Teamassistenz (m/w/d) - Personalsachbearbeitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter zugeschnittene Einsätze und Jobs machen uns so besonders.

Für unsere Niederlassung in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Erweiterung unseres Teams.

Unsere Leistungen – Deine Zufriedenheit

- Unbefristete Anstellung in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (Montag-Freitag)
- Büro in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub
- Eine gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation, sowie ein dynamisches Team freut sich auf Dich
- Attraktives Gehalt
- Viel Freiraum zur Mitgestaltung und persönlichen Entfaltung in einem wachsenden Unternehmen
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben – Langweilig wird dir nicht

- Administrative und operative Tätigkeiten wie Lohnvorbereitung unserer externen Beschäftigten, Pflege der Personalakten, Erfassung der Zeitnachweise, Vertragserstellung, Fristenüberwachung etc.
- Telefonischer Kunden-, Bewerber-, Mitarbeiterkontakt
- Büroorganisatorische Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Backoffice
- Allgemeine Empfangsaufgaben

Du bringst mit – Ein Geben und Nehmen

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Teamassistenz ist wünschenswert
- Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Generell gute EDV-Kenntnisse und insbesondere ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem freundlichen Team

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns telefonisch oder per Mail.

Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Konditionen werden individuell und regionsabhängig gestaltet.

Was bieten wir

- Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Brillen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.
- Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)
- Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)
- Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket
- Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen
- Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Unbefristete Einstellung
- Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)
- Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen
- #premium#a

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

- Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen zuständig
- Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und überprüfen diese in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen auf Richtigkeit
- Sie übernehmen die Beauftragung, Organisation und Überwachung von Warenlieferungen
- Die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem täglichen Aufgabengebiet
- Abschließend arbeiten am Verbesserungsprozess im Unternehmen mit

Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B als Kauffrau für Büromanagement (m//w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sammeln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Das Unternehmen Jakob Fuhr Inh. Ernst Brendel GmbH & Co.KG in Ulm.

Wir decken, dichten und dämmen jedes Dach!
Von der Kapelle, bis zum Ulmer Münster, vom Einfamilienhaus bis zur kompletten Wohnanlage, von der Flachdachabdichtung eines Balkons bis zur Abdichtung einer Industrielagerhalle, von der Reparatur über die Dachsanierung bis zum Neubau. Wir erstellen Gerüste und schützen jedes Haus durch eine Blitzschutzanlage. Wir verwenden nur bewährte Materialien und bieten alle Leistungen aus einer Hand.

Wir sind ein führendes Dachdeckerunternehmen und suchen eine(n) dynamische(n), verantwortungsbewusste(n)

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

mit mehrjähriger Berufserfahrung (in Handwerksbetrieb oder Baustoffhandel) für Fakturierung, Baulohnabrechnung, Personalwesen, Materialbestellung, etc.

Einstellung sofort möglich.

Wir bieten ein gutes Betriebsklima und leistungsgerechte Bezahlung.

Bewerbungen, gerne auch per E-mail, an:

J. Fuhr Inh.  Ernst Brendel
Dacheindeckungen
Buchbrunnenweg 18, 89081 Ulm
Telefon (0731) 61 00 38
www.brendel-ulm.de [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Fakturieren, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen

Wir suchen für das Jobcenter Ulm

Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung

sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr

ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung.

• Sie sind für die Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes,

Regelungen zur Geschäftsordnung) verantwortlich.

• Sie überwachen die Schnittstellen im Ausstattungsservice, bei Bauübernahmen und der Raumbedarfsplanung.

• Unterstützung im Kundenreaktionsmanagement.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen

Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

• Kundenorientierung und Servicebereitschaft

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

• ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6 Monaten Probezeit.

• die Beschäftigung erfolgt mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std./Woche).

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag),

die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.120,00 € brutto - alle Angaben bei Vollzeit) entspricht.

• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

unterstützt.

• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir

uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie

bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal unter https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten

Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Wir führen Auswahlgespräche vorzugsweise per „Skype for Business“ oder telefonisch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung