Assistent (m/w/d) technische Dokumentation (Assistent/in - Technische Kommunikation)

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B und eine Reisebereitschaft bringen Sie mit

Über uns
Die Hamburger Energienetze GmbH ist ein privatwirtschaftlich organisierter Energie-Verteilungsnetzbetreiber im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg. Aufgrund der Fusion von Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg im September 2024 ist die Hamburger Energienetze GmbH Hamburgs größtes Energie-Verteilungsnetzbetreibungs-Unternehmen.
Was du bewegst

- Analysieren von Anfragen aus dem politischen und behördlichen Umfeld
- Koordinieren von Stellungnahmen in Abstimmung mit Fachabteilungen
- Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen
- Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Verantworten der Bereichsprozesse (Qualitätsmanagement)
- Generieren von kreativen Ideen zur Digitalisierung der Bereichsprozesse

Was dich auszeichnet

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Hochschulabschluss
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse der Energiewirtschaft
- Begeisterung für Gremienarbeit und Kommunikation mit Behörden
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Handlungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit, Offenheit und Neugier gegenüber neuen Dingen
- Das ist uns auch wichtig

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Die Hamburger Energienetze GmbH ist bestrebt, alle Geschlechter im Unternehmen ausgewogen zu repräsentieren und beruflich zu fördern. Daher sind Bewerbungen aller Geschlechter gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

© Hamburger Energienetze GmbH

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Technical Writer Medizinprodukte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Erstellung und Pflege von Benutzer- und Serviceanleitungen für medizinische Softwareprodukte
- Zusammenarbeit mit Teams aus Software-Entwicklung, AI & Analytics, Produktmanagement und Regulatory Affairs
- Sicherstellung der konsistenten und normgerechten Dokumentation zur Zulassung und Zertifizierung
- Verfassen und Überarbeiten von Gebrauchsanweisungen (IFUs) und eIFUs für verschiedene Regionen
- Koordination der Übersetzungen von Handbüchern in Zusammenarbeit mit Übersetzungsbüros
- Mitarbeit bei der Risikobewertung während der Produktentwicklung zur Sicherstellung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Regelmäßiger Austausch mit dem Produktmanagement zur Aktualisierung technischer Dokumente

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibilität durch die Möglichkeit, flexibel mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Berufserfahrung als Technical Writer im Bereich Softwareentwicklung oder Medizinprodukte
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Technischer Kommunikation, Naturwissenschaften, Life Science oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen wie MDR sowie relevanter Normen wie ISO 13485
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentationstools wie Confluence, Jira oder GitLab
- Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung technischer Dokumente nach aktuellen Standards

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA83-57312-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Please note that this is a temporary assignment for 7 months.

About this role

As Technical Documentation Writer you will be responsible for the creation,

publication and maintenance of product information according to the product life cycle and the requirements made by Product Management.

What you will do

- Creation, review and publication of technical documentation (data sheets), graphical drawings and product information on the public website (www.nexperia.com) with respect to the product life cycle and milestones.
- Creation, review and publication of customer specific product information. Make sure that customer specific information is not published on the public website and is transferred directly to the dedicated customer in the agreed timeframe.
- Coordination, execution and control of data inputs; securing correct data sheet content according to controlled and approved final input and approved technical edits.
- Work according to quality standards and technical documentation guidelines.
- Creation and revision of technical illustrations used in the technical documentation (Adobe Illustrator CS4).
- Workload and capacity planning.
- Enter, maintain and consolidate data in Product Master Data repository (Eptos) and CMS (Alfresco). Create documents using oXygen and Adobe PDF.

What you will need

- Apprenticeship in a technical, commercial, or linguistic profession
- Min. 3 years’ experience in technical documentation
- Good in understanding and using DITA-based single-source publishing redaction systems and data management systems
- Thoroughly, precise, organized and structured way of working
- Good technical writing skills, experienced in STE (Simplified Technical English)
- Business fluent in Englisch
- Good MS Office knowledge
- Very good coordinative and communicative skills
- Strong team player
- Ability to work with constantly changing priorities


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Grafikprogramm Adobe Illustrator, Dokumentenmanagementsysteme einsetzen, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Content-Management-System (CMS) Alfresco, Dokumentation (Archiv, Bibliothek)