Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

وصف الوظيفة

 
Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Dich als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden die Woche.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dein Aufgabenbereich:

- Küchendienstplan Erstellung
- Tägliche Überprüfung der   Räumlichkeiten und gegeben falls säubern und bestücken
- Mittagspausenvertretung   Empfang/Zentrale
- Bewirtungsbelege erstellen   bei unvollständiger Angabe
- Briefkasten leeren
- Telefonate ganztägig   weiterleiten nach Gebietslisten / Organigramn etc.
- Briefe frankieren
- Rechnungen versenden per   Mail
- Umgang mit der   Frankiermaschine
- Auftragsbestätigungen   einscannen und versenden
- Auftragsbestätigungen   prüfen und einpflegen
- Outlook - Kalender checken
- Einzel-/Langzeitlieferantenerklärung   vorbereiten und versenden
- Kassenbuchführung
- Expressversendungen bei   Bedarf
- Posteingangsbearbeitung und   Verteilen in die Hauspostkästen
- Ausgangspostbearbeitung   incl. Dienstgang zur Post
- Hotelbuchungen/Taxi/Flugbuchung   bei Bedarf
- Teilnehmerlisten Erstellung   /Zertifikatserstellung nach Bedarf
- Kaffee für Gäste (bei   Bedarf) - Gästebewirtung
- Besucher empfangen /   Dauerausweise etc. / Besucherlisten / Besucherstatisik etc.
- ABLAGE (nach Bedarf)

Das bringst Du mit:

- Erste Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Empfang
- Eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Deutsch/ Englisch von Vorteil

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.