Servicekraft (w/m/d) für Empfang/ Zentrale (Empfangskraft)

Sie sind offen und freundlich? Möchten Gäste herzlich aufnehmen und an die Hand nehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!
Für unseren Kunden in Großraum Ettlingen suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) für den Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Professionalität
- Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Projekt in renommiertem Unternehmen mit Übernahmeoption
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung (Räume eindecken)
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken
- Ausgabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudig

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"

Sie suchen einen neuen Job am Empfang?
Für unseren Kunden, eine Anstalt des öffentlichen Rechts, suchen wir ab dem 01.04.2025 eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe mit Option auf Übernahme.

Unser Angebot an Sie:

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Teilzeit 19Std./Woche
- Option auf Übernahme
- Top Kundenunternehmen
- Gute Verkehrsanbindungen
- Coporate Benefits

Das sind Ihre Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
- Erstellung von Dashboard- Informationen ? Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Empfangs und der Teamleitung
- Bereitschaft bei Bedarf das Catering-Team zu unterstützen
- Bereitschaft eine Vertretung an einem weiteren Standort zu gewährleisten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder im Hotellerie-Bereich
- Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten wÜnschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen und das Arbeiten im Team
- Flexibilität und ggf. Reisebereitschaft zu Vertretungszwecken
- Arbeitszeiten: 19 Std./Woche in Wechselschicht, Mittwoch und Donnerstag von 7:30 - 16:00 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7:30 Uhr - 13:30 Uhr

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe eröffnet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine interessante berufliche Perspektive in Teilzeit.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Ihre zukünftigen Tätigkeiten spiegeln eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen und kommunikativen Aufgaben wider.
• Begrüßung und Empfang von Gästen und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Terminplanung für Besprechungen und Meetings
• Postbearbeitung (Eingang, Versand und Verteilen der Post)
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs (z. B. Sauberkeit, Bestückung mit Informationsmaterialien)
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, z. B. für die Kunden- und Besucherdatenbank
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroorganisation
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und schriftlicher Kommunikation
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Eindrucks des Unternehmens nach außen
• Bürobedarf überwachen und Bestellungen tätigen
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen
• Übernahme des Caterings

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Eine positive Ausstrahlung sowie offene Art
• Freude am Umgang mit Kunden
• Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Wechselschichtarbeit (Früh/spät)

• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Arbeiten in 50% Teilzeit an 2-3 Tagen die Woche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Stellendetails

- Ort: 76185 Karlsruhe
- Verfügbarkeit: ab 01.04.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 18 € - 20 € brutto Stundenlohn

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich als Empfangskraft (m/w/d) mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
- Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sprechen fließend Deutsch

Der Job

- Sie betreuen den Empfangsbereich unseres Kunden
- Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Koordination der aufkommenden Aufgaben am Standort
- Sie bieten auch Ihre Unterstützung bei der Koordination des Caterings an
- Zeitweise und nach Bedarf unterstützen Sie einen weiteren Standort in Karlsruhe (vor Ort)
- Sie helfen auch der Leitung und Organisation (Terminkoordination, Telefonie, Protokollführung, Bedarfsanträge, Serienbuchungen und Auswertung von Kennzahlen)
- Sie helfen bei der Umsetzung des Amtsbotenkonzeptes mit. Dies beinhaltet vertretungsweise Fahrten zu anderen Standorten

Vorteile

- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto Stundenlohn)
- vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Sonstiges

- Start: ab 01.04.2025, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
- Teilzeit 19 Std./Woche in Wechselschicht (Früh-/Spätschicht)
- Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag von 7.30 – 16 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7.30 – 13.30 Uhr
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: [email protected]

Der Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes umfasst insbesondere die Zugangskontrolle im Pfortenbereich unserer verschiedenen Dienstgebäude sowie die Anmeldung von Besuchern und Fremdpersonal beim richtigen Ansprechpartner. Standortbezogen sind Arealzugänge, auch elektronisch, zu überwachen sowie nachgelagerte Tätigkeiten, wie die Entgegennahme von Postsendungen, auszuführen.

Da Sie bedarfsabhängig flexibel an den unterschiedlichen Pforten im Stadtbezirk Karlsruhe eingesetzt werden, gibt es keine feste Arbeitszeit. Die Tätigkeit an einem verkehrsreichen Eingang unserer Behörde erfordert ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein zuvorkommendes Auftreten, einen stets höflichen und freundlichen Umgang mit dem Publikum, eine verständliche, deutliche Aussprache sowie gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Darüber hinaus wird die Fähigkeit vorausgesetzt, allgemeine Auskünfte zu erteilen. Auch sind EDV-Grundkenntnisse erforderlich.

Arbeitszeit

7 Wochenstunden

Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.
Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.
Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in
sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.
Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches
Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder
Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Servicekraft (w/m/d) für Empfang/ Zentrale an unserem Standort in Karlsruhe.

Aufgaben

- Du bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost sowie Anlieferungen jeglicher Art
- Du sorgst für die Buchung, Bewirtung und Verwaltung unsere Meetings und Meetingräumen
- Du sorgst proaktiv für die allgemeine Sauberkeit unseres Büros (regelmäßiges Aufräumen der Küchen und Besprechungsräume, Nachfüllen von Kaffee etc.)
- Du nimmst Anrufe an unserer Telefonzentrale entgegen und koordinierst die Informationsweitergabe
- Du bist verantwortlich für eine optimale Betreuung von Besucher/ innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung und Betreuung von Veranstaltungen aller Art

Anforderungen

- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/ in oder im Gastronomiebereich ist wünschenswert, jedoch kein Muss
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und üblicher Büroausstattung (PC, Drucker, Kopierer, Scanner)
- Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung, Problemlösungskompetenz
- Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Organisationstalent, Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung

Wir bieten

- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- JobRad-Leasing

Peter Gross Bau Holding GmbH
Dudweilerstraße 80
66386 St. Ingbert

Sicher Dir Deinen neuen Job als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Karlsruhe für 16,51 € pro Stunde.

Dein Vorteilspaket für den Job

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Abschlagszahlungen
- Betreuung Behördengänge
- Betreuung vor Ort
- Einkaufsbegleitung
- Übernahme der Kosten für arbeitsmedizinische Untersuchungen

Deine Aufgaben

- Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen
- Raumbuchungen und Reservierungen im System
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings inklusive Catering
- Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit der Fläche
- Bedienen von Social Media Plattformen

Deine persönlichen Stärken zeichnen Dich aus

- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Dein Profil

- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Telefondienst
- Berufseinsteiger

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Dir unser Team in Karlsruhe jederzeit zur Verfügung. Du erreichst uns telefonisch unter 07 21 / 9 84 75 - 0, oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Stellendetails

- Ort: 76185 Karlsruhe
- Verfügbarkeit: ab 01.04.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 18 € - 20 € brutto Stundenlohn

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich als Empfangskraft (m/w/d) mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
- Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sprechen fließend Deutsch

Der Job

- Sie betreuen den Empfangsbereich unseres Kunden
- Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Koordination der aufkommenden Aufgaben am Standort
- Sie bieten auch Ihre Unterstützung bei der Koordination des Caterings an
- Zeitweise und nach Bedarf unterstützen Sie einen weiteren Standort in Karlsruhe (vor Ort)
- Sie helfen auch der Leitung und Organisation (Terminkoordination, Telefonie, Protokollführung, Bedarfsanträge, Serienbuchungen und Auswertung von Kennzahlen)
- Sie helfen bei der Umsetzung des Amtsbotenkonzeptes mit. Dies beinhaltet vertretungsweise Fahrten zu anderen Standorten

Vorteile

- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto Stundenlohn)
- vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Sonstiges

- Start: ab 01.04.2025, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
- Teilzeit 19 Std./Woche in Wechselschicht (Früh-/Spätschicht)
- Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag von 7.30 – 16 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7.30 – 13.30 Uhr
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: [email protected]