Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwalt. -ev. Kirche)

Für unseren Inklusions-, Beschäftigungs- und Qualifizierungsbetrieb „diakonia“ suchen wir ab sofort für unsere Projekte im Verbund Perspektive Arbeit

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit 25 Wochenstunden

diakonia ist ein gemeinnütziger sozialer Betrieb zur Förderung der beruflichen und sozialen Integration arbeitsloser Mitbürgerinnen und Mitbürger. Besonders verpflichtet ist sie den Menschen, deren individuelle Handicaps besonders große Barrieren zum Arbeitsmarkt bilden. Die diakonia ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie München und Oberbayern und des Evangelisch-Lutherischen Dekanats München.

Ihre Herausforderungen:

- Allgemeine Büroorganisation
- Beantwortung eingehender Telefonate und Führen allgemeiner Post und E-Mail-Korrespondenz
- Kassenführung (Hauptkasse und Nebenkasse)
- Sachliche und rechnerische Prüfung buchungsrelevanter Vorgänge, Vorkontierung aller Buchungen
- Anlegen und Pflegen der Akten von Teilnehmenden in Micos (Datenbank)
- Erstellen und Führen von Statistiken für Zuschussgeber
- Unterstützung der Betriebsleitung bei deren operativer Tätigkeit

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln, Genauigkeit
- Innovatives und unternehmerisches Denken
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zum Mittragen des diakonischen Auftrags

Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem innovativen, gemeinnützigen und vielfältigen Sozialunternehmen mit hoher Mitwirkungs- und Beteiligungskultur
- Inspirierendes Umfeld, in dem Kollegialität großgeschrieben wird
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Interessante und sinnvolle Tätigkeit
- Unbefristeter Dienstvertrag und eine faire Vergütung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich 3 freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
- Jahressonderzahlung (ähnlich dem Weihnachtsgeld)
- Ballungsraumzulage
- Viele Zusatzleistungen (attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm, Beihilfeversicherung, Familienbudget u.a.)
- Vergünstigungen für Mitarbeitende bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)
- Vielfältige und gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben und Teil der diakonia werden, in dem jede*r Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Rückfragen gerne an:

Marita Kühnhardt

Mobil: 015112606529

Frau Nina Rosenstein, Personalwesen

Festnetz: +49 89 12159519

[email protected] (https://mailto:[email protected]?subject=Bewerbung%20bei%20diakonia)

Weitere Informationen finden Sie unter:  www.diakonia.de (https://file://im-muenchen.orga/IMM/10-diakonia/Personal/Stellenausschreibungen/Store%20Manager/2024/www.diakonia.de)

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München sucht für das Kirchengemeindeamt München

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Buchhaltung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit PlStKz: 210.02.7651.28

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München unterhält die für die Arbeit der Kirchengemeinden, Einrichtungen und Dienste notwendigen Immobilien und übernimmt mit seinem Team Immobilien-Verwaltung klassische Aufgaben der Objektverwaltung.
  
Aufgaben:

- Ausführung von Zahlläufen, Prüfung und Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie Gutschriften in SAP
- Erstellung von Buchungsbelegen, Verantwortung für Bankbuchhaltung sowie die Aufnahme und Auskunft zu Fragen der Buchhaltung
- Abstimmung von Kreditoren- und Sachkonten sowie Prüfung von Kassenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Fortschreibung interner Arbeitsablaufdokumentationen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung sowie Buchhaltungskenntnisse
- Sehr gute Beherrschung von MS Office-Anwendungen und Grundkenntnisse in SAP FI (SAP4-HANA)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle mit einer Arbeitszeit von bis zu 40,0 Stunden/Woche
- Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L abhängig von den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- Ein familienorientiertes Arbeitsumfeld (z.B. Möglichkeiten mobiler Arbeit)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Zusatzversorgung bei der EZVK unter bestimmten Voraussetzungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche) plus zusätzliche freie Tage
- Ermäßigung beim Erwerb eines Jobtickets
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler MVV-Anbindung im Zentrum Münchens
- Führung durch transparente Leitsätze, Einarbeitung in das Aufgabengebiet und Unterstützung durch kollegiale Beratung
- Mitarbeit in einer zertifizierten Organisation, der die Einhaltung ökologischer Standards wichtig ist.

  

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbungsschluss: 15. März 2025


Nähere Auskünfte erteilt:

Diakon Florian Sundmacher, Abteilungsleitung Finanzen, 089/55116-144

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (digital mit einer PDF-Datei) senden Sie bitte unter Angabe der PlStKz 210.02.7651.28 an das:

Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt München
Diakon Florian Sundmacher

Abteilungsleitung Finanzen
Landwehrstraße 11
80336 München

Email: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München sucht für das Kirchengemeindeamt München

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Dienstleistungszentrum Immobilien

unbefristet in Vollzeit (40,0 Wochenstunden, Stelle teilbar) PlStKz: 210.03.7651.09

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München unterhält die für die Arbeit der Kirchengemeinden, Einrichtungen und Dienste notwendigen Immobilien und übernimmt mit seinem Team Immobilien-Verwaltung klassische Aufgaben der Objektverwaltung.


Aufgaben:

- Selbständige Bearbeitung eines eigenen Bereichs des Immobilienbestandes
- Bearbeitung von Mieteranfragen, -wünschen und -reklamationen sowie Kündigungen und Neuvermietungen
- Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten, sowie Stammdatenerfassung
- Aushandeln und Überwachung von Dienstleisterverträgen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -besichtigungen
- Vollumfängliche kaufmännische Objektverwaltung (Kautionsmanagement, Mahnwesen)
- Erstellen der Betriebskostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung


Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung als Immobilienkauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft wünschenswert
- Kenntnisse im Immobilien- u. Mietrecht, Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und in der Bedienung von Immobilienverwaltungsprogrammen (z.B. iX-Haus)
- Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch–Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.


Wir bieten:

- Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L abhängig von den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeit an einem interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein familienorientiertes Arbeitsumfeld (z.B. Möglichkeiten mobiler Arbeit)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Zusatzversorgung bei der EZVK unter bestimmten Voraussetzungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche) plus zusätzliche freie TageErmäßigung beim Erwerb eines Jobtickets
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler MVV-Anbindung im Zentrum Münchens
- Einen kollegialen und teamorientierten Arbeitsstil in einem engagierten Team
- Führung durch transparente Leitsätze
- Einarbeitung und kollegiale Beratung
- Mitarbeit in einer zertifizierten Organisation, der die Einhaltung ökologischer Standards wichtig ist.

  

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbungsschluss: 10. März 2025


Nähere Auskünfte erteilt:

Stefan Neukamm, Leiter Dienstleistungszentrum Immobilien, 089/55116-128

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (digital mit einer PDF-Datei) senden Sie bitte unter Angabe der PlStKz 210.03.7651.09 an das:

Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt München
Personal- und Mitgliederservice
Landwehrstraße 11
80336 München

Email: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München sucht für das Kirchengemeindeamt München

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Objektbuchhaltung (m/w/d) für das Dienstleistungszentrum                Immobilien unbefristet in Teilzeit (25,0 Wochenstunden) PlStKz: 210.03.7651.14

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München unterhält die für die Arbeit der Kirchengemeinden, Einrichtungen und Dienste notwendigen Immobilien und übernimmt mit seinem Team Immobilien-Verwaltung klassische Aufgaben der Objektverwaltung.


Aufgaben:

- Selbständige Bearbeitung der Objektbuchhaltung
- Erfassen, Pflegen und Überprüfen der objekt- u. mieterbezogenen Stammdaten
- Buchen und Überwachen der Miet- u. Pachteingänge inklusive Mahnwesen
- Prüfen, Kontieren und Buchen von Rechnungen unter Berücksichtigung kfm. Periodenabgrenzung
- Durchführen des Zahlungsverkehrs
- Kennzeichnen der Anteile haushaltsnaher Dienstleistungen (§35 EstG)
- Kautionsmanagement (Einnahme, Anlage und Verwaltung von Mietkautionen)


Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung als Buchhalter/in mit Erfahrung in der Objektbuchhaltung
- Berufserfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft wünschenswert
- Buchhalterische Kenntnisse, Grundkenntnisse im Immobilien- u. Mietrecht
- Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und in der Bedienung von Immobilienverwaltungsprogrammen (z. B. iX-Haus)
- Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch–Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.


Wir bieten:
- Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L abhängig von den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeit an einem interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein familienorientiertes Arbeitsumfeld (z.B. Möglichkeiten mobiler Arbeit)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Zusatzversorgung bei der EZVK unter bestimmten Voraussetzungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche) plus zusätzliche freie Tage
- Ermäßigung beim Erwerb eines Jobtickets
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler MVV-Anbindung im Zentrum Münchens
- Einen kollegialen und teamorientierten Arbeitsstil in einem engagierten Team
- Führung durch transparente Leitsätze
- Einarbeitung und kollegiale Beratung
- Mitarbeit in einer zertifizierten Organisation, der die Einhaltung ökologischer Standards wichtig ist.





Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 10. März 2025


Nähere Auskünfte erteilt:

Stefan Neukamm, Leiter Dienstleistungszentrum Immobilien, 089/55116-128

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (digital mit einer PDF-Datei) senden Sie bitte unter Angabe der PlStKz 210.03.7651.14 an das:

Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt München
Personal- und Mitgliederservice
Landwehrstraße 11
80336 München

Email: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkünfte in
Schönau am Königssee und Bischofswiesen
in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit oder als Minijob
Das Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u.a. Erstellen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen für Erst-und Ersatzbeschaffung von Inventar oder Reparaturaufträgen sowie Abwicklung mittels digitalisierter Aktenführung)
- Agieren als Ansprechperson (u.a. Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerbern, Verweisen an geeignete Anlaufstellen und Behörden)
- Vertretung der Verwaltungsleitung bei deren Abwesenheit

Ihr Profil
- wünschenswert, abgeschlossene Berufsausbildung, vozugsweise in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Produkte)
- physische und psychische Belastbarkeit
- wünschenswert, Führerscheins der Klasse B (vormals Klasse 3)

Wir bieten
- eine tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitmodelle
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportalunter Angabeder Kennziffer Z2.1-53 (70)  bis zum 19.11.2023.
Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt)
suchen wir zum 01.01.2024
Stellvertretenden Verwaltungsleiter (m/w/d) der Unterkunfts-Dependance Funkkaserne in München

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Verwaltungsleitung der Dependance Funkkaserne, wie z.B. Rechnungskontrollen, Bestellungen, Überprüfung der diversen Dienstleiter, Anpassung der Verwaltungsabläufe u.ä.
- Vorbereitung der Aufnahme und Abwicklung aller Formalitäten beim Auszug der Bewohner
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
- Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden und weiteren Institutionen wie Betreuungsverbände, Polizei, Sozialamt, Ausländerbehörden
- Überwachung der Einhaltung der Unterkunfts- und Hausordnung
- Teilnahme und Abhalten von Besprechungen und Vorbereitung / Begleitung von Besuchsterminen des Präsidiums, Delegationen und Presseterminen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
- Parteiverkehr mit Asylbewerbern
- Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Übernahme des Aufgabenbereiches der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit

Ihr Profil
- Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Teamfähigkeit
- hohes Maß an physischer und psychischer Belastbarkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- gute Beherrschung computergestützter Sachbearbeitung (Standardsoftware MS Office, insbesondere MS-Excel, Windows)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- gute Englischkenntnisse wären wünschenswert
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss

Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher.dienst.info
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.11.2023. Dies richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (78) an uns.