Verwaltungskraft (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -kath. Kirche)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung BGV-Personal suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist unbefristet.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

- Sie verantworten die Buchung und Abrechnung von DB-Fahrscheinen und BahnCards
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem ATOSS
- Die Gewährung von Arbeitsbefreiung nach der KAVO bzw. dem AWBG
- Sie koordinieren Stellenausschreibungsverfahren und administrieren das Bewerberprogrammes Concludis
- Die Gewährung von Geburtsbeihilfen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages für die Abteilung

Das sollten Sie mitbringen:

- Den Nachweis über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über den Abschluss der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Produkte
- Möglichst Kenntnisse in den Programmen ATOSS, Personal Office, Infoma, VIS oder die Bereitschaft, das zu erlernen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eine Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der Personalverwaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete

Das können Sie von uns erwarten:

- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Bei Rückfragen zu Stelleninhalten steht Ihnen Herr Laurenz Gebbeken unter 0251/495-6170 oder [email protected] zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 23.03.2025 zu.

Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster
Zum 01.09.2025 suchen wir einen
Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster
mit einem Beschäftigungsumfang von 39,0 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und den Gremien der Pfarreien
• enge Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer, den Ehrenamtlichen in den Kirchenvorständen / Ausschüssen sowie der Leitung der Zentralrendantur
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung der Sitzungen der Kirchenvorstände und seiner Ausschüsse, Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
• Ansprech- und Koordinationsperson für Angelegenheiten im Bau- und Liegenschaftsbereich
• Überwachung der Haushaltspläne der Kirchengemeinden

Sie bringen mit:
• den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
• den vertrauensvollen Umgang mit den Dienstobliegenheiten, die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst ist wünschenswert, Grundkenntnisse im Haushaltswesen (Kameralistik), Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• örtliche Flexibilität bezogen auf Münsters Innenstadt und Münsters Norden
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Kath. Kirche

Wir bieten Ihnen:
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine weitestgehend selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen – die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9b)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Ihre schriftliche, aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, einschließlich eines pfarramtlichen Zeugnisses, richten Sie bitte bis zum 31.03.2025 an die
Zentralrendantur Münster
Herrn Seidensticker - Verwaltungsleiter
Königsstr. 25, 48143 Münster – [email protected]