Büroangestellte*n

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

**Werkstudentinnen / Werkstudenten (w/m/d)**

 (Entgeltgruppe 7 TVöD)

auf mind. 1,5 Jahre befristet am Dienstort Freital

Das BSI bietet für Werkstudentinnen und Werkstudenten eine große Themenvielfalt und sucht in folgenden Bereichen im Referat K 11 „Grundsatz und Kooperationen“:

- Dialog für Cybersicherheit (*[www.dialog-cybersicherheit.de](http://www.dialog-cybersicherheit.de))*
- Beirat Digitaler Verbraucherschutz

**Dafür brauchen wir Sie:**

- Fachliche Zuarbeiten zu einzelnen Themenbereichen z.B. Recherche, Auswertung und Verwaltung von Literatur
- Organisation und Administration im Rahmen von kleinen, zeitlich befristeten Projekten
- Terminvorbereitung, -begleitung und -nachbereitung

**Ihr Profil:**

- Sie suchen aufgrund der Erfordernisse des Studiums eine befristete Stelle als Studentische Hilfskraft, womit auch eine voraussichtlich über zwei Jahre andauernde Immatrikulation in einem Studiengang verbunden ist.
- Sie haben eine hohe Affinität und Interesse für das Thema IT und vor allem IT-Sicherheit.
- Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe.

**Was uns noch wichtig ist:**

- Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
- Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).

**Was wir bieten:**

- **Einblicke:** Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die Arbeit der Cybersicherheitsbehörde des Bundes sowohl in Fachthemen als auch Verwaltungsabläufe
- **Flexibilität:** Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sie mit dem Studium gut vereinbar ist inkl. mobilem Arbeiten
- **Weiterentwicklung:** Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle berufliche Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- **Netzwerk:** Arbeiten Sie in einem motivierten Team und bauen sich ein Netzwerk auf, welches für die zukünftige Karriere nützlich sein kann.
- **Vergütung:** eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) zzgl. BSI Zulage
- **Abschlussarbeit:** Auch die Bachelor- und/oder Masterarbeit können Sie mit Unterstützung des BSI schreiben (Bewerbung erforderlich).

Mehr über uns gibt es auf [#TeamBSI ](https://www.bsi.bund.de/DE/Karriere/Team_BSI/team_bsi_node.html "Dieser Link führt auf die Karriere Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - Willkommen im #TeamBSI (bund.de)")und auf unseren sozialen Netzwerken

[](https://www.xing.com/pages/bsibund "Dieser Link führt auf die Xing Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI): Informationen und Neuigkeiten | XING") [](https://www.linkedin.com/company/bsibund/?originalSubdomain=de "Dieser Link führt auf die Linkedin Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: (49) Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI): Übersicht | LinkedIn") [](https://www.kununu.com/de/bsibund "Dieser Link führt auf die Kununu Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)")

Sie haben Interesse? Dann[ bewerben Sie sich jetzt im Team BSI](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BSI-2025-034/index.html%20 "Dieser Link führt zum Onlinebewerbungsbogen") bis zum 07.04.2025

**Ihr Kontakt zu uns:**

- Fragen zur Personalgewinnung: Simone Schmidberger (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6017
- Fachliche Fragen: Kristina Unverricht (Referatsleiterin K 11) unter 0175 5542207
- Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

**Wissenswertes:**

- Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder Herkunft freuen wir uns.
- Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach [§ 9 SÜG ](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__9.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 9 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)")(Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht ([§ 14 SÜG)](https://www.gesetze-im-internet.de/s_g/__14.html "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesministeriums für Justiz: § 14 SÜG - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)").
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie [hier](http://www.kmk.org/zab "Dieser Link führt auf die Webseite der Kultusminister Konferenz: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (kmk.org)").
- Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie [hier](https://www.bsi.bund.de/datenschutz "Dieser Link führt auf die Webseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: BSI - Datenschutz (bund.de)").

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative

Unser Kunde bietet:

- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 348738 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Nutzpflanzenwissenschaften und Ressourcenschutz sucht für die zwei Lehrstühle Gartenbauwissenschaften sowie Agrarökologie und Organischer Landbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Mutterschutz-/Elternzeitvertretung, in Teilzeit (50 %) und zunächst befristet bis voraussichtlich April 2026 eine*n

Büroangestellte*n
Die Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Lüdeling erforscht Agroforstsysteme und entwickelt Entscheidungshilfemodelle für die Agrarforschung. Die Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Döring forscht unter Feldbedingungen, wie sich leistungsfähige landwirtschaftliche Produktion, Natur- und Ressourcenschutz durch gezielte Gestaltung von Agrarökosystemen besser vereinen lassen.

Ihre Aufgaben:
die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats,
die planerische Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten,
die Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
Reisekostenabrechnungen und Beschaffungen,
Prüfungsorganisation und Regelung studentischer Angelegenheiten,
Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen.
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2025/44 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Neuhoff (Tel.: 0228 /732883 / 0178 1760958) gerne zur Verfügung.

Der German Doctors e.V. ist eine gemeinnützige private Hilfsorganisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärztinnen in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia, Sierra Leone, Uganda) und in Griechenland sowie in der Seenotrettung auf dem Mittelmeer zur Versorgung von Geflüchteten entsendet. Die Organisation besteht seit 1983, das Jahresbudget liegt bei ca. 10 Mio. €. Unsere Hilfe setzt konkret bei den grundlegenden Bedürfnissen der Patientinnen an.

Erkrankungen gleich welcher Art treffen vulnerable Bevölkerungsgruppen besonders hart. In unseren Projekten setzen wir uns für ein Leben in Würde ein, indem wir uns um die Gesundheitsversorgung, ausreichende Ernährung und die Ausbildung benachteiligter Menschen kümmern. Wir arbeiten basismedizinisch und engagieren uns für die Prävention und Gesundheitsförderung.

Zur Verstärkung unserer administrativen Abteilung suchen wir ab dem 01.04.2025 zunächst befristet auf zwei Jahre eine Büroassistenz für Verwaltung und Organisation (m/w/d) mit einer Zusatzaufgabe im Bereich Sicherheitskoordination.

Büroassistenz Verwaltung und Organisation (m/w/d)

in Teilzeit 30 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und -koordination: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf desBüroalltags und Koordination des Teams der Bürohilfskräfte. Sicherstellung effizienterArbeitsabläufe und termingerechter Erledigung der Sekretariatsaufgaben.
- Telefon- und Empfangsmanagement: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung eingehender Anfragen und Empfang und Bewirtung von Gästen.
- Materialbeschaffung und Logistik: Organisation von Einkauf und Lagerhaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern sowie Überwachung der Bestellungen.
- Postein- und -ausgang sowie Versand: Verantwortung für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, den Versand von Briefen und Paketen sowie die Verwaltung von Paketlabels und Versanddokumenten.
- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten: Organisation und Pflege der Sekretariatsdokumentation, einschließlich der Verwaltung von Verträgen, der Überwachung von Fristen und der Ablage von wichtigen Vertragsdokumenten.
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen, einschließlich der professionellen Durchführung.
- Kassenführung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Kontrolle und Dokumentation der Kasse sowie die Abwicklung von Barzahlungen und Auszahlungen
- Sicherheitskoordination: Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Planung von Sicherheitsunterweisungen und Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben.

Ihr Profil:
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten intern und extern
- gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Bereitschaft zur Weiterbildung indiesem Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Wir bieten:
- Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
- Eine wertschätzende Führung und gute Feedback-Kultur
- Ein faires Arbeitsentgelt im Rahmen eines transparenten Gehaltsgefüges
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
- Einen hochwertig, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit ein rabattiertes Deutschlandticket als Jobticket zu beziehen
- Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
- Einen zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbaren
Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bonn-Bad Godesberg

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Wenn Sie sich von der Aufgabe angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Richten Sie diese bitte mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail bis spätestens 20.03.2025 an Antje Apitz: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bewerbungen von Bewerberinnen mit längerer Auszeit, Wiedereinsteigerinnen oder Personen mit vielfältigen beruflichen Hintergründen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise: https://www.german-doctors.de/de/datenschutz (https://www.german-doctors.de/de/datenschutz)

Wir behalten uns vor bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Vorstellungsgespräche zu führen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Einkauf, Beschaffung, Gästebetreuung, Ablage, Registratur, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn** ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das **Institut für Informatik VI** – Intelligente Systeme und Robotik sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet** und **in Teil/Vollzeit (50% - 100%)** eine*n

**Assistent*in mit Schwerpunkt Mittelverwaltung**

Das Institut für Informatik VI besteht aus drei Professuren, die auf internationalem Niveau Forschung und Lehre im Bereich Intelligente Systeme und Robotik durchführen. Die zu besetzende Stelle ist institutszentral.
 
Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation administrativer Vorgänge im Geschäftszimmer (Personalangelegenheiten, Beschaffungen, Reisen, etc.),
- Schnittstelle zwischen Universitätsverwaltung, Arbeitsgruppenleiter*innen, Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern,
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln (u.a. Erstellung von Mittelübersichten, Kontrolle des Mittelabrufs und Erstellung von Verwendungsnachweisen),
- Administrative Unterstützung bei Projektanträgen und sonstigen Anträgen,
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen,
- Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation,
- Pflege der Institutswebsite.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder verfügen über gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
- sehr gute nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Outlook,
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM, BudCon, E-Rechnung), sowie in der Finanzadministration und im Controlling von Drittmittelprojekten,
- Motivation zur Aneignung von erforderlichen Kenntnissen und Fertigkeiten,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.

 
Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

 
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
 
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **16.03.2025** unter Angabe der Kennziffer **3.4/2025/36** über das Online-Bewerbungsformular zu.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) ist als eigenständige oberste Bundesbehörde für die Sicherung und Weiterentwicklung des Datenschutzes und der Informationsfreiheit auf nationaler und internationaler Ebene zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bonn eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Behördenleitung

Kennziffer: Z1-100/004#0524

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.:

- Sie führen gemeinsam mit einem/r Kollegen/in das Vorzimmer der BfDI eigenverantwortlich
- Sie helfen bei der Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe, dies umfasst insbesondere das Termin- und Sitzungsmanagement, die Kalenderführung und die Planung von Dienstreisen
- Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen der Behördenleitung
- Sie verwalten eigenständig den Terminkalender der Behördenleitung
- Sie unterstützen beim Controlling (Einhaltung von Fristen etc.) und bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Dokumentation von Besprechungen
- Sie sind eine Ansprechperson bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sie koordinieren und stimmen interne sowie externe Anfragen eigenverantwortlich und inhaltlich ab
- Sie erledigen den Schriftverkehr und bearbeiten den Postein- und –ausgang

Das bringen Sie mit:

- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für (Büro-)Kommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r oder
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Veranstaltungsmanagements (insbesondere Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau) und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- angenehme Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen Umgang und am Telefon
- Organisationstalent, Flexibilität, Fähigkeit zu zielorientiertem Arbeiten verbunden mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative
- Belastbarkeit in Stressphasen, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Eine gegenwärtige Tätigkeit im öffentlichen Dienst ist keine Voraussetzung für diese Position.

Das bieten wir:

- anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesamtgesellschaftlicher Bedeutung
- Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten in einer unabhängigen Behörde
- einen modernen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit ergonomischer Büroausstattung
- ein wertschätzendes, kollegiales, offenes, teamorientiertes und respektvolles Miteinander
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich) und die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance
- eine unbefristete Einstellung mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die Gewährung einer außertariflichen Zulage (sog. Vorzimmerzulage) in Höhe von 500 Euro für die Dauer der Ausübung der Vorzimmertätigkeit
- für Tarifbeschäftigte (m/w/d) eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund sowie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- als oberste Bundesbehörde gewährt die BfDI eine monatliche Zulage in Höhe von 220 Euro (sog. Ministerialzulage)
- planbare Verwendungsaussicht am Standort Bonn als Sitz der BfDI gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 BDSG
- individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
- ggf. Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld
- ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkplätze und sichere Abstellplätze für Fahrräder

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) des mittleren Dienstes sind bis Besoldungsgruppe A 7 bewerbungsberechtigt. Eine Übernahme erfolgt bei Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO. Die Ausschreibung richtet sich auch an interne Höhergruppierungsbewerber/innen.

Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.


Ihre Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte bis zum 25. Februar 2025 Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, vollständigem Lebenslauf, Kopie Ihres Abschlusszeugnisses, ggf. Anerkennung der Laufbahnbefähigung und ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung sowie alle Beurteilung bzw. alle Arbeitszeugnisse unter Angabe der Kennziffer: Z 1-100/004#0524 an [email protected] (bitte möglichst max. 5 MB).

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch verschlüsselt zusenden. Den aktuellsten PGP-Key können Sie auf einem Schlüsselserver (https://keys.openpgp.org/search?q=bewerbung%40bfdi.bund.de) herunterladen. Der zugehörige Fingerabdruck lautet: 6DF7E0EAE04ECEFCC916E907E6FC45A7AD367572.

Alternativ ist auch ein postalischer Versand möglich an: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Referat Z 1-Personal, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn.

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Ebenso können eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung (https://www.bfdi.bund.de/dserklärung_stellenausschreibung) für Stellenausschreibungen.

Die BfDI gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach dem BGleiG berücksichtigt.

Die BfDI ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, und daher an Bewerbungen schwerbehinderter Menschen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden nach SGB IX berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.


Ihr Kontakt für Ihre Bewerbung:

Stefanie Hartmann
[email protected] (https://mailto:[email protected])
Tel.: +49 22899/7799-9134

Julie Klett
[email protected] (https://mailto:[email protected])
Tel.: +49 22899/7799-9116

Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse flexibel zu erfüllen und Ihnen den Rücken freizuhalten. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das modernste Technik einsetzt und höchste Effizienz und Sicherheit garantiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Ausschreibung

Wir bieten

- Ein perspektivenreiches, vielfältiges Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Wir stehen für ein proaktives Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien, Vertrauen, Innovationsgeist und offene Kommunikation geprägt ist
- Die Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Freie Getränke, ein Obstkorb und die Eindämmung von Elektrosmog am Arbeitsplatz sind für uns selbstverständlich.
- Massagekissen zur Anwendung am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Gesundheits- und Meditationsraums.
- Ein nettes und engagiertes Team
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen eigenen Firmen-Pkw, auch zur privaten Nutzung

Ihre Aufgaben

- Erstellen und bearbeiten von maßgeschneiderten und durchdachten Angeboten und Ausschreibungen
- Erstellen von individuellen Leistungsverzeichnissen und Umsetzungskonzepten
- Zuverlässiges Prüfen der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Regelmäßiges Abstimmen mit der Geschäftsführung, den Fachabteilungen und Kunden
- Erstellung von Versand- und Dokumentationsunterlagen
- Allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten in Ihrem Bereich

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (z.B. Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau) Ausbildung
- Wenn möglich haben Sie rund um die Erstellung von Angeboten sowie Preiskalkulationen erste Berufspraxis gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und besitzen ein gutes Zahlenverständnis
- Persönlich überzeugen Sie durch analytisches Denken, einer hohen Kundenorientierung und viel Engagement.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und haben Freude an einer Zusammenarbeit im Team
- Ihnen ist verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten wichtig

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt? Hier ist Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder rufen Sie uns unter 0228 9702510 () an.

Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an [email protected] (mailto:[email protected]) senden.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.clean.de/Bewerben/1001X4ca0b99d-99dc-43d5-b638-9eefd623f3e1)

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: 53227 Bonn

Beruf: Mitarbeiter in der Ausschreibung

Branche: Gebäudedienstleister

Vertragsart: unbefristet

Verdienst: ab 3.200€ pro Monat

BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance

Der **Deutsche Weinbauverband e. V.** sucht für seine Geschäftsstelle in Bonn ab sofort in Teilzeit (50 %) eine

Aushilfe in der Assistenz (w/m/d) für Verwaltung und Büroorganisation

**Der Deutsche Weinbauverband e. V. (DWV)** ist die Berufsorganisation der deutschen Winzerinnen und Winzer. Er vertritt seit 1874 die Gesamtinteressen seiner Mitglieder gegenüber internationalen und nationalen Institutionen und Organisationen und setzt sich dafür ein, die beruflichen Belange der deutschen Winzerschaft zu wahren und zu fördern. Als nationaler Dachverband stehen wir in ständigem Austausch mit unseren europäischen Kollegen, den regionalen Weinbauverbänden.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder selbständig
- Fristenüberwachung und Terminmanagement
- Büroorganisation
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

**Ihr Profil:**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-, kaufmännischen Bereich oder vergleichbar. Ist nicht zwingend erforderlich, Erfahrung als Bürohilfe wäre aber wünschenswert.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau
- Sie beherrschen sehr gut alle gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen

**Das bieten wir:**

- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem jungen motivierten Team

**Kontakt**

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse) richten Sie bitte in einem PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail an den Generalsekretär des Deutschen Weinbauverbandes e. V., Herrn RA Christian Schwörer (Mail: [email protected]).

Webseite: [www.deutscher-weinbauverband.de](http://www.deutscher-weinbauverband.de)