Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

aufgeweckt, kommunikativ, unterstützend & teamfähig ...

Du findest Dich in akut... wieder? Dann bereichere mit Deiner offenen Art unser internes Team in Celle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

Cash, Benefits & Goodies...

- unbefristeter Arbeitsvertrag auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis
- eine verhandelbare Vergütung inklusive 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- 600EUR jährlich für Deine Gesundheit wie z.B. Zuschuss zur Brille, Zahnreinigung u.v.m. im Rahmen der betrieblichen Krankenversicherung
- intensive Einarbeitung in unserer unternehmensinternen Akademie
- Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland sowie Webinar-Angebote durch einen starken Netzwerkpartner
- attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken
- ausgefallene Firmenevents sowie ein familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima

Dafür brauchen wir Dich...

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
- eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Betreuung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
- Rechnungserstellung und -verwaltung über DATEV, inklusive Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungseingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Überprüfung von Zahlungsströmen und der Klärung offener Posten
- allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Das wünschen wir uns...

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Fokus auf Buchhaltung ODER einen vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umgang mit DATEV
- einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich ganz simple online oder per WhatsApp. Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in Form von einem tabellarischen Lebenslauf sowie einen Motivationsschreiben inklusive einer Gehaltsangabe.

Über uns
akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.

aufgeweckt, kommunikativ, unterstützend & teamfähig ...

Du findest Dich in akut... wieder? Dann bereichere mit Deiner offenen Art unser internes Team in Celle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

Cash, Benefits & Goodies...

- unbefristeter Arbeitsvertrag auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis
- eine verhandelbare Vergütung inklusive 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- 600EUR jährlich für Deine Gesundheit wie z.B. Zuschuss zur Brille, Zahnreinigung u.v.m. im Rahmen der betrieblichen Krankenversicherung
- intensive Einarbeitung in unserer unternehmensinternen Akademie
- Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland sowie Webinar-Angebote durch einen starken Netzwerkpartner
- attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken
- ausgefallene Firmenevents sowie ein familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima

Dafür brauchen wir Dich...

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
- eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Betreuung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
- Rechnungserstellung und -verwaltung über DATEV, inklusive Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungseingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Überprüfung von Zahlungsströmen und der Klärung offener Posten
- allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Das wünschen wir uns...

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Fokus auf Buchhaltung ODER einen vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umgang mit DATEV
- einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
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ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.

aufgeweckt, kommunikativ, unterstützend & teamfähig ...

Du findest Dich in akut... wieder? Dann bereichere mit Deiner offenen Art unser internes Team in Celle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

Cash, Benefits & Goodies...

- unbefristeter Arbeitsvertrag auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis
- eine verhandelbare Vergütung inklusive 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- 600EUR jährlich für Deine Gesundheit wie z.B. Zuschuss zur Brille, Zahnreinigung u.v.m. im Rahmen der betrieblichen Krankenversicherung
- intensive Einarbeitung in unserer unternehmensinternen Akademie
- Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland sowie Webinar-Angebote durch einen starken Netzwerkpartner
- attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken
- ausgefallene Firmenevents sowie ein familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima

Dafür brauchen wir Dich...

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
- eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Betreuung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
- Rechnungserstellung und -verwaltung über DATEV, inklusive Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungseingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Überprüfung von Zahlungsströmen und der Klärung offener Posten
- allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Das wünschen wir uns...

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Fokus auf Buchhaltung ODER einen vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umgang mit DATEV
- einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich ganz simple online oder per WhatsApp. Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in Form von einem tabellarischen Lebenslauf sowie einen Motivationsschreiben inklusive einer Gehaltsangabe.

Über uns
akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.

Referentin/Referent des Geschäftsführers mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen

Das Schlosstheater Celle sucht zum 01.02.2024 oder früher eine Referentin/einen Referenten des Geschäftsführers mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen in Vollzeit, zunächst befristet bis September 2025.

Ihre Aufgaben:

•    Aufgaben der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens
•    Vertragsmanagement
•    Berichtswesen und Controlling, Vorbereitung der Wirtschaftspläne
•    Eigenverantwortliche Projektleitung für Transformationsprozesse
•    Fördermittelakquise und -Abrechnung
•    Vertretungsfunktion der Personalsachbearbeitung

Es ist vorgesehen, dass der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin den Geschäftsführer in kaufmännischen Angelegenheiten bei Abwesenheit vertritt.

Ihre Qualifikation:

•    Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftliches oder Kulturmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
•    Einschlägige Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Controlling
•    Hohes Maß an Eigeninitiative und starke analytische Fähigkeiten
•    Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie allgemeine Fähigkeit im Umgang mit EDV-Programmen
•    Freude an der Arbeit in einem dynamischen Kulturbetrieb

Unser Angebot:

•    Vollzeitstelle (39 h) mit abwechslungsreicher Tätigkeit an der größten Kulturinstitution von Celle in einem jungen, engagierten Team
•    Einarbeitung durch die aktuelle Stellenbesetzung
•    Entgelt entsprechend TVöD, EG 11
•    Fort- und Weiterbildungen, großzügige Freikartenregelung (auch für Angehörige) und weitere Benefits
•    individuelle Abstimmung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf


Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Auch gewährleistet das Schlosstheater Celle die Gleichstellung von Frauen und Männern nach den geltenden Gesetzen.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.



Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte in einer Pdf zusammengefasst bis zum 21. Dezember 2023 an:

[email protected]
Bei Nachfragen melden Sie sich bitte bei Frau Zimmermann unter der E-Mail-Adresse zimmermann(at)schlosstheater-celle.de.

Wir bitten um Verständnis, dass für das Bewerbungsverfahren anfallende Kosten nicht übernommen werden können.