Buchhalter/in (m/w/d)

Tätigkeit:

selbständige Führung der Buchhaltung einer Hausverwaltung und gewerblichen Vermietung inkl. Nebenkostenabrechnung

### Join TALPA Solutions, where we use cutting-edge technology to revolutionise the way industries predict and analyse equipment performance. As a leader in providing predictive analytics for fixed and mobile assets, we cover a wide range of industries including mining, construction, and logistics. Our platform integrates real-time and historical data to generate valuable insights and improve machine performance for our clients. Come be a part of a team that's not afraid to push boundaries and have some fun while we do it!

As a Financial Operations Specialist, you’ll blend essential bookkeeping tasks with financial analysis, making sure we stay agile, accurate, and ready for what’s next. You’ll have a hand in everything from daily transaction management to monthly financial reporting and budget analysis, working alongside a passionate team eager to make an impact and report directly to the top management.

## **Your mission:**

### **Day-to-Day Financial Operations**

- Own the recording and categorization of all financial transactions, keeping our books accurate and up-to-date.
- Pre-accounting in Datev.
- Oversee accounts payable and receivable, ensuring smooth and timely payments.
- Reconcile bank statements and monitor cash flow to keep us on track.
- Assist with payroll processing and manage employee expense reimbursements.
- Prepare basic financial statements (income statement, balance sheet) to give us a clear picture of our financial health.
- Interact with the fiscal authorities.
- Interactt with the tax advisor.

### **Financial Reporting & Analysis**

- Support monthly and quarterly financial reporting, helping to highlight key insights and trends.
- Assist in budget planning and forecasting, tracking actuals against budgets and identifying variances.
- Contribute to financial analysis efforts, exploring patterns in revenue, expenses, and cash flow.
- Help implement and refine internal controls to keep our financials tight, compliant, and audit-ready.
- Partner with team leads to provide insights on cost-saving opportunities and strategic budgeting.

## **Your profile:**

- A degree in Finance, Accounting, Business, or related experience that’s given you solid financial chops.
- 5+ years of experience in bookkeeping, accounting, or a similar role, ideally in a fast-paced or startup environment.
- Proficiency with accounting software and love for all things Excel.
- A solid understanding of accounting principles and how financial data tells a story.
- Great communication skills—able to share insights in a way that makes sense to non-finance folks too.

Nice to have:

- Proficiency in Datev
- Experience in a start-up environment

### **Why us?**

### TALPA is a value-driven organization, and we are excited about what we do. Exploration, Collaboration, Empowerment, Accountability and Empathy - these are our values. If they are your guiding compass, you will fit right in!

### As a team, we bring our diverse backgrounds, beliefs, and experiences together. We support and challenge one another to bring out the best in each of us, and we might even have a little fun along the way. We care about you. Here is a glimpse of what makes life at talpasolutions special:

- Our culture is diverse and inclusive. We are one team with many voices.
- Agile performance: You actively participate in setting your challenges and goals via objectives and key results. Your lead continuously provides feedback and coaches you in dedicated sessions.
- €1200 training budget for training courses of your choice, such as conferences (national or abroad), online learning platforms, etc.
- We believe in trust. You know how you operate at your best. Free choice of hardware and operating system and flexible working hours and unlimited vacation policy are some ways how we will support you.
- We want your life to be hassle-free. That’s why you will find free food & drinks in our kitchen.
- We have a fully-equipped in-house gym on the office premises available 24/7. 
- Bring your whole self to work and find a community. Whatever your passion, you will likely find like-minded people at talpasolutions.
- It is as a team that we operate at our best. We offer regular happiness activities that bring all of us together.
- We are a diverse team and want to grow as such. If you are looking to relocate to Germany to join us, we are happy to share our knowledge and help you through the relocation process.

### *People are at the centre of everything we do here at TALPA. We grew to what we are today because of the cooperation of unique people, and we need unique and diverse people to achieve where we want to go as a company. As a result, TALPA as an equal-opportunity employer prohibits discrimination based on race, color, religion, sexual identity, gender identity, marital status, veteran status, nationality, citizenship, age, disability, medical condition, or any other unlawful consideration. We evaluate your application based on merit and keep your information confidential according to local law and best practice.*

Über uns

Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.

In der Deutschen Stiftungszentrum GmbH wird in der Abteilung Rechnungswesen am Standort
Essen zum nächstmöglichen Termin eine Aushilfe (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 38,5 Stunden/Woche), befristet für 3 Monate, gesucht.

Ihr Profil

- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Büroalltag, vorzugsweise aus dem Rechnungswesen.
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Sie haben technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen/interne Systeme einzuarbeiten.
- Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, flexibel, zuverlässig und belastbar.

Ihre Aufgaben

- Als Aushilfe im Rechnungswesen übernehmen Sie Assistenztätigkeiten im Bereich Rechnungswesen wie zum Beispiel Schriftverkehr und Ablage.
- Standardisierte und routinemäßige Buchungen werden von Ihnen begleitet.
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Erfassung von Eingangsrechnungen sowie bei den Jahresabschlussprozessen.
- Sie wirken bei den Zahlungen unserer Kund:innen mit.

Was wir Ihnen bieten

- Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich statt langweiliger Arbeitsroutinen.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine teamorientierte Arbeitsweise.

Ihr Kontakt

Deutsches Stiftungszentrum GmbH
im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145

Das Kundenunternehmen bietet professionelle Dienstleistungen zur Betreuung geflüchteter Menschen an, von der Unterbringung bis zur Integration
### Ihre Aufgaben:

- Verantwortlich für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Banken und Kassen
- Kontierung und Buchung von Geschäftsfällen, monatliche Kostenrechnung
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten, Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
- Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast (zB Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung)
- Durchführung des Mahnwesens und Überwachung der OP-Listen
- Unterstützung des Zahlungsverkehrs, Meldungen an Ämter und Verwaltungen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und wünschenswert in ERP-Software (bevorzugt Navision / Business Central) und Esker
- Proaktiver Teamplayer mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

### Ihre Vorteile:

- Attraktives Leistungspaket inklusive konkurrenzfähigem Gehalt und 30 Tagen Urlaub
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Verantwortung und Abwechslung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Frisches Obst und kostenlose Getränke, digitale Essensmarke per App nach der Probezeit

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

### Zuständigkeiten/Hauptaufgaben

- Sie bearbeiten, erfassen und buchen die laufende Finanzbuchhaltung
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
- Betreuung von Mandanten
- Klärung und Abstimmung von Konten und offenen Posten sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen

### Qualifikationen / Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Steuerfachangestellten (w/m/d)
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung DATEV und MS-Office
- Sorgfalt und Verlässlichkeit

Als Dienstleistungsverbund der Kirchengemeinden im Bistum Essen stellen wir die Finanzbuchhaltung, die Haus- und Liegenschaftsverwaltung sowie die Gehaltsabrechnung für die 40 Kirchengemeinden im Bistum Essen sicher. Diese Aufgabe erfüllen wir als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 65 Mitarbeitenden.

Wir suchen ab sofort eine

**Sachbearbeitung (Springertätigkeit stellv. Verwaltungsleitung) Controlling – Projekt- und Stabsarbeit**

**(m/w/d)**

in Vollzeit (39 Wochenstunden)

unbefristet



**Ihre Aufgaben in dieser Stelle umfassen im Wesentlichen:**

- Stellenvertretung von Verwaltungsleitungen in den Kirchengemeinden
- Einarbeitung neuer Verwaltungsleitungen
- Unterstützung von Verwaltungsleitungen bei besonderem Bedarf
- Aufbau, Implementierung und Durchführung eines dauerhaften Controllings im Dienstleistungsverbund
- ISWL Auswertungen DATEV
- Projektarbeit in den Bereichen IT, Prozesse, Auf- und Ablauforganisation und Dokumentation
- Klassische Stabsarbeit für die Geschäftsstelle des Dienstleistungsverbundes
- Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung für die Kirchengemeinden (Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in DATEV)

**Wir erwarten von Ihnen:**

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten, durch aktuelle Berufserfahrung nachgewiesenen Kenntnissen in der Finanzbuchhaltung
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation
- eine Persönlichkeit, die sich durch Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln auszeichnet
- Fähigkeit sich auf neue Situationen einzustellen und ein hoher Grad an Mobilität
- Bereitschaft zur stellen- und aufgabenorientierten Fortbildung
- sehr gute Kenntnisse im Microsoft Office Paket

**Wir bieten Ihnen:**

- Entgelt nach KAVO NW EG 11
- betriebliche Altersvorsorge und Firmenticket
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- angenehmes Betriebsklima 

Die Vergütung und die sonstigen arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), die mit den Regelungen des TVöD VKA in den Kommunen vergleichbar ist.

Die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung können Sie nachweisen und möchten gerne in unserem Team mitarbeiten? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.

**https://dienstleistungsverbund.bistum-essen.de/karriere/**

### Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

- Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Zentrale Ansprechperson für unseren Steuerberater
- Stammdatenpflege und Abstimmung konzerninterner Transaktionen

### Qualifikationen/ Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen wie Buchhaltung oder Controlling
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Bilanzrecht nach HGB
- Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware, idealerweise PDS

### Zuständigkeiten/Hauptaufgaben

- Sie bearbeiten, erfassen und buchen die laufende Finanzbuchhaltung
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
- Betreuung von Mandanten
- Klärung und Abstimmung von Konten und offenen Posten sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen

### Qualifikationen / Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Steuerfachangestellten (w/m/d)
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung DATEV und MS-Office
- Sorgfalt und Verlässlichkeit