Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben eine Verwaltungskraft (w/m/d)
vorrangig für das Referat Z 21 „Grundsätze Liegenschaften“ am Standort Saarbrücken.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz, Saarbrücken sowie an 43 weiteren Standorten.

Was macht das Referat Z 21?

Wir legen die Grundsätze des Liegenschaftsmanagements fest, planen Neubauten, Umbauten sowie Erweiterungsbauten und verwalten die Liegenschaften (außer den Zentralstandorten Bonn, Mainz, Cottbus und Berlin). Dazu gehört u.a. die Ermittlung neuer Bedarfe, die Beschaffung geeigneter Liegenschaften, der Abschluss von Mietverträgen, das Vertragsmanagement, die Bewirtschaftung der Liegenschaften und Gebäude, die Projektierung von Umbaumaßnahmen und der Bauunterhalt. Außerdem verwalten wir die Dienstfahrzeugflotte und sind für die Hausverwaltung sowie den Inneren Dienst am Zentralstandort Saarbrücken zuständig.

Was sind Ihre Aufgaben?

·         Sie arbeiten im Bereich Innerer Dienst und Hausverwaltung am Standort Saarbrücken, d.h. Raumbelegungsplanung, Mängelmanagement, Poststelle, Telefonzentrale, Bewirtschaftung des Dienstgebäudes

·         Sie sind in der Liegenschaftsverwaltung tätig (Bauunterhaltung von Antennenträgern), d.h. Sie überwachen Prüffristen, bearbeiten Prüfberichte und leiten in Absprache mit den Sachbearbeitern Bauunterhaltungsmaßnahmen ein

·         Sie unterstützen das Team Rechnungsbearbeitung (Grundstücke und Gebäude), prüfen eingehende Rechnungen, fordern Teilbescheinigungen an, weisen Rechnungen zur Zahlung an und übernehmen Teilaufgaben in der Titelverwaltung



Wen suchen wir?

·           Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/-frau für Büromanagement* oder Rechtsanwaltsfachangestellter* (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab

·           Sie bringen idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung mit und haben eine mehrjährige Verwaltungserfahrung

·           Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und sind bereit, eigenverantwortlich Arbeit zu übernehmen

·           Sie bringen sichere Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) mit

·           Sie sind engagiert und teamfähig



Was bieten wir?

·           Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team

·           Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt

·           Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind

·           einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung

·           Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil

·           Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes

·           Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·         Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

·           Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)

·           Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

·           Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

·           Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 30.03.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de (http://www.interamt.de) zum Verfahren mit der Angebots-ID 1265891. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden ggf. per Videotelefonie geführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken, das sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Bürokauffrau (m/w/d) für den Bereich Office Management, die in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben übernimmt.

Die Einstellung erfolgt direkt beim Unternehmen – keine Zeitarbeit, sondern eine langfristige Festanstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Korrespondenz und Bürokommunikation – Nach Diktat und eigenständig
- Erstellung von Angeboten und Unterstützung im administrativen Bereich
- Verwaltung und Ablage von Akten sowie digitale Dokumentenorganisation
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Durchführung statistischer Auswertungen und Berichterstattung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Versicherungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Freude an selbstständigem Arbeiten innerhalb eines Teams

Unser Angebot

Diese Position bietet Ihnen eine sichere und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit attraktiven Rahmenbedingungen. Sie profitieren zudem von:

- Feste Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, 39 Std./Woche
- Arbeitsort in Saarbrücken – Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
- Sicherer Arbeitsplatz – Stabilität in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung – Ihre Arbeit wird fair entlohnt
- Gründliche Einarbeitung – Strukturierter Einstieg für einen erfolgreichen Start
- Hohe Eigenverantwortung – Viel Gestaltungsspielraum und selbstständiges Arbeiten
- Kollegiales Umfeld – Angenehme Unternehmenskultur mit menschlichem Miteinander
- Altersvorsorgezuschuss – Zusätzliche Absicherung für Ihre Zukunft
- Regelmäßige Teamevents – Förderung des Teamgeistes

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Frau Ines Schirra
E-Mail: [email protected]
Telefon: 06861 824536
WhatsApp: 0160 3484736

Besuchen Sie uns auch online unter: www.jsc-schirra.de (http://www.jsc-schirra.de)

Die IHK Saarland bietet im Rahmen der dualen Berufsausbildung zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz als:

**Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

**IHRE AUFGABEN**

• In der Ausbildung durchlaufen Sie sämtliche Bereiche der Industrie- und Handelskammer und lernen den Umgang mit modernen Kommunikationssystemen.
• Klassische Assistenzaufgaben wie Textgestaltung und -bearbeitung, das Führen von Korrespondenz, das Erstellen von Statistiken, sowie die Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen sind Teil der Ausbildung.
• Praktische Anwendung und Vertiefung des in der Berufsschule erlernten Fachwissens.
• Kaufmännische Tätigkeiten runden das Ausbildungsbild ab.

**IHR PROFIL**


• Sie verfügen über einen mittleren oder höheren Schulabschluss (Fach-/Abitur).
• Sie bringen erste Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel etc.) mit.
• Sie verfügen über ein freundliches, kunden- und serviceorientiertes, verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen.

**WIR BIETEN IHNEN**

• Attraktive Vergütung
• Cafeteria
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge


Fühlen Sie sich angesprochen? Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der IHK.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ANSPRECHPARTNER
IHK Saarland Personalmanagement
Franz-Josef-Röder-Str. 9 | 66119 Saarbrücken
Tel:
+49 681 9520- 520

Ausbildung mit Schwerpunkt Erstellung von
Einkommenssteuererklärungen und Rechnungswesen

# Kennziffer 29/25                                                                    

# Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Verstärkung des Dekanats der Fakultät für Ingenieurwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll­zeit und zunächst befristet auf 2 Jahre

**eine/*n Mitarbeiter/*in für das Dekanatssekretariat (m/w/d).**

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Terminvergabe, Organisation)
- Erteilung von Erstaus­künften in Angelegenheiten der Fakultät
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Fakul­tät
- Zuarbeiten für das Dekanat

Einstellungsvoraussetzungen:

- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Be-reich z.B. Büromanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Präsentationsgrafik) sowie mit Datenbanken und Kommunikationsprogrammen
- Service- und Dienstleistungserfahrung wünschenswert
- Erfahrung im Hochschulbereich und der Fakultätsarbeit sind von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse (Grundkenntnisse Englisch/Französisch) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Wir erwarten eine sehr freundliche Person mit sehr guten Umgangsformen und einem sicheren und verbind­lichen Auftreten mit der Fähigkeit, in unserem Team serviceorientiert, zuverlässig und umsichtig zu arbeiten.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Denkbar sind zwei Teilzeitstellen (jeweils 50%).

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter [https://www.htwsaar.de/datenschutz](https://www.htwsaar.de/datenschutz).

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.03.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse [[email protected]](https://mailto:[email protected]) senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

**Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft**
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter [www.htwsaar.de](http://www.htwsaar.de). Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) zur Verfügung.

Unser Mandant ist ein Mittelständler mit Hauptsitz in Saarbrücken. Es wird eine eine Bürokauffrau / Office Management (m/w/ *) gesucht, die im direkten Kontakt mit der Geschäftsleitung arbeitet.

Die Einstellung erfolgt direkt in Vollzeit durch unseren Mandanten (keine Zeitarbeit).

Benefits:

▪ 5-Tage-Woche in Vollzeit (39 Std./Woche)
▪ Arbeitsort: Saarbrücken
▪ Sicherer und stabiler Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung
▪ Intensive Einarbeitung
▪ Vielseitige Aufgabenbereiche mit hoher Selbstständigkeit
▪ Menschliche Unternehmenskultur in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
▪ Hohes Maß an Entscheidungsfreiheit und Verantwortung
▪ Altersvorsorgezuschuss
▪ Regelmäßige Teamevents

Ihre Aufgaben:

▪ Korrespondenz und Bürokommunikation (nach Diktat und eigenständig)
▪ Angebotserstellung
▪ Aktenverwaltung und Ablage
▪ Planung und Organisation von Veranstaltungen
▪ Durchführung statistischer Auswertungen

Anforderungen:

▪ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Versicherungskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
▪ Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen (Word-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse)
▪ Sehr gute praxisbezogene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
▪ Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
▪ Freude an selbstständiger Arbeit innerhalb eines Teams

Arbeitszeiten:

Montag – Freitag, Vollzeit

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:

[email protected]

Gerne steht Ihnen unsere Beraterin Ines Schirra unter Tel.: 068 61 82 45 36 für weitere Fragen zur Verfügung.

JSC Schirra bürgt für objektive Information und geben Ihre Daten erst nach ausdrücklicher Freigabe weiter.

JSC Schirra
Personal- und Unternehmensberatung
Hasenstraße 27
66663 Merzig
T: +49 6861 824536
M: [email protected]

Bitte KEINE Bewerbungen die weiter als 50km von Saarbrücken entfernt wohnen!
Das ist finanziell nicht zu schaffen.

Keine Anfragen von Vermittlern, wer nicht in der Lage ist selber eine Bewerbung zu schreiben, der ist bei uns falsch!

Für unsere Zentrale in Saarbrücken suchen wir **ab sofort** eine/n **Auszubildende/n für den Ausbildungsberuf Büromanagement (m/w/d)**

**Das wünschen wir uns von Dir**

- Du zeigst Interesse an verwaltenden und kaufmännischen Tätigkeiten, insbesondere im Bereich der Angebotserstellung, -bearbeitung und der Buchhaltung im IT-Segment.
- Du verfügest über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere in den Office-Anwendungen Word und Excel und bringt ein technisches Grundverständnis für PC- und IT-Systeme mit.
- Du solltest am Telefon sicher mit unseren Kunden umgehen können.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung ist für dich einfach selbstverständlich.
- Du bist gut organisiert und bewahrst auch unter Druck einen kühlen Kopf.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
- **Du hast herausragende bis gute Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch (Mindestens 2)**.
- Du verfügst über eine sehr gute Mittlere Reife oder eine Fachhochschulreife.
- Du zeigst eine hohe Motivation und kannst weitgehend selbstständig arbeiten.

**Das erwartet Dich bei uns**

- Ein technisch moderner Arbeitsplatz mitten in der Innenstadt von Saarbrücken.
- Anspruchvolle und vielseitige Kundenprojekte mit spannenden Aufgaben.
- Ein herausforderndes Arbeitsumfeld in einem symphatischen Team.
- Flache Hierachien und kompetente Ansprechpartner/innen
- Tiefgaragenstellplatz für dein Auto direkt im Bürogebäude

**Wir haben dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über deine Unterlagen um dich besser kennenzulernen. Schicke uns bitte dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse per E-Mail in einem zusammengefassten Dokument (PDF) an [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Wir bitten dich von Bewerbungen auf postalichem Wege abzusehen.

Du arbeitest gerne mit Menschen? Dein Herz schlägt für die Dienstleistung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die KVI-Saarbrücken, sind die größte Fahrschule im Saarland. Wir legen großen Wert auf Qualität und eine angenehme Atmosphäre während der ganzen Ausbildung.
Unseren Kunden bieten wir die Ausbildung aller Führerscheinklassen, über Intensivkurse bis hin zur Ausbildung zum Fahrlehrer in unserer eigenen Akademie, an. Auch Erste-Hilfe-Kurse, sowie Sehtest und Passbilder sind in unserem Portfolio vertreten.
Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller und professioneller Service.

Für unser motiviertes Team suchen wir zu Ausbildungsbeginn im Frühjahr und Herbst eines Jahres Auszubildende (w/m/d) für den Beruf der/des Kauffrau/-manns für Büromanagement.

Ihre Aufgaben

-Organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
-Kundenorientierte Arbeitsweise und abwechslungsreiche Mitarbeit
- Allgemeine Büroorganisation und -koordination
Kundenkontakt und Service auf hohem Niveau


Ihr Profil
-Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
-Ausgeprägter Servicegedanke
-Gute Umgangsformen
-Flexibilität, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
-Organisationstalent

Wir bieten

-Kurze Entscheidungswege
-Offene Arbeitsatmosphäre
-Kostenfreie Softdrinks sowie Heißgetränke
-Jährliche Betriebsveranstaltungen
-Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit viel Spaß
-Gute technische Ausstattung an einem modernen Ausbildungsplatz in bester Innenstadtlage
-Eine anspruchsvolle und interessante Berufsausbildung