und Kreditkartenservice in Voll- oder Teilzeit (Einarbeitung in Vollzeit ca. 6 Wochen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Darauf kannst Du dich freuen...
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
- Home Office - bereits nach der Einarbeitung (ca. 2 Tage in der Woche)
- Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Umfangreiche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Modernes Büro in bester Lage mit professioneller Ausstattung
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee

Das sind Deine Aufgaben...
- Du bist fachliche:r Ansprechpartner:in und bearbeitest Kundenanfragen selbstständig
- Du setzt Impulse für die Weiterentwicklung von Prozessen 
- Du hast Freude daran, deinen Kolleg:innen durch deine Expertise Rückenwind zu geben

Das bringst Du mit..
- Erste Berufserfahrungen, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d)) oder ein Studium
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein 
- Wenn du außer der Deutschen Sprache auch eine weitere Sprache mitbringst, wirst du von uns und den Kund:innen gefeiert
- Du hast Lust auf eine Veränderung in deinem Berufsleben? Dann bewirb Dich bei uns!

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits. 


- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...


Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Vilo-Personal GmbH

Vilo-Personal GmbH Logo
2025-03-07
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter für den Kreditkartenservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Duisburg

Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditkartenservice

Standort: Duisburg

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden in Duisburg, eine/n Kundenbetreuer (m/w/d) Konto- und Kreditkartenservice in Voll- oder Teilzeit (Einarbeitung in Vollzeit ca. 6 Wochen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Darauf kannst Du dich freuen...
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
- Home Office - bereits nach der Einarbeitung (ca. 2 Tage in der Woche)
- Moderner Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Umfangreiche Einarbeitung
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee

Das sind Deine Aufgaben...
- Du möchtest mit Kunden gemeinsam einen ausgezeichneten Kreditkarten-Service bieten?
- Du bist für die Beantwortung von Kundenanliegen zuständig (Email, Brief, Telefon)
- Du triffst Entscheidungen um deine Ideen und Lösungen auch umzusetzen
- Du schaust über den Tellerrand hinaus und baust die Kommikation mit den relevanten Schnitstellen weiter aus
- Du bist für die Kunden der:die erste Ansprechpartner:in und bringst Freude mit, Verantwortung für Teamthemen zu übernehmen

Das bringst Du mit...
- Erste Berufserfahrungen, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar) oder ein Studium
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Wenn du außer der Deutschen Sprache auch eine weitere Sprache mitbringst, wirst du von uns und den Kunden gefeiert

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.
- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Dir?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Vilo-Personal GmbH

Vilo-Personal GmbH Logo
2025-03-07
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Engagierte und strukturierte kaufmännische Fachkraft, Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

📍 Standort: Duisburg-Großenbaum
📅 Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
📄 Arbeitszeit: Teilzeit/ Vollzeit

Über uns

Die ASINCO GmbH ist ein innovatives Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Duisburg-Großenbaum. Wir sind spezialisiert auf Elektronikentwicklung, Automatisierungslösungen und individuelle Sonderlösungen im Bereich Sensorik und Steuerungstechnik. Als kleines, wachsendes Unternehmen setzen wir auf eine dynamische und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte kaufmännische Fachkraft mit vielseitigen administrativen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben

🔹 Personal- und Verwaltungsaufgaben:

- Anmeldung und Abmeldung neuer Mitarbeitender
- Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub)
- Monatliches Einholen, Prüfen und Archivieren von Stundennachweisen
- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung

🔹 Buchhaltung & Controlling:

- Verwaltung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen in SevDesk
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungen, Controlling)
- Begleitende Buchhaltung für Förderprojekte (Personal- und Sachmittelübersichten, Kommunikation mit Fördermittelgebern)
- Durchführung der Mittelanforderungen für Förderprojekte

🔹 Allgemeine Büroorganisation & Administration:

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Pakete, Briefe, Lieferungen)
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen
- Verfassen von Anschreiben für den Postverkehr
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Betreuung der Homepage & News-Einträge, Korrekturlesen von Dokumenten

🔹 Unterstützung im Vertrieb & Corporate Identity:

- Aufbau und Pflege einer Kundendatenbank
- Unterstützung bei der Erstellung von Fördermittelanträgen
- Überarbeitung und Aktualisierung von Firmenvorlagen und Formularen

Ihr Profil

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
✅ Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung
✅ Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise mit SevDesk oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
✅ Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
✅ Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
✅ Grundkenntnisse im Bereich Fördermittelverwaltung von Vorteil

Was wir bieten

✨ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
✨ Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
✨ Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
✨ Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
✨ Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an:

📧 [email protected] (mailto:[email protected])

Web: www.asinco.de

Falls Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Asinco GmbH

Asinco GmbH
2025-03-07
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter:in zentrale Disposition (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Fahrwegdienste GmbH für einen Einsatz als Mitarbeiter:in zentrale Disposition (w/m/d) für den Standort Duisburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

- Bedarfs-, termin- und anforderungsgerechte Zuarbeit zur Einsatzplanung in der Sparte DB Baustellenservice in der Niederlassung West/Duisburg
- Durchführen der Auftragsbearbeitung in fachspezifischen Systemen wie zum Beispiel SAP
- Systemgestütztes Pflegen des Arbeitsvorrats der Disposition
- Erstellung und Administration von DB Bedarfsanforderungen sowie Sicherstellen der Vollständigkeit aller Informationen zur Bearbeitung
- Überwachung der Verträge mit den Nachunternehmer:innen
- Übernahme der Notfallbereitschaft mit Besetzung von Störfällen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise bringst du Kenntnisse im Bereich Rechnungsstellung mit und bist bereit, im Bedarfsfall unsere Disposition zu vertreten
- Souveräner Umgang MS Office, z.B mit MS Excel und idealerweise Kenntnisse in SAP Anwendungen
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

DB Zeitarbeit GmbH

DB Zeitarbeit GmbH Logo
2025-03-07
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Duisburg


Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Verwaltung suchen wir ab sofort qualifizierte Unterstützung.

Deine Aufgaben:

-          Kaufmännische und administrative Arbeiten
- Auftragsabwicklung
-          Erstellung von Angeboten
-          Vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen
-          Mitarbeit im Tagesgeschäft

Dein Profil:
-          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-          Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-          Sicherer Umgang mit MS-Office
-          Team- und Lösungsorientiertes Arbeiten
-          Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-          Kundenorientierung
-          Sehr  gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir:
-          Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team
-          Moderne Büroausstattung
-          Weiterbildungsmöglichkeiten
-          Betriebliche Altersvorsorge
-          Betriebliche Krankenzusatzversicherung
-          Unbefristetes Arbeitsverhältnis
-          Firmenveranstaltungen
-          30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
-          Kostenlose Parkmöglichkeiten

IDN Brandschutz Berat.Ingenieure Kläß PartG mbB

IDN Brandschutz Berat.Ingenieure Kläß PartG mbB
2025-02-20