Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · E 6 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt und Recklinghausen gehört mit ca. 7000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen Fachhochschulen in Deutschland. Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.

Das erwartet Sie

- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungsarbeit
- Pflege und Verwaltung von Dokumente und Dateien
- Unterstützung im Bestellwesen und Büroorganisation
- Unterstützung der Dezernats- und Sachgebietsleitungen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Adobe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Ein souveränes Auftreten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.03.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/ (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/) ).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.

Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.

Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.
Werde Azubi bei Uniper! Wir freuen uns auf Dich und Deine Energie!

Du absolvierst Deine 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Ausbildungsbeginn am 01.09.2025) bei Uniper in einem internationalen, diversen Umfeld mit Teammitgliedern aus über 80 Ländern. Dabei kannst Du Dich auf die Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariat" und Personalwirtschaft" spezialisieren und leistest so wichtige Unterstützung bei der Abwicklung unserer Büro- und Geschäftsprozesse. Je nach Ausbildungsstandort erhältst Du Einblicke in die Personaladministration oder bist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig, übernimmst die Anfertigung von Abschlüssen im Rechnungswesen oder Auftragsabrechnungen. Des Weiteren zählt die Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Protokollen und Präsentationen zu Deinen Aufgaben und Du erhältst Einblicke in die Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen. Darüber hinaus gehört auch die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen Abteilungen sowie externer Kundschaft zu Deinen Aufgaben.
Um Teil des Uniper-Teams zu werden, solltest Du Folgendes mitbringen:
* Wirtschaftliches Interesse, IT- und Zahlenaffinität
* Kommunikationsstärke sowie Lösungs- und Kundenorientierung
* Fähigkeit zum logischen Denken und Organisationstalent
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement und Selbstständigkeit
* Flexibilität und Zuverlässigkeit
* Fachoberschulreife oder höher

Seit vielen Jahren ist Uniper ein angerkanntes Ausbildungsunternehmen und bereitet Berufseinsteigende erfolgreich auf den Joballtag vor. Abgestimmt auf die individuellen Vorerfahrungen und Kenntnisse, unterstützt unser Ausbildungsteam jede:n Einzelne:n auf dem Weg zur Energiefachkraft und steht Dir während des gesamten Onboardings mit Rat und Tat zur Seite. Im Rahmen einer Berufseinführungswoche ermöglichen wir Dir einen optimalen Einstieg in unser Unternehmen und die Ausbildung. Dich erwartet eine wertschätzende Arbeits- und Feedbackkultur, die viel Freiraum für kreative Ideen bietet, mit denen Du Dich aktiv ins Team einbringen und so die Energie-Transformation von morgen beschleunigen kannst. Darüber hinaus legt Uniper viel Wert auf die Mobilität der Auszubildenden.
* Ausbildungsvergütung nach Tarif
* 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage pro Jahr
* Weihnachtsgeld
* betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
* Gruppenunfallversicherung und Betriebskrankenkasse
* weitere Angebote für Mitarbeiter
* vermögenswirksame Leistungen
* Prüfungsvorbereitung
* eLearning-Plattform
* Seminarkonzept
* Informationsveranstaltung vor Ausbildungsbeginn
* Zuschuss zum Job Ticket / Deutschlandticket
* Notebook und Smartphone

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde dich einfach unter
[email protected], Corina Mochalski
Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!

Wir suchen für unsere Haus- und Grundstücksverwaltung ab sofort einen

Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit für allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.

Gute Einarbeitung wird gewährleistet.

Da wir ein harmonisches Team sind, setzen wir Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit voraus.

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- MS Office Kenntnisse
- sichere Rechtschreibkenntnisse bzw. sehr gute deutsche Sprachkenntnisse

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte schriftlich per Post oder E-Mail mit den üblichen Unterlagen.

Bei Teilzeitwunsch gerne auch mit Angaben zu Ihrer möglichen Arbeitszeit.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bürokommunikation MS-Office

***Sind Sie bereit, Ihre Schulzeit hinter sich zu lassen und in die echte Arbeitswelt einzutauchen? Dann kommen Sie zu uns und erleben, wie Ausbildung wirklich Spaß macht!***

Für die Verwaltung in Gelsenkirchen vergeben wir ab dem **01.08.2025** eine Ausbildungsstelle zum/zur **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d).

Herzlich Willkommen bei der Firma Perlik!

Die Firma Perlik ist ein Filialbetrieb mit Lotto-Annahmestellen. Die Verwaltung befindet sich in Gelsenkirchen.

- **Sie erwartet**:

Sie erhalten von uns eine praxisnahe, vielseitige und zukunftsorientierte Ausbildung durch erfahrene Fachkräfte des kollegialen Teams und lernen dabei u.a. folgende Arbeitsbereiche kennen:

- Verwaltung und Organisation der Büroaufgaben
- Personalakquisition, Personalabrechnung, Personalsachbearbeitung
- Buchhaltung und Revision
- Projektarbeiten
- Vorbereitung auf die Abschlussprüfung Teil I und Teil II
 
- eine kompetente Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit
- sehr gute Übernahmechancen
- wir legen großen Wert auf einen respektvollen Umgangston
 
**Das bringen Sie mit:**
- Sie verfügen über mind. einen Realschulabschluss
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie zeichnen sich durch Ihre positive Einstellung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
 
***Gehen Sie mit uns gemeinsam auf Ihre erfolgreiche, kaufmännische Ausbildungsreise und sichern Sie sich Ihre berufliche Zukunft.***

*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!*
 
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

per Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

oder per Post:

Dirk Perlik

Festweg 7

45886 Gelsenkirchen

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 0209 20 44 49 zur Verfügung.

## Wir sind RK!

Rheinland Kraftstoff ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial. Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Team Mitgliedern, die genauso kraftvoll wie wir an der Zukunft von Rheinland Kraftstoff mitwirken möchten. Wir bauen Start-up-like neue Geschäftszweige auf und die Reise ist noch lange nicht zu Ende.
Rheinland Kraftstoff ist eine 100%-ige Shell Tochter, die eigenständig wie ein Mittelständler geführt wird. Dadurch können wir uns der Vorteile beider Welten bedienen.

Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams, das nach vorne geht und die Mobilitätswende in Deutschland in die Hand nimmt - ganz „hands-on“!
 

Zur Verstärkung  unseres Teams suchen wir **für unseren Standort Gelsenkirchen** ab **August 2025** **einen Auszubildenden zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).**

## Der Job:

Nur Rumsitzen und Kaffeekochen? Nicht bei uns! Du übernimmst viele abwechslungsreiche Aufgaben in den verschiedensten Abteilungen, wie zum Beispiel der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung, der Immobilienverwaltung, dem technischen Einkauf, dem Empfang u.ä. unseres Unternehmens.

Du lernst unsere Unternehmensabläufe kennen und bekommst einen guten Einblick in die Arbeitsweise und Struktur der jeweiligen Teams.

Nicht nur die Theorie und die fachliche Vorbereitung auf deine Prüfung gemäß des IHK Rahmenplans ist uns dabei wichtig, sondern auch Dein Einsatz und Deine Mitarbeit. Du bist ein wichtiger Part in unserem Unternehmen – schon in der Ausbildung.

## Dein Profil:

- Abgeschlossene Schulausbildung oder angestrebter Schulabschluss 
- Interesse an Kommunikation und an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Gute Allgemeinbildung und rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Engagement und Motivation

## Wir bieten:

- Von Anfang an... sollst Du Dich bei uns wohlfühlen und deshalb begleiten wir Dich in Deinen ersten Wochen mit einem strukturierten Onboarding-Plan
- Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen werden Dich auf Deiner Reise bei RK begleiten 
- Neben einer attraktiven leistungsorientierten Vergütung erhältst Du einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu vermögenswirksamen Leistungen 
- Wir sind sportlich aktiv mit EGYM Wellpass und mit Urban Sports Club: entdecke über 6000 Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit
- Wer es noch sportlicher mag, wird sich freuen: Lease ein Fahrrad oder E-Bike und ein Zweites für ein weiteres Familienmitglied gleich dazu
- Für das leibliche Wohl ist auch gesorgt. Wasser, Kaffee, Tee sowie Soft- und Energy Getränke stehen genauso wie eine Eistruhe kostenlos in der Zentrale zur Verfügung
- Mit Lieferando for Business oder Meyer Menü kannst Du Dir mit unserem Essenzuschuss Deine Mittagspause kulinarisch versüßen lassen
- Let`s Go Shopping! Auf unserer Corporate Benefits Plattform stehen attraktive Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist die Basis unseres Erfolgs. Deshalb fördern wir das Miteinander und den Zusammenhalt, unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events, oder diverse andere Veranstaltungen. Feiere mit uns!

## Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen, bitte ausschließlich über unser Onlineportal.

Seit 1963 gehört die wärme- und regeltechnik Gelsenkirchen GmbH zu den führenden und innovativen Fachbetrieben der Heizungstechnik. Die wärme- und regeltechnik Gelsenkirchen bietet mehr als Erneuerung und Wartung von Heizungen.
Und das im ganzen Ruhrgebiet und darüber hinaus seit Jahrzehnten zur vollen Zufriedenheit unserer langjährigen Kunden. Wir entwickeln und betreiben auch Industrie-Anlagen. Zudem profitieren unsere Kunden von überaus konkurrenzfähigen Preisen für Strom und Gas in unserer Energiegemeinschaft.

Wir suchen für 2025 einen Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann/-frau (m/w/d) - Büromanagement.

Bürokaufleute (m/w/d) übernehmen kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung. Außerdem erledigen sie organisatorische Büroarbeiten: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor oder bearbeiten den Schriftverkehr.

Sie sollten ein grundlegendes Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten mitbringen.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen die Mittlere Reife/Fachoberschulreife mit einem guten bis befriedigenden Notendurchschnitt.

Interessenten bewerben sich bitte schriftlich oder per Email unter den angegebenen Kontaktdaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die [Skibatron Mess- und Abrechnungssysteme GmbH](https://www.skibatron.de/) ist ein Unternehmen von [VIVAWEST](https://www.vivawest.de/karriere/stellenboerse) und einer der großen Mess- und Abrechnungsdienstleister bundesweit. Für den Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) suchen wir zum Ausbildungsbeginn **01.08.2025** motivierte Auszubildende (m/w/d) in Gelsenkirchen.

## Wir bieten Ihnen: 

- Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag:

- 1. Ausbildungsjahr: 1.010,00 € brutto mtl.
- 2. Ausbildungsjahr: 1.110,00 € brutto mtl.
- 3. Ausbildungsjahr: 1.160,00 € brutto mtl.

- Erfolgsbeteiligung in jeweiliger Höhe der Ausbildungsvergütung und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 27,00 € netto mtl.
- Eine 40-Stunden Woche und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
- 30 Tage Tarifurlaub und zwei Urlaubstage bei IG BCE-Mitgliedschaft
- Eine betriebliche Gruppenunfallversicherung
- Sehr gute Übernahmechancen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Ein Laptop zur internen Kommunikation, Zeiterfassung und Berichtsheftsführung
- Prüfungsvorbereitung zur Zwischen- und Abschlussprüfung
- Ausbildungsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, interne und externe Fitness- und Sportangebote
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung nach der Ausbildung

## Ihre Aufgaben:

- Ausführung sämtlicher Verwaltungstätigkeiten inkl. Aktenpflege
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Erstellung von Informationsschreiben und Aufträgen
- Erstellung von Verträgen und Abrechnungsunterlagen
- Erfassen von Daten der Messsysteme
- Koordination und Disposition von Terminen

## Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Fachoberschulreife/Fachhochschulreife
- Eigenständigkeit
- Lernbereitschaft
- Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Selbständigkeit/Motivation
- Kundenorientierung

Bei der Gelsenkirchener Entwicklungsgesellschaft mbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)*
Kennziffer: 1487 (bitte bei Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz und des anfallenden Schriftverkehrs inkl. Ablage
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungsterminen
• Büroorganisation, Vorlage- und Ablagemanagement
• Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen für den Aufsichtsrat
• Vorbereitung von Präsentationen
• Durchführung des Bestellwesens und Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Empfang von Gästen

Ihr Anforderungsprofil
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufman0/-frau, oder vergleichbares
• Sie besitzen bereits eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT Anwendungen (MS-Office-Paket) und die Bereitschaft und Fähigkeit sich in berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion
• Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Wir bieten Ihnen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche.  Im Rahmen des Jobsharings sind die Stellen grundsätzlich teilzeitfähig.
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• Wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine
• 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr bei einer 5- Tage- Woche
• Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen
• Smart Working
• Teamevents- und -veranstaltungen

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt.  Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können.  Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.  Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.  Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2025 per Klick auf den Button „Jetzt bewerben!“

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden.  Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie im nachfolgend aufgeführten Link:
*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)