kaufmännische Tätigkeit im Studienbüro (m/w/d)

Stadtteilauto ist der führende CarSharing-Anbieter in Münster und ein wichtiger Teil der Mobilitätswende. Mit unserem Angebot sorgen wir dafür, dass weniger Autos auf den Straßen fahren oder stehen.
Unser Unternehmen unterhält einen Fuhrpark mit über 300 Fahrzeugen an über 100 Stationen in und um Münster. Gestalte auch Du geteilte Mobilität mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer echten Perspektive in einem dynamischen Unternehmen.

Du bist kommunikativ, organisierst gerne und hast Lust, mit uns gemeinsam nachhaltige Mobilitätslösungen zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams!

**Deine Aufgaben:** 

- Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung mit Einblicken in Kundenservice, allgemeiner Verwaltung, Projektmanagement und Marketing.
- Mitarbeit bei spannenden Projekten im Bereich nachhaltiger Mobilität / CarSharing.
- Ein offenes, kollegiales Team mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien.
- Regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche Entwicklung.
- Gute Chancen auf Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung.

**Das bringst du mit:**  

- Freude an Organisation und Kommunikation sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Führerschein der Klasse B und KFZ-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.  
- Du bist gerne kommunikativ, offen und nachhaltig orientiert.

**Wir bieten dir:**

- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Ausbildungsvergütung.
- Umfangreiche persönliche Betreuung während der Ausbildung.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Nutzung unseres Carsharing-Angebots.
- Ein motiviertes Team, das dich auf deinem Weg unterstützt und begleitet.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

**Ausbildungsbeginn:** 

- August/September 2025 (oder nach Vereinbarung)

**Du möchtest Teil von stadtteilauto werden?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [[email protected]](https://javascript:linkTo_UnCryptMailto('nbjmup+kpcAtubeuufjmbvup\/dpn'); "[email protected]").
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Studienabbrecher:innen!

Noch Fragen?
Ruf uns gerne an unter **02513832316**. Wir und unsere Bürohunde freuen uns, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Büro (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit .

Zu ihren Aufgaben gehören u.a. Kundenbetreuung, Terminkoordinierung, Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Qualitätskontrolle der Objekte.

Eine Ausbildung im Bürobereich ist nicht erforderlich.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per Mail zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.

Wir suchen dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die WB Westfalen Bus GmbH am Standort Münster. Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Münster.
Das erwartet dich in deiner Ausbildung:


- Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch

- Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb

- Erstellen von Abrechnungen für Reisekosten, Entgelte oder Trassen

- Du wirkst bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit


Dein Profil:


- Du hast die Schule (bald) erfolgreich beendet und dein Schulabschluss ist in Deutschland anerkannt

- Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem B2-Sprachniveau

- Eine gute Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe ist für dich selbstverständlich

- Du arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen

- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Für den Erfolg deiner Ausbildung bieten wir die besten Voraussetzungen: Du erhältst von uns ein Notebook, das du zum Lernen und auch privat nutzen kannst.
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Zuschuss bis 350 € monatlich.
* Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss.
* DB Youngster Community – Erlebe mit anderen Auszubildenden und Dual Studierenden spannende Workshops, coole Events, Community-Reisen und noch viel mehr.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Flexibel & Abwechslungsreich im Herzen von Münster**

Du willst eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld? Du willst flexible Arbeitszeiten genießen und dabei ganz nebenbei den Aufstieg schaffen und deine Zukunft sichern? Du willst in entspannter Atmosphäre im Herzen von Münster arbeiten? Du willst in einem modernen Büro arbeiten und dich vom ersten Tag als Teil eines Teams fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Das bringst du mit:**

- Spaß am Kommunizieren
- Ein Talent für Organisation
- Bock auf Verantwortung
- Eine Affinität für EDV

**Das lernst du:**

- Organisation, Planung, Kommunikation
- Geschäfts- und Büroprozesse, Office-Tools
- Sprache, Stil, Formulierung
- Recherche, Datenverarbeitung- und Darstellung

**Das erwartet dich:**

- Flexible Arbeitszeiten
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung
- Ein moderner und digitaler Arbeitsplatz
- Kostenlose Parkmöglichkeiten

**Bewirb dich direkt per E-Mail an:** [email protected]

**Bei Fragen wende dich gerne an:** Inge Wittassek, Tel: 0251 417 64 103

Du hast Lust auf eine spannende Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation? Dir sind freundliche Teamkollegen (m/w/d) wichtig, auf die Du Dich verlassen kannst und die für Dich da sind? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für die Diözesangeschäftsstelle des Malteser Hilfsdienst e.V. in Münster suchen wir ab sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Bereich der Buchhaltung auf Basis eines Minijobs (556 EUR).
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Chance, Dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben:

- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangsrechnungen
- Du kontierst Kreditorenrechnungen und bereitest die Buchung vor
- Du unterstützt die Erstellung von Debitorenrechnungen für unsere ehrenamtlichen Gliederungen
- Du prüfst und pflegst die offenen Postenlisten und überwachst die Mahnungen in Abstimmung mit unserem Buchhaltungsstandort
- Du unterstützt bei der Pflege der Bankparaphen
- Du übernimmst vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss

Das bieten wir:

- Eine attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Die Möglichkeit, in einer gesellschaftsrelevanten Hilfsorganisation mitzuwirken

Du bringst mit:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Du kombinierst Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität mit einem guten Kommunikationsvermögen
- Du arbeitest zuverlässig und hast gleichzeitig Freude am Umgang mit Menschen
- Du beherrschst die MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams – erste Kenntnisse und Anwendererfahrung in xSuite sind von Vorteil

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!

Die Jade.team GmbH bietet Dienstleistungen im Bereich Vertrieb, Marketing und Training für die pharmazeutische, dermatologische und kosmetische Industrie.

Zur Erweiterung des bestehenden Teams am Standort Münster bieten wir für 2025 (auch früherer Einstieg möglich) einen Ausbildungsplatz zum/zur

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) an.

Bei deiner Arbeit wirst du bürowirtschaftliche Aufgaben organisieren und bearbeiten. Außerdem erledigst du kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Ausbildungszeit: 3 Jahre.

Interesse? Dann schick Deine Bewerbung per Email an [email protected] oder per Post einschließlich Deiner letzten zwei Schulzeugnisse an: Jade.team GmbH, z.H. Frau Tanja Dornkamp, Meyerbeerstraße 33, 48163 Münster

Du suchst einen spannenden und abwechslungsreichen Ausbildungsplatz? Baue auf eine sichere Basis und erlerne bei uns einen Beruf mit Zukunft und vielen Perspektiven. Der Sparkassenverband Westfalen-Lippe ist Dienstleister aller Mitgliedssparkassen in der Region Westfalen-Lippe und verfolgt die Förderung der Sparkassenidee.

**Folgendes wirst Du nach Deiner Ausbildung beherrschen:**

- Du arbeitest hinter den Kulissen und wirst zur Expertin/zum Experten rund um die Büroorganisation und -kommunikation.
- Du wirst mit Hilfe des MS-Office-Pakets lernen, Termine zu managen, Korrespondenzen zu erledigen und Telefonate professionell mit Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen zu führen.
- Durch Einblicke in verschiedene Bereiche, wie z. B das Finanz- und Rechnungswesen, Beschaffung/Materialwirtschaft, Sekretariat und Assistenz sowie Personal, weißt Du, wie betriebs- und personalwirtschaftliche Abläufe gestaltet werden und Geschäftsprozesse abgewickelt werden.
- Du weißt, was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist.
- Du weißt, wie bürowirtschaftliche sowie auftragsbezogene Abläufe organisiert und koordiniert werden.

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens eine (Fach-) Hochschulreife mit guten Noten in Deutsch, Mathe und ggf. Wirtschaft/BWL
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Kontaktfreude, höflicher Umgang und Spaß am Arbeiten im Team
- Ein gutes Ausdrucksvermögen, sowohl schriftlich als auch mündlich, welches Du gerne im Kontakt mit Menschen nutzt
- Idealerweise erste Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten durch Praktika oder Schülerprojekte

**Deine Vorteile:**

- Durchgehende Begleitung durch motivierte und kompetente Ausbilderinnen und Ausbilder
- Eine **attraktive Ausbildungsvergütung (1.268,20 € im ersten Lehrjahr)**, eine zusätzliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Fahrtkosten- sowie Lernmittelzuschuss, Firmenlaptop
- Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ausbildungsbegleitende betriebliche Seminare
- Besondere Ausbildungsergebnisse werden honoriert
- Kostenlose Kaffeespezialitäten, Tees und Wasser
- Eine bezuschusste Kantine, in der Du mittags mit den anderen Azubis gemeinsam Mittagessen kannst
- Kooperation mit einem örtlichen Fitnessstudio sowie eine Kooperation mit dem eGym Wellpass, durch die Du den Zugang zu weiteren zahlreichen Sport- und Wellnessangebote erhältst

Wir sind offen für Zusatzqualifikationen, wie z. B. die Europaassistentin/den Europaassistenten und fördern einen dreimonatigen externen Einsatz im dritten Lehrjahr.

Bei guten Leistungen besteht die Möglichkeit, die Ausbildung zu verkürzen.

**Mach den ersten Schritt in deine Zukunft - mit Deiner Bewerbung!**

Nutze die Möglichkeit der **Online-Bewerbung** und sende uns Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, die letzten zwei Schulzeugnisse sowie Praktikumsbescheinigungen) bis zum **15. März 2025** zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

**Du hast Fragen?**

Sprich gerne Frau Alexa Strump an. Sie ist unter der Telefonnummer 0251 2104-274 oder per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) erreichbar.

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.


An der Musikhochschule Münster, eigenständiger Fachbereich der Universität Münster, ist zum nächst mög­lichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

# Studienbüro



**unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt aktuell 39 Stunden 50 Minuten wöchentlich. Die Ein­gruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.**

**In grundständigen und weiterführenden Studiengängen bildet die Musikhochschule Münster von der Jugend­akademie bis zum Konzertexamen resp. bis zur künstlerischen Promotion aus. Etwa 300 Studierende aus der ganzen Welt werden von 120 Lehrenden unterrichtet, begleitet und gefördert.**

**Dem Studiendekanat zugeordnet, ergänzen Sie unser Team und betreuen, beraten und verwalten die Stu­dierenden in allen Belangen des Student Life Cycles – begonnen mit der Studienbewerbung bis hin zur Exma­trikulation. Darüber hinaus unterstützen Sie die Lehrenden in studien- und prüfungsrelevanten Fragen.**



## Ihre Aufgaben:



- Allgemeine Abwicklung studien- und prüfungsbezogener Vorgänge mittels digitaler Workflows insbesondere die Einzelunterrichts- und Prüfungsplanung,
- persönliche Betreuung und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden hinsichtlich Studien- und Prüfungsorganisation sowie allgemeiner Fragen,
- Planung, Umsetzung und Nachbereitung der Eignungsprüfungen mittels eines Bewerbungs­management­systems sowie Bearbeitung der Eignungsprüfungen für die Jugendakademie,
- Koordination und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung studienbezogener Bescheinigungen und Abschlussdokumente,
- digitale Umsetzung der Lehrveranstaltungsplanung,
- Unterstützung von Ausschüssen (u. a. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen),
- Erstellen studiums- und prüfungsbezogener Statistiken,
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Studien- und Prüfungsprozesse sowie Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnungen),
- Abwicklung von Honorarverträgen, Kontenverwaltungen und vielfältiger Korrespondenz,
- Aktenführung digital und (noch) analog,
- Betreuung von Archivierungsvorgängen sowie
- Unterstützung und Übernahme projektbezogener Aufgaben.

## Unsere Erwartungen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. im Verwaltungsbereich wird erwartet.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet.
- Ihre Affinität zu digitalen Tools und Prozessen wird ebenso erwartet wie
- ein versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere mit Excel.
- Selbstständigkeit, die Freude an Teamarbeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit – auch in schwierigen Situationen – werden erwartet ebenso die
- Fähigkeit serviceorientiert und freundlich-unterstützend in Beratungsaktionen zu agieren.
- Eine zuverlässige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise wird erwartet.
- Erfahrung in einer Studienbüro-/Prüfungsamtstätigkeit bzw. im Hochschulbereich sind wünschenswert.

## Ihr Gewinn:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.




Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum **23.03.2025** über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass andere Bewerbungsformate nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Barbara Plenge, Prodekanin für Studium und Lehre ([email protected]).



Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **2515020**