Manager (m/w/d) Dokumentation (Dokumentar/in)

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Schiffbaubranche, suchen wir Verstärkung für unser Team - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Manager (m/w/d) Dokumentation

Ihre Aufgaben:
• Du koordinierst und führst das Dokumentenmanagement durch
• Du erkennst und bewertest Risiken im Dokumentenmanagement (intern und extern)
• Du setzt Qualitätsziele um und stellst die Qualität des Dokumentenmanagements sicher
• Du prüfst die Lieferantendokumentation auf sprachliche, formale und – soweit möglich – inhaltliche Korrektheit
• Du stellst die Dokumentations-Lieferleistungen zusammen und übergibst sie an den Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in der Marinelogistik sowie im "Integrated Logistics Support" (ILS)
• Du beherrschst die Methoden des Projektmanagements und den sicheren Umgang mit MS Office
• Du hast praktische Erfahrung mit Teamcenter und bist routiniert in der Erstellung von Claims (z. B. in SAP)
• Du bist kommunikativ, teamfähig und präsentationsstark
• Du verfügst über sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch – schriftlich wie mündlich

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Fachkraft für Dokumentation (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Wir sind:
Die MPM Modestia Personalmanagemnt GmbH begleitet seit 2014 erfolgreich namhafte Unternehmen und bietet effektive und passgenaue Personallösungen für mittel-, und langfristige Projekte im nationalen und internationalen Bereich an. Unser wesentlicher Erfolgsfaktor ist die langjährige Berufserfahrung und die hohe Motivation unserer Mitarbeiter.

Für unseren Kunden, einem maritimen Gutachterbüro suchen wir kurzfristig für den Standort Hamburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine: Fachkraft für Dokumentation (m/w/d)

Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme
- vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in der es Spaß macht, eigene Ideen und Engagement mit einzubringen

Ihre Aufgaben:

- überwachen und dokumentieren die Demontage von verschiedenen Segmenten
- protokollieren und führen einer lückenlosen Dokumentation der Demontagen (Fotodokumentation)
- Sie berichten ausschließlich an das Gutachterbüro und greifen nicht in die tatsächliche Demontage ein

Gute Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung im gewerblich technisch- oder mechanischen Beruf
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Fotografieren

Kontakt:
Sie sind interessiert an einer Leistungsgerechten Bezahlung dann Bewerben Sie sich, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Anfangstermins ausschließlich per Mail (Word/PDF) bei:

MPM Modestia Personalmanagement GmbH

Alexander Mundt

Willy-Brandt-Str.23, 20457 Hamburg

Tel.: 0385 394 603 07

Mob.: 0172 3204731

Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Fachkraft für Dokumentation (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Wir sind:
Die MPM Modestia Personalmanagemnt GmbH begleitet seit 2014 erfolgreich namhafte Unternehmen und bietet effektive und passgenaue Personallösungen für mittel-, und langfristige Projekte im nationalen und internationalen Bereich an. Unser wesentlicher Erfolgsfaktor ist die langjährige Berufserfahrung und die hohe Motivation unserer Mitarbeiter.

Für unseren Kunden, einem maritimen Gutachterbüro suchen wir kurzfristig für den Standort Hamburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine: Fachkraft für Dokumentation (m/w/d)

Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme
- vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in der es Spaß macht, eigene Ideen und Engagement mit einzubringen

Ihre Aufgaben:

- überwachen und dokumentieren die Demontage von verschiedenen Segmenten
- protokollieren und führen einer lückenlosen Dokumentation der Demontagen (Fotodokumentation)
- Sie berichten ausschließlich an das Gutachterbüro und greifen nicht in die tatsächliche Demontage ein

Gute Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung im gewerblich technisch- oder mechanischen Beruf
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Fotografieren

Kontakt:
Sie sind interessiert an einer Leistungsgerechten Bezahlung dann Bewerben Sie sich, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Anfangstermins ausschließlich per Mail (Word/PDF) bei:

MPM Modestia Personalmanagement GmbH

Alexander Mundt

Willy-Brandt-Str.23, 20457 Hamburg

Tel.: 0385 394 603 07

Mob.: 0172 3204731

Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Fachkraft für Dokumentation (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Wir sind:
Die MPM Modestia Personalmanagemnt GmbH begleitet seit 2014 erfolgreich namhafte Unternehmen und bietet effektive und passgenaue Personallösungen für mittel-, und langfristige Projekte im nationalen und internationalen Bereich an. Unser wesentlicher Erfolgsfaktor ist die langjährige Berufserfahrung und die hohe Motivation unserer Mitarbeiter.

Für unseren Kunden, einem maritimen Gutachterbüro suchen wir kurzfristig für den Standort Hamburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine: Fachkraft für Dokumentation (m/w/d)

Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme
- vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in der es Spaß macht, eigene Ideen und Engagement mit einzubringen

Ihre Aufgaben:
- überwachen und dokumentieren die Demontage von verschiedenen Segmenten
- protokollieren und führen einer lückenlosen Dokumentation der Demontagen (Fotodokumentation)
- Sie berichten ausschließlich an das Gutachterbüro und greifen nicht in die tatsächliche Demontage ein

Gute Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung im gewerblich technisch- oder mechanischen Beruf
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Fotografieren

Kontakt:
Sie sind interessiert an einer Leistungsgerechten Bezahlung dann Bewerben Sie sich, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Anfangstermins ausschließlich per Mail (Word/PDF) bei:

MPM Modestia Personalmanagement GmbH

Alexander Mundt

Willy-Brandt-Str.23, 20457 Hamburg

Tel.: 0385 394 603 07

Mob.: 0172 3204731

Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Jobvermittlung? Das machen andere! Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Fit ist unser Markenzeichen.


Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrungen in Dokumentation? Sie begeistern sich für die Industrie und verbinden Ihr technisches Know-how gerne mit Ihrer Erfahrung in der detaillierten Erfassung von Dokumenten? Dann passen Ihre Skills gut zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als

Sachbearbeiter Dokumentationsmanagement (m/w/d)
Hamburg

Diese Aufgaben erwarten Sie:


- Sie unterstützen bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe.
- Die Führung eines Registers und die entsprechende Ablage der Dokumente fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Die Verwaltung interner und externer Dokumente sowie die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.  
- Sie übernehmen die Kontaktaufnahme mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern.
- Sie erstellen und verwalten Projektdokumentationslisten und verbessern Sie diese kontinuierlich.
- Ihre Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:


- Sie haben Ihre technische Ausbildung, z.B. Technische Zeichner (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
- Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz (m/w/d) in einem ingenieurstechnischen Bereich können Sie vorweisen und bringen bestenfalls ein ingenieurstechnisches Grundverständnis mit.
- Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und in Dokumentationsmanagement-Programmen gut aus und können sich präzise auf Deutsch und Englisch verständigen.
- Im Team überzeugen Sie durch klares Kommunizieren, durch Ihr Organisationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Das tun wir für Sie


- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gehört ebenso zu unseren Leistungen wie ein attraktives Gehalt, ein übertarifliches Urlaubsangebot und diverse Sozialleistungen.
- Wir sorgen für Ihre Weiterentwicklung: Sie profitieren von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten und lernen außerdem mit jedem neuen Kundenprojekt dazu.
- Wir stellen eine fundierte und strukturierte Einarbeitung sicher. Und mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering!
Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Ihre Ansprechpartnerin Lisa Lühning freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Frau Lisa Lühning
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: 040 6963557 04
E-Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lieferantenmanagement, Materialwirtschaft

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Expertinnen und Experten in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experten macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als

Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:
• Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
• Administration und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen und Schulung von Nutzern
• Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Optimierung von Prozessen im Dokumentationsbereich während der Entwicklung und des Baus von Offshore-Windparks

Anforderungen:
• Abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) einer technischen oder wirtschaftlichen Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektdokumentation in Großprojekten, gerne mit Offshore-Wind-Bezug
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkprojekt/Aconex/Meridian/M-Files
• Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit Sharepoints, Administrationskenntnisse von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits:
• Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
• Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten
• Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Spaßige Firmenevents

Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.