Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (Kaufmännische Fachkraft)

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IM GESCHÄFTSBEREICH POLYURETHAN SUCHEN WIR EINE/N

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:

·         Kaufmännische Überprüfung aller eingehenden Kundenaufträge

·         Sicherstellen der Kundenbonität aller laufenden Aufträge

·         Erfassen und pflegen aller Kundenaufträge

·         Bearbeitung von Aufträgen in Kundenportalen

·         Verfolgung der bestätigten Kundentermine

·         Versandabwicklung incl. Zollabwicklung

·         Erstellung aller Versandpapiere/Exportdokumente und Rechnungen

Ihre Qualifikation:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Zollabwicklung und dem Erstellen der Versandpapiere

·         Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung

·         Organisatorisches Geschick

·         Englisch Kenntnisse, Französisch Kenntnisse wären von Vorteil

Unsere Leistungen:

·         Vielseitige, anspruchsvolle und interessante Aufgabengebiete

·         Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleitungen

·         Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

·         Kollegiales und dynamisches Team

·         Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung

·         Attraktives Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

·         Qualifikationsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Möglichkeit für Homeoffice

·         Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

·         Shopping Karte

·         Hansefit

·         30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit für zusätzlichen Urlaubskauf

·         Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen und Initiative einzubringen

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder als PDF Datei per E-Mail an Herrn Holzer, der Ihnen auch gerne für erste telefonische Fragen zur Verfügung steht.

zwischen Schwarzwald und Kaiserstuhl

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 2, Planung, Bau und Umwelt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Voll- oder Teilzeitkraft zur

Sachbearbeitung Immobilien und Gebäudemanagement

Die wesentlichen Aufgaben:

- Hallenverwaltung mit Ausarbeitung von Belegungsplänen und Bestandsmanagement;
- Kommunikation mit Vereinen, Institutionen und sonstigen Nutzerkreisen;
- Beschaffung, Abrechnung und Verwaltung von Schließanlagen der kommunalen Gebäude;
- Organisation und Einteilung der Gebäudereinigung;
- Erfassung und Abrechnung von Energieverbrauchsdaten kommunaler Gebäude;
- Vertretung von Kollegen des kommunalen Gebäudemanagements im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung dem skizzierten Tätigkeitsbereich entsprechend;
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office;
- Sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit;
- Einsatzfreude, Organisationsvermögen und einen effizienten Arbeitsstil.

Wir bieten:

- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);
- Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Betriebliche Gesundheitsförderung;
- JobRad;
- Eine moderne Arbeitsumgebung in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude;
- Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelung zur flexiblen Arbeitszeit.

Die Stelle steht allen Geschlechtern offen.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 7. Juni 2024

Ansprechperson:

Herr Kaltenbach Fachbereichsleitung Riegeler Straße 12 79331 Teningen
Tel. 07641 5806 34

Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.000 Mitarbeitenden, die unsere Kunden täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern – darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Teningen (Region Freiburg) ein als

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Kundenservice / nationale und internationale Transporte Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie für die Koordinierung des korrekten und termingerechten Sendungsverlaufs nach internen Vorgaben verantwortlich.

* Bearbeitung von Kundenanfragen zum Sendungsverlauf nationaler sowie internationaler Transporte und Umsetzung von Änderungen in der Transportkette
* Rücksprache mit Speditionspartnern und Erstellung von Statistiken sowie die Auswertung der Sendungszahlen
* Organisation von Sonderfahrten und Avisierung von Prioritäten bei den Auslieferungen
* Kommunikation mit Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie den ausführenden Spediteuren
* Abgleich und Erfassung von Sendungsdaten
* Koordination von Terminsendungen als Bindeglied zwischen Service, Abfertigung und Umschlag

Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung im Kundenservice eines Speditions- und Logistikunternehmens
* Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil – idealerweise Französisch
* Stark ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus
* Sie sind sicher im Umgang mit Kunden und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
* Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
* Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
* Ein faires Gehalt
* Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad („Bike-Leasing“)



Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Senden Sie uns dafür einfach Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Sie!

C.E. Noerpel GmbH | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm