Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) (Hotelkaufmann/-frau)

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Einsatzort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Die Stelle wird in Vollzeit besetzt und ist unbefristet.
Referenz: 8000- 2014– bitte immer angeben

Ihre Aufgaben

Das Düsseldorfer Empfangsteam sucht Unterstützung! Als erste Kontaktschnittstelle für Mandanten, Gäste und auch als Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig - Sie

• sind sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt verlässliche und zuvorkommende Ansprechperson für Gäste, Mandanten, externe Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
• unterstützen darüber hinaus Ihre Kolleg:innen bei allen anfallenden Empfangstätigkeiten und übernehmen gewissenhaft weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Office Managers.
• meistern unvorhergesehene Situationen routiniert

Ihre fachlichen Anforderungen

An erster Stelle ist wichtig, dass Sie sich mit Ihren Aufgaben bestens identifizieren können. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen der Position entsprechenden beruflichen Werdegang
• Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
• Freude Gastgeber zu sein, stets ein Lächeln im Gesicht, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichneten Umgangsformen
• Teamspirit, hohe Eigenmotivation und Lösungsorientierung
• Perfekte Deutsch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Outlook) runden Ihr Profil ab und Ihre Englischkenntnisse sind auf gutem Konversationsniveau?

Ihre Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Teamplayer und Sie bewahren auch in Stresssituationen einen "kühlen Kopf"

Sie fühlen sich angesprochen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Frankenheim Personalberatung unter der Rufnummer +49 (0)211 49 312 39 zur Verfügung. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

Wichtige Kontaktdaten
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Frankenheim Personalberatung GmbH, Düsseldorf, Rufnummer +49 (0)211 49 312 39.
E-Mail: [email protected]

Weitere Stellen finden Sie auch auf:
www.frankenheimpb.de

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Personalvermittlung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Für unseren international agierenden Kunden aus der Baubranche suchen wir Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Postbearbeitung, Kurierdienste
• Büromaterialverwaltung, Bestellwesen
• Konferenzraum-Organisation
• Persönlicher und telefonischer Kontakt -
internationale Kunden, Besucher und
Mitarbeiter
• Buchung von Reisemitteln im Travel-
Management-System
• Kontrolle der Rechnungen (u.a. Bahntickets,
Hotels & Flüge)
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internen
Abteilungen
• Unterstützung im Bereich Office
Management
• Betreuung Fuhrpark / Poolwagen
• Terminorganisation

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kfm. Ausbildung zzgl. mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Teamplayer, offen, transparent, empathisch, souverän
• Organisationstalent, Multi Tasking-fähig, interkulturelle Kompetenz
• Stressresistent, zuverlässig, dienstleistungs- & serviceorientiert
• Deutschkenntnisse mindestens C1 Niveau, Englisch mindestens B1-B2 Level
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Was Sie erwartet:
• Gleitzeit bei einer 37,5-Stunden-Woche
• 29 Urlaubtage + Rosenmontag +
Silvester
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Deutschlandticket
• Jubiläum-Zusatzgehalt
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke,
frisches Obst
• Firmenevents

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Hotelkaufmann (m/w/d) für den Empfang am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
- Durchführung von Buchungen und Reservierungen
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Verwaltung der Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung im administrativen Bereich und bei organisatorischen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Hotelerie
- Gute Kenntnisse in Hotelsoftware und MS-Office
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310518 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.


Ihre Aufgaben:
•    Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front-Office Bereich
•    Professionelle Betreuung und Empfang von Gästen
•    Terminmangement und Raumplanung
•    Führparkverwaltung
•    Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
•    Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Rechnungsbearbeitung und Korrespondenz


Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich von Vorteil
•    Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
•    Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
•    Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
•    Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 304448 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]

Unser Unternehmen wurde 2012 gegründet und ist heute ein renommiertes Unternehmen. Ein hohes Maß an Disziplin, nachweisbares Wachstum, gute Marktdurchdringung, erfolgreiche Positionierung und Beliebtheit bei Kunden zeichnen uns aus.

Für den Standort Düsseldorf/Neuss suchen wir:



Convention Sales Manager (m/w/d)
========================


Was Sie erwartet:
*********************
• Unterstützung des Kongressdirektors sowie dessen Stellvertreter beim Verkauf von Veranstaltungen
professionelle und herzliche Kommunikation mit unseren Kunden im Vorfeld und vor Ort
• Führung von Verhandlungen und selbständige Erstellung von Angeboten, Verträgen und Ablaufplänen für nahezu unbegrenzte Möglichkeiten auf 4000 qm Kongressfläche
• Erstellung von Kalkulationen
• Erarbeitung und Umsetzung von eigenen Projekten
enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen für ein unvergleichliches Gasterlebnis

Was Sie mitbringen sollten:
********************************
• eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Eventbereich sowie 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert Eventreservierungssystemen (z.B. Opera)


Sie sind interessiert?
************************
Dann sollten wir uns bald kennenlernen!!! Wie? Am besten mit einem aussagekräftigen CV!

Wir suchen

Hotelfachfrau / Hotelfachmann (w/m/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Job-ID: 9365
Wochenstunden: 40

Unser Ziel ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Personalvermittlung oder Zeitarbeit ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Das Check-In und Check-Out der Gäste gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie sind für die Reservierungsannahme und Bearbeitung zuständig
• Sie beraten Kunden
• Die Annahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung sämtlicher E-Mails fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Außerdem sind Sie für die Betreuung der Gäste zuständig

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotelkauffrau/-mann wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sie bringen praktische Erfahrungen aus der Gastronomie oder Hotellerie mit
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kreativität, Organisationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Mit der englischen Sprache sind Sie vertraut
• Sie haben Freude an der Gästebetreuung
• Ihre Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus
• Ihr Profil runden Sie mit einer strukturierten Arbeitsweise und großem Engagement ab

Die Benefits

• Ein gutes Betriebsklima
• Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
• Vielseitige Tätigkeiten in herzlicher Atmosphäre
• Kostenlose Getränke

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
• Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
• Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!