Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

- Schneller Einstieg in einen spannenden Job
- Profitiere von einem langfristigen Arbeitsplatz am Rande von Düsseldorf

Firmenprofil
Unser Klient ist ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz (m/w/d) für die Marketingabteilung.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
-Pflege und Verwaltung von Marketingmaterialien und Präsentationen
-Bei Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media- und Website-Inhalten
-Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Agenturen
-Vorbereitung und Nachbereitung von Marketingkampagnen und Events
-Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), kaufmännische Assistenz (m/w/d), Empfangsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
-Gute Kenntnisse in MS Office
-Organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

- Aufregender Job mit steigender Verantwortung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und fühlen sich im Kanzleiumfeld wohl und haben Lust auf alltägliche Vielfältigkeit- Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
-Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
-Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch) mit Mandanten, Gerichten und Behörden
-Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
-Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
-Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
-Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein Tiefbauunternehmen mit Sitz in Düsseldorf.

Gesucht wird hier eine dynamische Teamassistenz (m/w/d), die idealerweise sofort starten kann.

Dir wird fast nichts zu viel und Du kannst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren- Zusätzlich bist Du gern im Mittelpunkt des Teams und unterstützt Deine Kollegen in jeglichen Belangen-

Dann bist Du hier genau richtig und sehr gefragt. Bewirb Dich gern jetzt! :)

Aufgabengebiet

-Du übernimmst die Koordination verschiedener Termine und Events
-Du kümmerst dich um das digitale und physische Dokumentenmanagement
-Du bist nah an den Prozessen und unterstützt in der allgemeinen Administration
-Hierfür pflegst du ausführliche Korrespondenz mit Externen
-Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei verschiedenen Ad-Hoc Aufgaben
-Insgesamt erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, indem du administrativ unterstützt und dich auch mit deinen eigenen Ideen einbringen kannst!

Anforderungsprofil

-Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
-Du hast bereits im Office Management oder in einer Assistenzposition gearbeitet und bist genau die richtige Person, um organisatorisch zu unterstützen
-Du kommunizierst professionell und hast Durchsetzungsvermögen
-Im Team kann man sich auf dich verlassen und du arbeitest zielorientiert mit Kollegen und Kunden zusammen
-Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
-Du hast gute MS Office Kenntnisse

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz im Düsseldorfer Süden und sucht zum sofortigen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Business. Das Unternehmen kommt aus der Stahlbranche und hebt sich durch eine Kombination aus familiären und seriösen Umgangsformen im Arbeitsalltag ab.

Aufgabengebiet

-Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
-Pflege des Postein- und -ausgangs
-Reise- und Terminmanagement für das gesamte Team
-Eigenverantwortliche Organisation und Administration aller anfallenden Tätigkeiten

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
-Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch in einem Team zu arbeiten und als Teamassistenz (m/w/d) einem Team zuzuarbeiten
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-Zuverlässig, gewissenhaft, termingerecht und strukturiert
-Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Offene Unternehmenskultur bei der Spaß garantiert ist!|Abgeschlossene Berufsausbildung

Firmenprofil
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent bestmöglich einsetzen können- Dann sind Sie bei unserem Kunden in Düsseldorf in einem sehr freundlichen und wertschätzenden Umfeld genau richtig!

Bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) und starten Sie ihre Karriere in Zusammenarbeit mit uns!

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet
Ablage, Korrespondenz, Telefondienst
-Terminplanung und -organisation
-Reisebuchungen
-Vorbereitung von Präsentationen
-Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen
-Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungsprofil
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Gerne auch gelernte Hotelfach- oder Restaurantfachleute)
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Namenhaftes Unternehmen |Übernahme in die Festanstellung

Firmenprofil
Unser erfolgreicher Kunde aus der Versichungsbranche in Düsseldorf bietet nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine inspirierende Umgebung für Karrierewachstum. Als international agierendes Unternehmen im Herzen der Stadt schafft unser Kunde eine dynamische Atmosphäre, die von Innovation und Zusammenarbeit geprägt ist. Mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team bietet er in Düsseldorf die ideale Plattform, um Talente zu entfalten und berufliche Erfolge zu feiern.

Aufgabengebiet

-Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Datenpflege und Materialbeschaffung
-Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
-Unterstützung von Übersetzungsarbeiten, Korrespondenz und Protokollführung
-Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung, sowie Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
-Organisation, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
-Erledigen von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
-Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär, Sachbearbeiter oder Assistent (m/w/d)
-Sehr gute MS Office-Kenntnisse
-Ausgeprägte Kommunikationsstärke
-Selbstständige, effektive und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

-Home-Office-Möglichkeit
-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung

- Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches Team|Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung nach Übernahme

Firmenprofil
Unser renommierter Kunde, ein global agierendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, legt großen Wert auf Exzellenz und sucht talentierte Fachkräfte, um sein engagiertes Team in Düsseldorf zu erweitern. Er sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit übernommen zu werden.

Aufgabengebiet

-Umfassende administrative Unterstützung für verschiedene Teams und Abteilungen.
-Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
-Verantwortung für die effiziente Organisation von Dokumenten und Unterlagen.
-Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern.
-Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
-Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung.
-Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
-Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
-Diskretion und Zuverlässigkeit.
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket.
-Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen.
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
-Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.

- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz im Düsseldorfer Süden und sucht zum sofortigen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Business. Das Unternehmen kommt aus der Stahlbranche und hebt sich durch eine Kombination aus familiären und seriösen Umgangsformen im Arbeitsalltag ab.

Aufgabengebiet

-Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
-Pflege des Postein- und -ausgangs
-Reise- und Terminmanagement für das gesamte Team
-Eigenverantwortliche Organisation und Administration aller anfallenden Tätigkeiten

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
-Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch in einem Team zu arbeiten und als Teamassistenz (m/w/d) einem Team zuzuarbeiten
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-Zuverlässig, gewissenhaft, termingerecht und strukturiert
-Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater