Organisationstalent (w/m/d) für Officemanagement in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ab sofort suchen wir als Officemanager/in eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit zur Unterstützung unserer Projektleiter/innen bei der Planung und Umsetzung von hochwertigen Designprojekten.

Du unterstützt das Team in vielen administrativen Abläufen wie zum Beispiel:

- Terminverwaltung für Projektleitung, Produktion und Montage sowie Reiseplanung
- allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Versand
- vorbereitende Buchhaltung, Überwachung Tagesrapporte etc.
- Pflege und Verwaltung von Materialmustern, Lager und Archiv
- Inventur
- eigenständige Abwicklung kleinerer Projekte wie Nachbestellungen und Zubehör für Bestandskunden

Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:

- Du bist ein/e aufgeschlossene/r Allrounder/in und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Menschen gleichermaßen
- Du hast Freude an disziplinübergreifenden Projekten und denkst nicht in festen Mustern
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran Dich in neue Themen einzuarbeiten
- Du hast Lust auf ein kreatives Umfeld, in das Du Dein Talent einbringen kannst und möchtest gleichzeitig Verantwortung übernehmen
- Du arbeitest gerne im Team
- Du konntest bereits mehrere Jahre praktische Erfahrungen sammeln
- Du bist ein kommunikatives und strukturiertes Organisationstalent
- Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen und hast idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP Programmen
- Du bist motiviert, zuverlässig und arbeitest strukturiert sowie ergebnisorientiert

Wir bieten:

- ein engagiertes Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreiräume
- flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich
- einzigartige spannende Projekte
- kreatives inspirierendes Umfeld
- flache Hierarchien, eine angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre
- offene Firmenkultur

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und SAP/R3
- Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnet Sie aus

Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Management von Schulungen, vor allem Registrierung, Planung und Rechnungswesen der Teilnehmenden
- Datenpflege mit Customer Relationship Management und Content Management
- Pflege des Internet-Auftritts der Schulungen
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb, wie z.B. bei Kundenveranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im BackOffice

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz (wenn möglich mit rechtlichem Hintergrund)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Komplette Büroorganisation
- Terminvereinbarungen
- Vor-/Auf- und Nachbearbeitung von Terminen
- Schreiben von Protokollen
- Reisebuchungen
- Allgemeine Sachbearbeitung

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: 0711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Organisationstalent mit Social Media Affinität gesucht!  
Neben der Verwaltung und Organisation unseres Büroalltags, bist du verantwortlich für unsere Social-Media-Kanäle, um unsere Markenpräsenz zu stärken.  
Starte deine Ausbildung im Büromanagement mit Schwerpunkt Social Media bei uns und entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld weiter. 

**Standort:** Stuttgart  

**Über Uns:**  

Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen im Herzen von Stuttgart mit einem weiteren Standort auf Mallorca.  
Spezialisiert auf hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien, bieten wir unseren Kunden einen erstklassigen Service, von der Miet- bis zur Vermögensverwaltung und vielem mehr. 
Spannende Projekte stehen bereits in den Startlöchern – jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, Teil unseres Teams zu werden!  

**Deine Verantwortlichkeiten:** 

- Du bist für einen reibungslosen Büroalltag verantwortlich.  
- Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und der Pflege von Kundenkontakten. 
- Du betreust bestehende und baust neue Social Media Kanäle auf. 
- Du erstellst kreativen Content und interagierst mit der Community. 
- Du arbeitest an der Digitalisierung des Büroalltags mit, zur Effizienzsteigerung von Prozessen. 

**Deine Qualifikationen:** 

- Du hast eine allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife. 
- Du hast idealerweise bereits erfolgreich Erfahrungen auf einem Social Media Profil gesammelt. 
- Du zeichnest dich durch eine hohe Sozialkompetenz aus und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an. 
- Du bist kreativ und hast ein gutes Gespür für Social Media.  
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. 
- Du bist motiviert und voller Tatendrang. 

**Das erwartet dich bei uns:** 

- Wir sind füreinander da. Du wirst Teil eines sympathischen Teams sein, das sich gegenseitig unterstützt und pusht, um immer mehr zu erreichen. 
- Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Weiterbildung und Entwicklung  
- Du hast die Möglichkeit Einfluss auf das Wachstum eines erfolgreichen und dynamischen Unternehmens zu haben. 
- Du arbeitest in unserem modernen und gut erreichbaren Büro in Stuttgart-Mitte. 
- Wir streben die Übernahme unserer Auszubildenden als Vollzeitangestellte an. 

Kontaktiere gerne Jana ([email protected]), falls du vorab Fragen zu der Stelle o.ä. haben solltest. 

Bewerbe dich jetzt über unser Kontaktformular (falls du bereits Erfahrungen mit einem Social Media Profil hast, sende uns dieses gerne mit) : https://ivt-ag.jobs.personio.com/job/1975998?language=de&display=de#apply 
 
Wir freuen uns auf dich! 
 
Mehr über uns erfährst du hier: 

Web.:  www.[ivt-ag.com](http://www.ivt-ag.com/) 

LinkedIn: IVT AG 

Instagram: [@ivt.ag](https://instagram.com/ivt.ag?igshid=YmMyMTA2M2Y=)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IPA - eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft - wurde 1959 gegründet und beschäftigt rund 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Organisatorische und technologische Aufgabenstellungen aus der Produktion bilden unsere Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkte. Verfahren, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden von uns entwickelt, erprobt und beispielhaft eingesetzt.
In 11 Forschungsbereichen werden Produktions- und Automatisierungskompetenzen kontinuierlich weiterentwickelt.
In 11 Geschäftsbereichen setzen wir unsere Forschungsergebnisse gemeinsam mit kleinen und großen Unternehmen in Komplettlösungen um, insbesondere für die Anwendungsfelder Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik und Mikrosystemtechnik, Energie sowie Medizin- und Biotechnologie und Prozessindustrie.
Wir produzieren Zukunft: Bewirb dich jetzt für deine Zukunft am Fraunhofer IPA!
Antrittsdatum 01.09.2025

Was Du bei uns tust
Das sind deine Ausbildungsinhalte:
* Personalmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte; Bewerbermanagement und Zeugniserstellung
* Einkauf & Buchhaltung: Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Bestellvorgängen, inkl. Angebotseinholung
* Controlling: Verbuchung von öffentlichen sowie Industrieprojekten, Anlegen von Sammelprojekten
* Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, Buchung von Flügen und Bahntickets
* Auftragsabwicklung: Prüfung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Geheimhaltungsvereinbarungen
* Sekretariat: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung, Gästebetreuung


Was Du mitbringst
* Mindestens Mittlere Reife / Realschulabschluss
* Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
* Interesse und Spaß am Umgang mit Menschen sowie Daten und Zahlen
* Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
* Engagement und Lust auf Teamwork
* Grundkenntnisse mit dem PC (z. B. MS Word)


Was Du erwarten kannst
»Learning by Doing« heißt die Devise am Fraunhofer IPA. Deshalb kannst du von Anfang an erwarten, dass dir ein hohes Maß an Verantwortung und selbständigem Arbeiten geboten wird.
Außerdem kannst du erwarten, dass du:
* an abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Teams mitarbeitest
* Möglichkeiten hast, im Rahmen von spannenden Projekten eigene Interessen einzubringen
* individuelle Begleitung durch unsere Ausbilder*innen während der Praxisphasen genießt und eng mit allen Kolleg*innen aus der jeweiligen Abteilung zusammenarbeitest
* an Azubi- und Mitarbeitenden-Events teilnimmst
* von flexiblen Arbeitszeiten profitierst


Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Diese Ausbildungsstelle ist auf 3 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).


Nadine Fastje
0711 970 1244
Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA
www.ipa.fraunhofer.de

Kennziffer: 77338 Bewerbungsfrist: keine
Nadine Fastje
0711 970 1244

Kaufmännischer Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, aus dem Energiebereich in Stuttgart einen kaufmännischen Sachbearbeiter - Kundenbetreuung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Serviceorientierter Ansprechpartner und Betreuer (m/w/d) von unseren Kunden
- Abwicklung von Wechselprozessen
- Bearbeitung von Neukunden
- Erstellung von Abrechnungen
- Betreuung und Pflege von Kundendatenbanken
- Überwachung und Pflege des Vertragswesens
- Teamorientierte Zusammenarbeit und Unterstützung der Bereiche Buchhaltung und Abrechnung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
- vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Kundenorientierung mit fundiertem Dienstleistungsverständnis
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hohem Kosten- und Verantwortungsbewusstsein

Lohn ab 16,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die mehr ist als nur eine rechte Hand - jemanden, der mit Leidenschaft und Organisationstalent das Team unterstützt und die Zukunft aktiv mitgestaltet. Bei unserem Kunden erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.

Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Rechte Hand des Teamleiters (u.a. Planung und Koordination von Terminen, E-Mail- sowie Reisemanagement, Kommunikationsschnittstelle)
• Vorrausschauende Unterstützung des dazugehörigen Teams bei allen administrativen Themen (u.a. Schriftverkehr/Kommunikation, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen und Veranstaltungen, Mitwirkung beim Angebots- und Abrechnungsprozess, Datenpflege)
• Schnittstelle auch zwischen Team und den anderen Bereichen
• Weiterentwicklung und Zusammenführung von internen Prozessen

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer anderen organisatorischen Aufgabe im Dienstleistungsbereich
• Gewissenhafter, proaktiver und kommunikativer Arbeitsstil
• Organisationstalent, Servicegedanke, Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freude an der aktiven Mitgestaltung der Zukunft (Veränderungsprozesse, Wachstumsphase)

• Strukturiertes Onboarding-Maßnahmen und individuelle Karriereförderung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Lösungen
• Attraktive Benefits wie Firmenticket, Fahrradleasing, diverse Social Events und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderungsangebote

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Angeboten und anderen kaufmännischen Dokumenten
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um Anfragen zu bearbeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Gewährleistung der Einhaltung von internen Richtlinien, Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorschriften

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Verständnis für kaufmännische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohe Vertrauenswürdigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!