Kommunale/r Digitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d) (Informatikkaufmann/-frau)

Die kreisangehörige Gemeinde Sulzbach (Taunus) mit rund 9.100 Einwohner liegt
im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in
verantwortungsvoller Position in einer modernen bürgerorientierten Verwaltung
tätig zu werden. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Fachbereich Organisation
und Personal zugeordnet.

Die Gemeinde Sulzbach (Taunus) sucht zum 01.05.2025bzw. zum nächstmöglichen
Zeitpunkt Sie als

Kommunale/n Digitalisierungsbeauftragte/n (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Etablierung und Begleitung eines Dokumenten-Management-Systems und
Implementierung von digitalen Verwaltungsverfahren und elektronischer
Vorgangsbearbeitung (Workflows) innerhalb des Systems
- Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Fachbereichen
zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse im Rahmen der Umsetzung des
Online-Zugangs-Gesetzes (OZG)
- selbstständige Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung
von Verwaltungsleistungen
- Erstellung von Modell und Notation für Geschäfts- bzw. Verwaltungsprozesse
sowie Leitfäden und Anweisungen
- Kommunikation und Austausch mit der IT, den externen Dienstleistern und
Partnern
- Koordination der Implementierung eines
Informationssicherheits-Management-Systems
- Koordination bei der Einbindung der digitalisierten Prozesse auf der
Homepage der Gemeindeverwaltung

Wir erwarten:

- Ausbildung zur Informatikkauffrau bzw. zum Informatikkaufmann
- ersatzweise Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker, Verwaltungsfachwirtin
bzw. Verwaltungsfachwirt, oder Verwaltungsfachangestellte bzw.
Verwaltungs-fachangestellter
- Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie in der Arbeit mit
Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen
- Interesse an neuen Lösungen und Affinität für Digitalisierung
- analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung sowie Optimierung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für
selbstständiges Arbeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie
eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
- eine freundliche Arbeitsumgebung in einer modernen Verwaltung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Leistungsentgelt,
Jahressonderzahlung etc.
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9 b TVöD-VKA West
- Job Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- vermögenswirksame Leistung
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- Gesundheitsangebote
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei Zalando, Apple, Samsung, Fitness
First etc.)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen bis zum
31.03.2025an den

Gemeindevorstand der Gemeinde Sulzbach (Taunus)
Hauptstraße 11 in 65843 Sulzbach (Taunus)

oder an [email protected]

Bei weiteren Fragen wende Sie sich bitte an Frau Christine Meißner, Tel.:
06196/70 21-200 oder an ihre Stellvertreterin, Frau Katharina Rotter, Tel.:
06196/70 21-214.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens auf Grundlage Artikel 6 Absatz 1 lit. B Ach DSGVO
(Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung). Ihre Daten werden 6 Monate nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern es nicht zu einer
Anstellung kommt.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen unter
www.sulzbach-taunus.de/Datenschutz.

Die kreisangehörige Gemeinde Sulzbach (Taunus) mit rund 9.100 Einwohner liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in verantwortungsvoller Position in einer modernen bürgerorientierten Verwaltung tätig zu werden. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Fachbereich Organisation und Personal zugeordnet.

Die Gemeinde Sulzbach (Taunus) sucht zum 01.05.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kommunale/n Digitalisierungsbeauftragte/n (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Etablierung und Begleitung eines Dokumenten-Management-Systems und Implementierung von digitalen Verwaltungsverfahren und elektronischer Vorgangsbearbeitung (Workflows) innerhalb des Systems
- Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Fachbereichen zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse im Rahmen der Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG)
- selbstständige Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
- Erstellung von Modell und Notation für Geschäfts- bzw. Verwaltungsprozesse sowie Leitfäden und Anweisungen
- Kommunikation und Austausch mit der IT, den externen Dienstleistern und Partnern
- Koordination der Implementierung eines Informationssicherheits-Management-Systems
- Koordination bei der Einbindung der digitalisierten Prozesse auf der Homepage der Gemeindeverwaltung

Wir erwarten:

- Ausbildung zur Informatikkauffrau bzw. zum Informatikkaufmann
- ersatzweise Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungs-fachangestellter
- Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie in der Arbeit mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen
- Interesse an neuen Lösungen und Affinität für Digitalisierung
- analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung sowie Optimierung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
- eine freundliche Arbeitsumgebung in einer modernen Verwaltung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9 b TVöD-VKA West
- Job Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- vermögenswirksame Leistung
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- Gesundheitsangebote
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei Zalando, Apple, Samsung, Fitness First etc.)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen bis zum 31.03.2025 an den

Gemeindevorstand der Gemeinde Sulzbach (Taunus)
Hauptstraße 11 in 65843 Sulzbach (Taunus)

oder an [email protected] (https://mailto:[email protected])  

Bei weiteren Fragen wende Sie sich bitte an Frau Christine Meißner, Tel.: 06196/70 21-200 oder an ihre Stellvertreterin, Frau Katharina Rotter, Tel.: 06196/70 21-214.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage Artikel 6 Absatz 1 lit. B Ach DSGVO (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung). Ihre Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern es nicht zu einer Anstellung kommt.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen unter www.sulzbach-taunus.de/Datenschutz.

AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen der Luft- und Raumfahrt spezialisiert.


Für einen unserer renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie in 65843 Sulzbach suchen wir:


IT Service Analyst Nachrichtentechnik (w/m/d) Sulzbach


IHRE AUFGABEN


- Sie verantworten als Service Analyst (w/m/d) für die Landing Pages (Confluence) innerhalb Service Delivery, d. h. Sicherstellung der Aktualität der bereitgestellten Informationen
- Sie verantworten das Informationsmanagements der Service Delivery SD inkl. der Konzeption von Arbeitsanweisungen im Rahmen des SLA Managements und Schulung der Mitarbeiter, d. h. Unterstützung der Sicherstellung der Servicequalität durch Einleitung und Umsetzung erforderlicher Qualifizierungsmaßnahmen
- Sie verantworten der Assistenz Training Center bei der Pflege und Weiterentwicklung der etablierten CMDB des Training Centers
- Sie wirken bei der Entwicklung, Implementierung und Pflege eines Kennzahlensystems mit
- Sie wirken beim Aufbau und Pflege einer strukturierten Prozessdatenbank mit
- Sie verwalten die Nutzer (intern und extern) der Trouble Ticket Systeme und der Stammdatenpflege von relevanten Kunden- und Servicevertragsdaten (Local Admin)
- Sie pflegen den Bereich Service Delivery eingesetzten Makros
- Sie bewerten die Implikationen von angekündigten IT-Down-Times auf das Business sowie Information an und Abstimmung mit allen Stakeholdern
- Sie stellen die Prozessabläufe bei geplanten  und nicht geplanten IT-Down-Times durch die Bereitstellung IT-unabhängiger Workarounds sicher
- Sie monitoren kontinuierlich und steuern aktiv die Bearbeitung der offenen Trouble Tickets in Bezug auf Einhaltung der SLAs
- Sie initiieren Eskalationsprozesse bei drohender SLA Verletzung
- Sie analysieren regelmäßig Trouble Tickets
- Sie erstellen monatliche und quartärliche Service Level Berichte
- Sie überprüfen die Service Level Berichte der relevanten Unterauftragnehmer
- Sie führen Tests und Fehlerrecherchen durch sowie validieren neue Tools zur SLA-Messung und Rohdatenauswertung
- Sie klären Ursachen von SLA-Verstößen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur zukünftigen Vermeidung


IHRE QUALIFIKATION


- Sie haben eine abgeschlossene technische Berufsausbildung zum Informationselektroniker (w/m/d), Kommunikationselektroniker (w/m/d), Fernmeldeelektroniker (w/m/d), Nachrichtentechniker (w/m/d), Systemelektroniker (w/m/d), IT-Systemelektroniker (w/m/d), IT-System-Kaufmann (w/m/d), Systeminformatiker (w/m/d), Fachinformatiker (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus der IT, Informationstechnologie, EDV, Help Desk, Support, Anwenderberatung, Informationssystemen, User Administration oder aus dem IT-Consulting vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik mit
- Sie bringen vorzugsweise AIRBUS Erfahrung mit
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie sind team- und kommunikationsfähig


UNSER ANGEBOT


- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
- Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
- Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
- Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
- Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
- Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


IHRE BEWERBUNG


Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um.