Bürogehilfe (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Leonid Neugebauer

T: 0541-9986940
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

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Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
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Warum gerade wir?

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- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Johannistorwall 35-36
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Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
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Warum gerade wir?

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Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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office people Personalmanagement GmbH

Leonid Neugebauer

T: 0541-9986940
Johannistorwall 35-36
49074 Osnabrück

Unser Mandant ist seit über 45 Jahren ein kompetenter Partner für Industrie und Handwerk aus Osnabrück. Das familiengeführte Handwerksunternehmen zeichnet sich als Spezialist für den umfassenden Service aller Bereiche des Elektromaschinenbaus aus. Aufgrund der positiven Entwicklung haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Kaufmännische/r Angestellte/r als „Allrounder“ (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Selbstständiges Büromanagement ist für Sie selbstverständlich.
- Sie begleiten die Auftragsabwicklung durch Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Auftragsbegleitpapieren.
- Sie sind zuständig für die Erstellung von Neuverkaufs- und Reparaturrechnungen (nach Vorgaben aus der Technik).
- Im Bereich Waren und Ersatzteile führen Sie Anfragen und Bestellungen durch, darüber hinaus überwachen Sie die Bestellungen, Liefertermine.
- Versand und Wareneingang.
- Bei eingehenden Kundentelefonaten sind Sie das „Aushängeschild“ der Firma.
- Sie nehmen erste Informationen bei Reparaturanfragen auf und leiten weitere Schritte im Kontakt mit der Werkstatt ein.
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ist gewünscht.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
- Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Office sind notwendig.
- Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Kommunikative Fähigkeiten, freundliches und verbindliches Verhalten im Telefonkontakt mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind selbstsicher und arbeiten gerne eigenverantwortlich.
- Technisches Verständnis ist von Vorteil.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
- Breites interessantes Aufgabengebiet mit allen kaufmännischen Facetten.
- Viel Eigenverantwortung
- Betriebliche Zusatzleistungen (Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen)
- Flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Job-Ticket und Job-Bike sind möglich

Erkennen Sie sich in dieser Stelle wieder oder möchten Sie nähere Informationen? Dann rufen Sie uns gerne an oder schicken Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Personalberatung Outline Personalmanagement GmbH, Herrn Mithöfer. Gerne auch per E-Mail an [email protected].Telefonische Auskünfte erteilen wir
Ihnen auch nach 17 Uhr und am Samstag bis 13 Uhr  unter 05451/ 5458770.