EmpfangsassistentIn (m/w/d) (Empfangskraft)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11176
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 39.000-42.000 EUR p. a.
- Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Aufgabengebiet

- Sie sind der erste persönliche sowie telefonische Kontakt für die Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren das Unternehmen professionell nach außen
- Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf administrativer, organisatorischer und verantwortungsvoller Aufgaben im Office-Bereich
- Sie organisieren den Empfang, bearbeiten den Posteingang und kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial
- Die Unterstützung der Kolleg*innen im Sekretariat gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie empfangen die Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen für eine angenehme Atmosphäre

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie gehen souverän und routiniert mit MS-Office-Anwendungen um
- Eine hohe Eigenverantwortung und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihre Leidenschaft für erstklassigen Service und die Empfangskultur herausfordert?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang der Kunden und Gäste
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner
• Verantwortung für die Organisation des Empfangsbereiches
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Scannen und Weiterleiten der Eingangsrechnungen an die zuständigen Sachbearbeiter
• Selbstständiges Übernehmen der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung im Sekretariat nach Bedarf

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich gesammelt
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
• Sie punkten mit ausgezeichneten Umgangsformen und einem ausgeprägten Serviceverständnis

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive Vergütung
• Eine fundierte Einarbeitung
• Vielfältige Benefits und Rabatte
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Night Auditor (m/w/d) in Düsseldorf

Ort: Düsseldorf

Lage: unweit des Stadtzentrums

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 350 Zimmer + Apartments

Art des Betriebes: 4-Sterne-Businesshotel einer internationalen Kette

Ihre Aufgaben

- Check-In & Check-Out der Gäste während der Nachtschicht
- Bearbeitung von Rechnungen und Kassenführung
- Kontrolle aller sicherheitsrelevanten Bereiche und Eingänge
- Bearbeitung von Gästebeschwerden
- Durchführung des Nachtlaufs, Vorbereitung der Rezeption für den nächsten Morgen/Tag

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach in der gehobenen Hotellerie
- Erste Berufserfahrung am Front Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft sich weiterzuentwickeln

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weite Sonderprämien möglich
- 30 Tage Urlaub bei 38 Stunden pro Woche
- Jobrad und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- vergünstigte Mitarbeiterraten innerhalb der Hotelkette
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Seminare, Coachings
- Vereinbarkeit von "Beruf + Familie"

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Praxis Physio-Train, besteht seit über 20 Jahren in der Nordstrasse in Düsseldorf, direkt an der U-Bahn Haltestelle.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und motivierte Rezeptionskraft (m/w/d).

Die primären Aufgaben bestehen darin Patienten zu empfangen, Organisation der Terminvergabe und Rezepte in die Praxissoftware einzupflegen.

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem harmonischen Team. Zusätzlich zum Gehalt bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket (iHv 50,00 EUR) und einen monatlichen steuerfreien Sachbezugs Gutschein über 50 Euro.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gästebetreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur
Zwingend erforderlich: Telefondienst

Als unabhängiger Versicherungsmakler mit Sitz in Düsseldorf betreuen wir bundesweit mehr als 5.000 Privat- und Gewerbekunden. Unser Team umfasst knapp 100 Kolleg:innen aller Altersklassen. Wir lernen voneinander, wachsen miteinander und bereichern unseren Arbeitsalltag. Die aktive Mitgestaltung am Erfolg ist ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Dafür arbeiten wir projekt- und geschäftsfeldübergreifend. Wir investieren kontinuierlich in die Aus- und Weiterbildung unserer Mannschaft, nicht nur als Ausbildungsbetrieb, sondern auch ganz individuell. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum unserer Büroräume. Mit deiner freundlichen Art sowie der exzellenten Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bereitest du In- und Externen beste Momente. Am Empfang bist du erste Stelle für eingehende Anrufe, die du kommunikationsstark und lösungsorientiert bearbeitest. Mit der Verarbeitung von analog und digital eingehender Post unterstützt du die Arbeit unserer Teams. Im Bereich Organisation koordinierst du den Einsatz externer Dienstleister, trägst Verantwortung für Bestellungen und unterstützt bei Veranstaltungen.

Ihre freundliche und offene Art, kombiniert mit Ihren herausragenden Fähigkeiten im Office Management, verleihen Ihrer Persönlichkeit eine überzeugende Note? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie!
Bewerben Sie sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für das Team unseres Kunden in Düsseldorf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Abwicklung der täglich anfallenden Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminplanung- und Koordination (intern und extern)
- Verwalten der Konferenzräume
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Pflege der Datenbank
- Unterstützung in der Bearbeitung der Rechnungseingänge und -ausgänge
- Beschaffung und Organisation von Büromaterialien

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ein souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Problemlösefähigkeit

Ihre Benefits

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Sichere unbefristete Festanstellung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Über uns
Wir sind eine Zahnarztpraxis in Düsseldorf Wersten, die viel Wert auf qualitative Behandlung legt und sich unter anderen auf Individualprophylaxe bei Kindern spezialisiert hat. Wir sind von Montag bis Freitag geöffnet und Termine sind nur nach Vereinbarung möglich. Unsere Patienten schätzen unser Team als einfühlsam, kompetent und sympathisch. Wir legen Wert darauf, eine Arbeit um ihrer selbst willen gut zu machen und eine professionelle sowie angenehme Atmosphäre zu schaffen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d), der uns dabei unterstützt, unsere Patienten einen reibungslosen Ablauf und einen freundlichen Empfang zu bieten. Wenn Sie Teil eines professionellen und freundlichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Das bieten wir dir:
-moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
-Firmenevents-und Veranstaltungen
-Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
-Bereitstellung der Dienstkleidung
-Jobticket
-Leistungsgerechtes Einkommen
-Mitarbeiterrabatte
-Tätigkeit in Festanstellung
-Weiterbildungsmöglichkeiten

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
-Du bist erster Ansprechpartner für Patienten und Besucher an unserem Empfang
-Du übernimmst den Telefon-und Besucherempfang sowie die Betreuung von Patienten
-Die Erledigung von Korrespondenz liegt in deinem Verantwortungsbereich
-Du bereitest die Buchhaltung vor und kümmerst dich um den Postein-/ausgang
-Du übernimmst die Terminverwaltung und kümmerst dich um das Wohl unserer Gäste
-Kommunikation, gute Selbstorganisation und Telefonate sind deine Stärken

Das solltest du mitbringen:
-ein gepflegtes Erscheinungsbild rundet dein Profil ab
-freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
-Service- und kundenorientiertes Auftreten sind für dich selbstverständlich
-deine Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig
-deine Einsatz-und Lernbereitschaft helfen dir dich in ein dynamisches Team zu integrieren.

In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.
In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Customer Services Executive/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr) unbefristet. Wir berücksichtigen auch Bewerber auf Teilzeitbasis, Arbeitszeiten werden dann im Bewerbungsprozess geklärt.

Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter:

• Empfang von Kunden und Gästen
• Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

Dein Profil als Empfangsmitarbeiter:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Spaß daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten Dir als Empfangsmitarbeiter:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr
• Eine unbefristete Anstellung
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
• Ein angenehmes Betriebsklima
• 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten ( oder: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. als Community Sales Manager, Community Team Leader)
• Kostenfreie Getränke