Einkaufs- und Versandkoordinator (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Wir sind die Wörwag Pharma Production GmbH & Co. KG, ein produzierendes Pharmaunternehmen aus Tradition mit Sitz in Pöcking. Wir gehören zur Wörwag Pharma GmbH & Co. KG, einem internationalen Pharmaunternehmen, das Biofaktoren-Präparate sowie chemische Wirkstoffe produziert und vertreibt.

Haben Sie Spaß an der Herstellung hochwertiger Produkte, arbeiten Sie präzise und haben einen hohen Qualitätsanspruch? Macht Ihnen der Umgang mit technischen Gerätschaften Freude und sind Sie verantwortungsbewusst und motiviert?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einkaufs- und Versandkoordinator (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

- Koordination und Anlage der Stammdaten für Produkteinführungen
- Regelmäßige Bestandsanalyse
- Abgleich der Lagerkapazitäten mit dem Kundenvolumen und Sicherstellung der externen Lagerkapazitäten
- Messung der Lieferantenperformance und Sicherstellung der Liefertermine
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und Bestückung der Produktion im Abgleich mit dem Produktionsplan und dem Warenbestand
- Koordination der Produktionsdokumente innerhalb der Abteilung zur zeitgerechten Freigabe
- Versandkoordination nach Produktionsfertigstellung und Veranlassung dringender Qualitätsfreigaben
- Zeitnahe Fakturierung nach Versand
- Archivierung der Produktions- und Versanddokumente sowie sonstiger Dokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Musterversand für Packmittelprüfung zur Sicherstellung regulatorischer Vorgaben
- Telefonzentrale
- Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
- Eigenverantwortliche Überwachung und Bereitstellung der Arbeitskleidung für Mitarbeitende

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise in einem Produktionsbetrieb
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und SAP
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit
- Kundenorientierung, Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld

Das bieten wir Ihnen

- Festanstellung in einem etablierten Pharmaunternehmen
- Fahrkostenzuschuss
- 30 Urlaubstage
- Modernes Arbeitsgebäude mit Mitarbeiterparkplätzen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Materialwirtschaft, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Supply-Chain-Management

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01.09.2025 einen Ausbildungsplatz zum/r

Industriekaufmann/-frau.

Die Tätigkeit im Überblick:

Industriekaufleute befassen sich in Unternehmen aller Branchen mit kaufmännisch- betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen wie Materialwirtschaft, Vertrieb und Marketing, Personal- sowie Finanz- und Rechnungswesen.

Du hast Interesse und verfügst über einen Schulabschluss mit Fachabitur oder Abitur?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.