Assistent/-in des Ersten Beigeordneten (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

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Assistent/-in des Ersten Beigeordneten (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD/VKA
Bewerbungsfrist: 17.03.2025

Ihre Kernaufgaben:

- Koordination, Digitalisierung und Bearbeitung der Eingangspost sowie Priorisierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings, sowohl organisatorisch als auch inhaltlich
- Sicherstellung einer effizienten Ablage von Dokumenten, insbesondere eines digitalen Ablagesystems
- Recherche zu verschiedenen Themen und Aufbereitung relevanter Informationen
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger zu unterschiedlichen Anliegen
- Kommunikation mit politischen und wirtschaftlichen Ansprechpartnern
- Wichtige Schnittstelle zu verschiedenen Fachdiensten der Verwaltung
- Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Abrechnungen
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
- Vorbereitung von Sitzungen, Beratungen und Foren, einschließlich der Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Aufbereitung statistischer Auswertungen
- Zusammenstellung und Erstellung von Quartalsberichten und Reports
- Vertretung der Assistentin des Bürgermeisters

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Nachgewiesene, langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat zwingend erforderlich
- Idealerweise gepaart mit Kenntnissen der öffentlichen Verwaltung
- Umfangreiche und sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (nachgewiesene Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen des Aufgabengebietes (z.B. bei Abendveranstaltungen)

Wir bieten:

- Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, wie z. B. mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten
- Attraktive Bezahlung nach dem TVöD
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Angebot des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD VKA (mittlerer Dienst bzw. vergleichbar) bewertet.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Sie sich mit Ihrem Engagement für unsere Stadt einbringen möchten, dann bewerben sich bitte online über unser Karriereportal: https://www.ludwigsfelde.de/rathaus-und-buergerservice/rathaus/karriere/ (https://www.ludwigsfelde.de/rathaus-und-buergerservice/rathaus/karriere/)

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Peter
Fachdienst Personal
Tel: 03378 / 827 121
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz (http://www.Ludwigsfelde.de/datenschutz) .


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

**Du bist ein wahres Organisationstalent, interessierst dich für bürowirtschaftliche Abläufe und deine Stärken liegen in Deutsch und Mathe?**

Super, dann passt du perfekt zu uns!

Wir sind ein familiär geführter Malerbetrieb mit langjähriger Tradition und bieten dir ab Sommer 2025 die Möglichkeit, bei uns die abwechslungsreiche Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zu absolvieren.

**Das wirst du unter anderem lernen:**

- Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Kommunikation mit Kunden
- Erstellen von Rechnungen
- Koordination von Terminen u.v.m

**Das bringst du mit:**

- mindestens die erweiterte Berufsbildungsreife mit guten Kenntnissen in Deutsch und Mathe
- Deutsch als Muttersprache
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse in Word und Excel

**Das erwartet dich:**

- eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einem familiären Umfeld
- individuelle Betreuung und Unterstützung
- angenehmes Arbeitsklima
- die Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an [email protected]**

Dein Schrott von heute? Dein Job von morgen! Du hast Bock nicht nur einen Beruf zu erlernen, sondern auch aktiv Umweltschutz zu betreiben? Dann bist Du hier genau richtig! Bei uns erlangst du spannende Einblicke darüber, wie aus deinem Müll wieder etwas Brauchbares gezaubert wird und was für Stationen auf diesem Weg angelaufen werden. Entdecke deine Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und lerne Müll lieben.
Wir freuen uns auf dich in unserer Niederlassung Ludwigsfelde zum 01.09.2025!

Das erwartet dich bei uns:

- Freu dich auf eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem netten Kollegium mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du durchläufst die einzelnen Fachabteilungen unseres Unternehmens und wirst somit optimal auf die Abschlussprüfung vorbereitet.
- Bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung ist deine Übernahme in ein Arbeitsverhältnis sehr wahrscheinlich.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du hast einen sehr bzw. guten Realschulabschluss im Gepäck.
- Der Umgang mit Computerprogrammen wie Word und Excel ist dir bereits vertraut oder schreckt dich nicht, denn der gehört zu deinem Arbeitsalltag.
- Du interessierst dich für kaufmännische und wirtschaftliche Zusammenhänge und hast eventuell über ein Praktikum deine Nase schonmal in ein Unternehmen gesteckt.
- Mit deiner offenen Art, Freude an der Zusammenarbeit mit anderen und Lust aufs Lernen wirst du bei uns einen guten Einstieg haben.

Das bieten wir dir:

- chancenreicher Ausbildungsplatz in einem Traditionsunternehmen
- vielseitiges Tätigkeitsfeld, in der du schnell Eigenverantwortung übernehmen kannst
- wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
- Überstunden werden durch Freizeitausgleich honoriert
- Einarbeitung durch erfahrene, hilfsbereite Kolleg:innen
- Firmenveranstaltungen (z. B. Drachenbootrennen, Firmenlauf usw.)
- kostenlose Parkmöglichkeiten

Du willst wissen, wer wir sind?
Die Becker + Armbrust GmbH gehört zur Firmengruppe der Jakob Becker GmbH & Co. KG mit Stammsitz in Mehlingen/Rheinland-Pfalz. Die Firmengruppe zählt zu den TOP 10 der größten Entsorgungsunternehmen Deutschlands und kann als traditionsreiches Familienunternehmen auf eine mehr als 125-jährige Geschichte zurückblicken. Die Firmengruppe Jakob Becker GmbH & Co. KG beschäftigt in 5 Ländern ca. 2.400 Mitarbeiter an 69 Standorten.

**Kontakt:**

Sei unser neues Team-Mitglied. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Sende deine Bewerbung bitte an unsere zentrale Personalabteilung per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder per Post an:

Becker + Armbrust GmbH

Personalabteilung

Tobias-Magirus-Straße 100

15236 Frankfurt (Oder)

Sei unser neues Team-Mitglied. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Dein Schrott von heute? Dein Job von morgen! Du hast Bock nicht nur einen Beruf zu erlernen, sondern auch aktiv Umweltschutz zu betreiben? Dann bist Du hier genau richtig! Bei uns erlangst du spannende Einblicke darüber, wie aus deinem Müll wieder etwas Brauchbares gezaubert wird und was für Stationen auf diesem Weg angelaufen werden. Entdecke deine Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und lerne Müll lieben.
Wir freuen uns auf dich in unserer Niederlassung Ludwigsfelde zum 01.09.2024!

Das erwartet dich bei uns:
- Freu dich auf eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem netten Kollegium mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du durchläufst die einzelnen Fachabteilungen unseres Unternehmens und wirst somit optimal auf die Abschlussprüfung vorbereitet.
- Bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung ist deine Übernahme in ein Arbeitsverhältnis sehr wahrscheinlich.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du hast einen sehr bzw. guten Realschulabschluss im Gepäck.
- Der Umgang mit Computerprogrammen wie Word und Excel ist dir bereits vertraut oder schreckt dich nicht, denn der gehört zu deinem Arbeitsalltag.
- Du interessierst dich für kaufmännische und wirtschaftliche Zusammenhänge und hast eventuell über ein Praktikum deine Nase schonmal in ein Unternehmen gesteckt.
- Mit deiner offenen Art, Freude an der Zusammenarbeit mit anderen und Lust aufs Lernen wirst du bei uns einen guten Einstieg haben.

Das bieten wir dir:
- chancenreicher Ausbildungsplatz in einem Traditionsunternehmen
- vielseitiges Tätigkeitsfeld, in der du schnell Eigenverantwortung übernehmen kannst
- wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
- Überstunden werden durch Freizeitausgleich honoriert
- Einarbeitung durch erfahrene, hilfsbereite Kolleg:innen
- Firmenveranstaltungen (z. B. Drachenbootrennen, Firmenlauf usw.)
- kostenlose Parkmöglichkeiten

Du willst wissen, wer wir sind?
Die Becker + Armbrust GmbH gehört zur Firmengruppe der Jakob Becker GmbH & Co. KG mit Stammsitz in Mehlingen/Rheinland-Pfalz. Die Firmengruppe zählt zu den TOP 10 der größten Entsorgungsunternehmen Deutschlands und kann als traditionsreiches Familienunternehmen auf eine mehr als 125-jährige Geschichte zurückblicken. Die Firmengruppe Jakob Becker GmbH & Co. KG beschäftigt in 5 Ländern ca. 2.400 Mitarbeiter an 69 Standorten.

Sei unser neues Team-Mitglied. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang. Kaufleute im Büromanagement übernehmen gegebenenfalls ebenfalls Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und Lagerwirtschaft.

Bei uns bekommst Du Deine Chance – jeden Tag

Hohes Leistungsniveau braucht ein perfektes Team. Auf die Ausbildung von Fachleuten für alle Berufe unserer Branche richtet unsere Personalpolitik daher einen ganz besonderen Fokus.

Und Du bringst mit

- Offenheit und Fokussierung auf unsere Produkte und ihre Interessenten
- Ausdauer, Steh- und Einfühlungsvermögen
- selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- Entschlossenheit und sicheres Auftreten
- dazu eine offene Kommunikation mit Deinen Mitmenschen

Haben wir dein Interesse für diese Aufgaben geweckt? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Mediengruppe Thiel ist ein mittelständisches Unternehmen, bei dem die Kunden und ihre Wünsche nach individuellen Druckprodukten im Mittelpunkt stehen. Wir begleiten unsere Kunden von der Idee bis zum fertig gedruckten Produkt - ganz egal ob auf Papier, Fahrzeugen oder Textil.

Für das Ausbildungsjahr 2024/2025 suchen wir eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement.


Kaufleute für Büromanagement arbeiten sorgfältig und strukturiert in ihrem Büroalltag. Sie haben viel Kunden- und Lieferantenkontakt, schreiben Angebote und Aufträge und sind für die Beschaffung von Material verantwortlich.


Was du lernst:

∙ Planung und Organisation
∙ Angebots- und Auftragserstellung
∙ Betreuung und Beratung von Kunden
∙ Lieferanten- und Kundenkommunikation
∙ Kundenorientiertes Handeln und Denkweise


Du solltest mind. die Mittlere Reife als Schulabschluss haben. Die Ausbildung dauert 3 Jahre im dualen Modell.

Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter: [email protected]

Unser Betrieb ist spezialisiert auf die Bereiche Reifen, Autoservice und Nachrüstung mit Autogas (LPG).
In allen Arbeitsbereichen verfügen wir über größte Fachkompetenz und langjährige Erfahrung, und unser Ziel ist es, für jede Aufgabe die optimale Lösung zu finden und bestmöglich umzusetzen.

Für den Ausbildungsbeginn im Sommer 2024 bieten wir einer/m Jugendlichen die Möglichkeit, bei uns den Beruf Kaufmann/-frau- Büromanagement (m/w/d) zu erlernen.

das bringst Du mit:
- einen guten mittleren Schulabschluss (FOR)
- Kommunikationsstärke, Leistungswillen, Ausdauer und Selbstbewusstsein
- Gepflegtes Äußeres
- neuen Dingen gegenüber aufgeschlossen
- Freude am Umgang mit Menschen

wir bieten Dir:
- eine kompetente Ausbildung in einem freundlichen Team
- sämtliche anfallende Schulgebühren übernehmen wir


Du möchtest den Beruf und unseren Betrieb gern näher kennen lernen ? Kein Problem, Du kannst gern im Vorfeld ein Praktikum bei uns absolvieren. Wir freuen uns auf Dich !


***Wir befinden uns Fußläufig zum Regionalbahnhof. Der RE4 fährt über Lichterfelde Ost, Südkreuz, Potsdamer Platz, Hauptbahnhof.
Vom Potsdamer Platz sind es z.B. nur 25min Fahrzeit.****

Die Berufsschule ist voraussichtlich in Luckenwalde.

Im Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg (LISUM) in Ludwigsfelde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Bürosachbearbeiterin / eines Bürosachbearbeiters (w/m/d)
für die Abteilung 3 „Unterrichtsentwicklung Grundschule, sonderpädagogische Förderung und Medien“

zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.


Aufgabengebiet

Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung der Abteilungsleiterin bei der Prozesskoordinierung und beim Controlling abteilungsbezogener Aufgaben und im verwaltungsfachlichen Bereich sowie die organisatorische und haushaltsmäßige Betreuung und das Controlling von Projekten und Veranstaltungen, für deren Durchführung die Abteilung zuständig ist.


Formale Anforderungen

- abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Fachliche Anforderungen

- Fähigkeit zur systematischen Büroorganisation und Bürokommunikation
- anwendungsbereite und sichere Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung moderner Informationstechnik (insbesondere MS Office, Adobe Acrobat)

Sonstige Anforderungen

- gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- sichere und angemessene Kommunikation in Wort und Schrift

Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.

Hinweise

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des
§ 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Berufsabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr), ggfs. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen, bis zum 19. November 2023 an das

Landesinstitut für Schule und Medien Berlin-Brandenburg
Personalreferat
Struveweg 1
14974 Ludwigsfelde-Struveshof

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt die Referatsleiterin Personal Frau Claudia Schröter, Tel. 03378/209-111, E-Mail [email protected]